Меньше потерь, меньше просрочек, меньше путаницы. Union EAM наводит порядок в учете арендованного оборудования и убирает лишние звонки и ручной контроль.
В реестре российского ПО Минцифры России
Видно, где находится оборудование, у кого оно и когда должно вернуться.
Система помогает контролировать сроки аренды и быстрее реагировать на задержки.
Все данные по аренде собраны в одной системе — без хаоса и дублирования.
Статус, местонахождение и история объекта доступны сразу, без лишних уточнений.
Операции аренды занимают меньше времени и требуют меньше ручных действий.
Вы видите, что используется, что простаивает и где возникают потери.
Учет аренды оборудования в системе позволяет контролировать весь жизненный цикл объекта: поступление, выдачу, возврат, перемещение, инвентаризацию и списание. Вместо таблиц и ручного учета компания получает единую цифровую базу, где видно, какое оборудование находится в аренде, у кого оно выдано, в каком состоянии находится и когда должно быть возвращено.
Программа для учета арендованного оборудования подходит компаниям, которые сдают или используют в аренде технику, инструмент, строительное оборудование, складское оснащение, ИТ-оборудование, мебель, приборы и event-оборудование. Система особенно полезна там, где важно быстро находить объекты, контролировать сроки аренды и снижать потери имущества.
Система формирует единую базу арендованного оборудования, контрагентов, договоров и связанных документов. Для каждого объекта можно хранить карточку с наименованием, серийным номером, статусом, местонахождением, сроком аренды, ответственным сотрудником и историей операций. Это упрощает поиск оборудования и делает учет прозрачным.
Учет выдачи и возврата арендованного оборудования помогает фиксировать все операции без ошибок и потерь. В системе можно быстро оформить передачу оборудования, указать арендатора, срок аренды, комплектность и состояние объекта, а при возврате — проверить фактическое наличие, зафиксировать замечания и обновить статус оборудования.
Инвентаризация арендованного оборудования позволяет быстро сверить фактическое наличие объектов с учетными данными. Система помогает выявлять недостачи, пересортицу, ошибки в размещении и оборудование с просроченным сроком возврата. Это особенно важно для компаний с большим парком техники и распределенными площадками хранения.
Маркировка арендованного оборудования упрощает идентификацию каждого объекта и ускоряет все операции учета. Для маркировки можно использовать QR-коды, RFID-метки, штрихкоды и NFC. Благодаря этому сотрудники быстрее находят оборудование, проводят инвентаризацию, оформляют выдачу и возврат, а также снижают количество ошибок при ручном вводе данных.
Учет аренды оборудования по QR-коду и RFID позволяет автоматизировать ключевые процессы и сократить время на обработку операций. Сотрудник сканирует метку, сразу получает доступ к карточке объекта и может оформить выдачу, возврат, перемещение или инвентаризацию. Такой подход ускоряет работу и повышает точность учета арендованного оборудования.
Система для учета аренды оборудования помогает контролировать местонахождение каждого объекта и историю его перемещений. В любой момент можно увидеть, где находится оборудование, кому оно выдано, на каком объекте используется и кто отвечает за его сохранность. Это снижает риск потерь и повышает управляемость арендного фонда.
Программа для учета аренды оборудования позволяет формировать акты передачи, возврата, внутреннего перемещения и другие печатные формы. Все документы и операции сохраняются в системе, поэтому по каждому объекту можно быстро восстановить историю аренды, изменения статусов и действия пользователей. Это удобно для внутреннего контроля и работы с клиентами.
Отчеты по аренде оборудования помогают оценивать загрузку, доступность, сроки возврата и эффективность использования активов. Руководитель получает данные о том, какие объекты чаще всего используются, какое оборудование простаивает, где возникают потери и как распределяется арендный фонд. Это помогает принимать решения на основе фактов, а не вручную собранных таблиц.
Мобильная инвентаризация арендованного оборудования позволяет проводить проверки прямо на складе, площадке или у клиента. Сотрудник использует смартфон или терминал сбора данных, сканирует метки и сразу передает информацию в систему. Это ускоряет учет, упрощает сверку и делает инвентаризацию удобной даже при большом количестве объектов.
Excel подходит только для простого учета, но при большом количестве объектов, арендаторов и операций он быстро становится неудобным. Система для учета аренды оборудования дает больше контроля: фиксирует историю действий, помогает автоматизировать выдачу и возврат, поддерживает маркировку, инвентаризацию и отчеты. В результате компания тратит меньше времени на ручную работу и снижает число ошибок.
Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.
Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.
Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.
Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.
Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.
Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о имуществе предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму
Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники
Маркируйте активы ШК или RFID метками
Добавляйте пользователей и распределите права доступа
Установите приложение на мобильный и ТСД
Union EAM готов к работе
Программа автоматизирует учет аренды оборудования: фиксирует историю операций, контролирует сроки, поддерживает маркировку и инвентаризацию. В отличие от Excel, данные не теряются и не дублируются.
В системе можно учитывать любое оборудование: строительную технику, инструмент, ИТ-оборудование, складские активы, мебель и другое имущество, передаваемое в аренду.
Каждому объекту присваивается QR-код. При сканировании открывается карточка оборудования, где можно оформить выдачу, возврат или провести инвентаризацию.
Да, учет аренды оборудования можно вести через мобильное приложение: сканировать метки, оформлять операции и проводить инвентаризацию прямо на месте.
Потери снижаются за счет прозрачного учета, контроля местонахождения, маркировки объектов и фиксации всех операций в системе.
Да, система позволяет автоматически формировать акты передачи, возврата и другие документы по аренде оборудования.
Автоматизация достигается за счет внедрения системы, которая объединяет учет, маркировку, инвентаризацию и документы в одном решении.
