Термины, которые помогают в работе
Разберитесь в понятиях учета имущества, инвентаризации и ТОИР. В каждом материале — объяснение, рабочая ситуация и памятка для проверки процесса.
48 терминов · 8 тем
Управление имуществом
5 терминовAsset Management
Asset Management — управление активами организации на протяжении их жизненного цикла: от обоснования покупки до обслуживания, замены и выбытия. Задача — получать от активов нужный результат с приемлемыми затратами и рисками.
Определение и примерIT-актив
ИТ-актив — ресурс, используемый для работы информационных технологий: например, ноутбук, сервер, сетевое устройство или программная лицензия. В реестре важно определить границы категории и способ идентификации разных типов ресурсов.
Определение и примерКарточка имущества
Карточка имущества — цифровая запись о конкретном объекте, объединяющая его признаки, идентификаторы, текущее состояние и историю. Она служит точкой доступа к выдачам, перемещениям, проверкам и документам.
Определение и примерУчет ИТ-активов
Учет ИТ-активов — ведение сведений об ИТ-ресурсах, их составе, назначении, пользователях и жизненном цикле. Он связывает закупку, подготовку, выдачу, поддержку, возврат и выбытие техники или других ресурсов.
Определение и примерУчет имущества
Учет имущества — ведение сведений об объектах организации, их местонахождении, состоянии, принадлежности и движении. Для каждой учетной единицы важно понимать, что это за объект, где он находится и кто им пользуется.
Определение и примерИнвентаризация и контроль
6 терминовRFID-инвентаризация
RFID-инвентаризация — проверка имущества с радиочастотными метками и совместимым считывателем. Считыватель получает идентификаторы по радиоканалу, после чего программа сопоставляет их с карточками и заданием проверки.
Определение и примерИнвентаризационная ведомость
Инвентаризационная ведомость — рабочий или оформляемый по принятой форме документ, в котором сопоставляют учетные сведения и результаты проверки наличия. Конкретные реквизиты зависят от вида объектов и назначения документа.
Определение и примерИнвентаризация
Инвентаризация — проверка фактического наличия и состояния объектов с сопоставлением результатов с учетными данными. Она выявляет расхождения, которые затем проверяют, объясняют и оформляют в установленном организацией порядке.
Определение и примерИнвентарный аудит
Инвентарный аудит — оценка того, насколько надежно организован учет имущества: от создания карточек и маркировки до передачи, сверки и выбытия. Термин часто используется для внутренней проверки процессов, а не только наличия объектов.
Определение и примерИнвентарный контроль
Инвентарный контроль — регулярная проверка соблюдения правил учета и сохранности имущества в текущей работе. Он включает выборочные сверки, контроль выдач, возвратов, перемещений и своевременности обновления карточек.
Определение и примерМобильная инвентаризация
Мобильная инвентаризация — проведение проверки имущества со смартфоном, планшетом или терминалом сбора данных. Устройство помогает идентифицировать объекты и записывать результаты непосредственно в месте проверки.
Определение и примерМаркировка и оборудование
11 терминовData Matrix
Data Matrix — двумерный штриховой код с характерной сплошной границей в форме буквы L. Он позволяет представлять данные компактным рисунком из ячеек и применяется в разных задачах идентификации.
Определение и примерQR-код
QR-код — двумерный оптический код, в котором можно хранить текст, идентификатор или ссылку. В учете имущества его обычно связывают с карточкой физического объекта, чтобы быстро открыть ее при сканировании.
Определение и примерRFID-метка
RFID-метка — электронный идентификатор с антенной и микросхемой, который обменивается данными со считывателем по радиоканалу. Ее код связывают с конкретным объектом в учетной системе.
Определение и примерRFID-считыватель
RFID-считыватель — устройство, которое обменивается данными с радиочастотными метками и передает полученные идентификаторы в программу. Он может быть ручным, стационарным или выполненным как модуль другого устройства.
Определение и примерИнвентарный номер
Инвентарный номер — внутренний идентификатор учетного объекта, присвоенный организацией. Он связывает физическую единицу с карточкой, документами, операциями и результатами проверок.
Определение и примерМаркировка имущества
Маркировка имущества — нанесение или закрепление идентификатора на объекте с последующей связью метки и учетной карточки. Ее цель — надежно узнавать конкретный предмет при выдаче, перемещении и проверке.
Определение и примерСерийный номер
Серийный номер — обозначение отдельного экземпляра изделия в системе нумерации производителя или поставщика. Он помогает сопоставлять оборудование с паспортом, гарантией, сервисными обращениями и поставкой.
Определение и примерСканирование имущества
Сканирование имущества — считывание идентификатора с объекта для поиска карточки или выполнения учетного действия. Это этап операции: после распознавания кода приложение определяет, что именно должен подтвердить пользователь.
Определение и примерТСД
ТСД, или терминал сбора данных, — мобильное устройство для ввода, считывания и обработки сведений на месте выполнения операции. Обычно оно объединяет экран, приложение и специализированный сканирующий модуль.
Определение и примерШтрихкод
Штрихкод — графическое представление данных, предназначенное для машинного считывания. В повседневном учете этим словом часто называют линейный код из полос; QR и Data Matrix относятся к двумерным штриховым кодам.
Определение и примерЭлектронная маркировка
Электронная маркировка — использование машиночитаемого идентификатора, связанного с цифровыми сведениями об объекте. В контексте имущества это может быть оптический код или электронная радиочастотная метка.
Определение и примерСклад и ТМЦ
5 терминовКонтроль остатков
Контроль остатков — проверка количества, доступности и достаточности ценностей на выбранную дату и в определенном месте хранения. Он позволяет обнаруживать отрицательные остатки, дефицит, избыточные запасы и несоответствия фактическому наличию.
Определение и примерЛокация хранения
Локация хранения — обозначенное место, к которому привязывают имущество или запас: площадка, здание, помещение, зона, стеллаж либо ячейка. Уровень детализации выбирают по тому, насколько точно нужно находить объект.
Определение и примерСкладская аналитика
Складская аналитика — анализ данных о запасах и движениях для принятия решений о пополнении, размещении и использовании ценностей. Она помогает выявлять дефицитные, медленно расходуемые и избыточные позиции.
Определение и примерСкладской учет
Складской учет — регистрация поступления, размещения, хранения, отбора и выдачи ценностей на складе. Он показывает количество и статус запасов в разрезе складов, ячеек, партий или отдельных экземпляров.
Определение и примерУчет ТМЦ
Учет ТМЦ — регистрация наличия и движения товарно-материальных ценностей: материалов, комплектующих, инструмента и других учитываемых ресурсов. Для каждой категории определяют единицу учета и правила поступления, хранения, выдачи и выбытия.
Определение и примерДвижение и ответственность
6 терминовАвтоматическое списание
Автоматическое списание — выполнение программой заранее определенных учетных действий по событию или правилу. Чаще это расчет расхода материалов, подготовка документа либо смена статуса после согласования, а не самостоятельное решение о судьбе имущества.
Определение и примерАкт списания
Акт списания — документ, фиксирующий сведения об объекте, основании и решении о его выбытии в рамках принятой процедуры. Конкретная форма и состав реквизитов зависят от вида имущества и требований к оформлению операции.
Определение и примерМатериально ответственное лицо
Материально ответственное лицо, или МОЛ, — обозначение сотрудника, которому в установленном порядке поручены обязанности, связанные с вверенным имуществом. В системе учета это поле помогает определить, с кем согласовывать наличие и передачу объектов.
Определение и примерОтслеживание активов
Отслеживание активов — получение и сопоставление событий о местонахождении, перемещении или состоянии объектов. Данные могут поступать из ручных операций, сканирования, RFID-точек или специализированных средств позиционирования.
Определение и примерПеремещение имущества
Перемещение имущества — зафиксированный переход объекта между местами, подразделениями или ответственными в пределах принятого процесса учета. Событие должно показывать исходное и новое состояние, время и основание изменения.
Определение и примерСписание имущества
Списание имущества — процедура выбытия объекта из соответствующего учета по подтвержденному основанию и с необходимым оформлением. В операционной системе она меняет доступность объекта, сохраняя сведения о его жизненном цикле.
Определение и примерОборудование и ТОИР
5 терминовПаспорт оборудования
Паспорт оборудования — документ или набор сведений с идентификационными и техническими характеристиками изделия. Паспорт изготовителя и внутренняя электронная карточка могут дополнять друг друга, но имеют разное происхождение и назначение.
Определение и примерПлановое обслуживание
Плановое обслуживание — выполнение технических работ по заранее установленному графику или условию, например календарному интервалу или наработке. План связывает оборудование, перечень операций, исполнителей и необходимые ресурсы.
Определение и примерРемонт оборудования
Ремонт оборудования — работы по устранению неисправностей и восстановлению требуемого состояния техники. Учет ремонта связывает проявление дефекта, диагностику, выполненные действия, затраты и результат проверки после работ.
Определение и примерТехническое обслуживание
Техническое обслуживание — действия, направленные на поддержание работоспособного состояния оборудования: осмотры, проверки, очистка, смазка, регулировка и другие предусмотренные операции. Состав работ зависит от изделия и условий эксплуатации.
Определение и примерУчет оборудования
Учет оборудования — ведение сведений о технических единицах, их составе, размещении, состоянии и эксплуатации. Он позволяет связать конкретное оборудование с обслуживанием, ремонтами, документацией и ответственными.
Определение и примерСистемы и автоматизация
6 терминовERP-система
ERP-система — система планирования ресурсов предприятия, которая объединяет данные и операции разных направлений: закупок, запасов, производства, финансов и других процессов. Состав модулей зависит от конкретного продукта и внедрения.
Определение и примерАвтоматизация учета
Автоматизация учета — организация регистрации и обработки операций с помощью программных правил, справочников, сканирования и обмена данными. Ее результат — меньше повторного ввода и более своевременные сведения об имуществе.
Определение и примерБаза имущества
База имущества — организованный набор записей об объектах компании и связях между ними. Она объединяет идентификаторы, характеристики, статусы, места хранения и историю операций в согласованной структуре.
Определение и примерИнтеграция с 1С
Интеграция с 1С — согласованный обмен справочниками, документами и другими данными между конкретной конфигурацией 1С и внешней системой. Состав обмена определяется задачей, версией конфигурации и доступными интерфейсами.
Определение и примерОблачная система учета
Облачная система учета — приложение, которое работает на инфраструктуре поставщика или облачной платформы и доступно пользователям по сети. Размещение сервера вне офиса не отменяет необходимости управлять доступом и качеством данных.
Определение и примерСистема контроля активов
Система контроля активов — совокупность программных функций и правил, позволяющих отслеживать наличие, движение, состояние и использование объектов. Она помогает выявлять события, требующие проверки или действия ответственного.
Определение и примерУчет и документы
4 терминовАмортизация
Амортизация — систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении периода его полезного использования по применимым правилам учета. Она отражает учетное потребление ресурса, а не измеряет фактическую исправность оборудования.
Определение и примерИнвентарная карточка
Инвентарная карточка — запись индивидуального учета объекта, которая объединяет его идентификационные, учетные и эксплуатационные сведения. В бухгалтерском контексте ее состав и форма определяются принятой организацией системой документирования.
Определение и примерОсновные средства
Основные средства — категория активов, используемых организацией длительное время в ее деятельности и признаваемых в учете по применимым правилам. Классификация зависит от назначения и условий признания, а не только от названия или цены предмета.
Определение и примерПереоценка имущества
Переоценка имущества — пересмотр его стоимостной оценки в предусмотренных соответствующим видом учета случаях и порядке. Она относится к стоимости, а не к проверке физического наличия или технической исправности.
Определение и примерТакого термина пока нет. Попробуйте другое слово или очистите поиск.