Когда неясно, сколько осталось белья, где полотенца и кто отвечает за расходники, потери растут каждый день.
Юнион EAM наводит порядок в учете имущества, постельного белья, полотенец и гостевых наборов, а инвентаризацию делает быстрой и понятной.
В реестре российского ПО Минцифры России
вы всегда знаете, где находится каждый объект и кто за него отвечает.
проверки проходят быстрее благодаря штрихкодам, RFID и мобильной работе.
от мебели и техники до мыла, шампуней, чая и кофе.
актуальные данные по имуществу, остаткам и результатам инвентаризации.
Покажем, как программа помогает вести учёт имущества и автоматизировать инвентаризацию. Разберём вашу задачу, сценарии внедрения и ответим на вопросы о возможностях Union EAM.
Мы свяжемся с вами и согласуем удобное время консультации.
Программа позволяет организовать учет имущества в гостинице в единой системе: мебель, техника, текстиль, инвентарь, оборудование службы эксплуатации, хозяйственные запасы и другие материальные ценности. Все объекты можно закрепить за номером, этажом, корпусом, складом, подразделением или материально ответственным сотрудником. Это упрощает поиск имущества, снижает потери и помогает поддерживать актуальные данные по всем активам гостиницы.
С Union EAM инвентаризация в гостинице проходит быстрее за счет штрихкодов и RFID-меток. Сотрудники могут проводить проверку по номерам, этажам, корпусам, складам или ответственным лицам, а результаты сразу фиксируются в системе. Вы видите недостачи, излишки, пересортицу и фактическое местонахождение имущества. Это особенно удобно для номерного фонда, складских помещений, бельевых, технических служб и зон общего пользования.
В системе можно вести учет:
Для ускорения учета и инвентаризации имущество гостиницы можно маркировать штрихкодами или RFID-метками. Это упрощает поиск объектов, снижает количество ошибок при проверках и позволяет быстро сверять фактическое наличие имущества с данными в системе. Маркировка особенно полезна для техники, мебели, тележек, текстиля, оборудования и других часто перемещаемых объектов.
Сотрудники могут работать через мобильное приложение: проводить инвентаризацию, искать объекты учета, сканировать метки и фиксировать операции прямо на месте. Это удобно для службы эксплуатации, административно-хозяйственного отдела, склада, прачечной и других подразделений гостиницы. Мобильный формат сокращает время на проверки и снижает нагрузку на персонал.
Система формирует отчеты по инвентаризации,списанию расходников и гостевых принадлежностей, размещению объектов, закреплению за сотрудниками и подразделениями, а также по недостачам и излишкам. Руководитель и ответственные сотрудники получают прозрачную картину по активам гостиницы и могут быстрее принимать управленческие решения.
Инвентаризация
Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения
Инвентаризация на android
Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения
Отчеты
Формируйте отчеты по инвентаризации и сводные отчеты по подразделениям и ответственным с возможностью печати, контролируйте избытки и недостачи
Все основные сценарии Union EAM доступны в облачной и серверной версиях. Перед покупкой — 14 дней бесплатно.
НДС не облагается
Попробовать 14 дней бесплатноНДС не облагается
Обсудить установкуВ программу можно добавить любое количество сотрудников. Количество лицензий определяет, сколько пользователей работают в системе одновременно. Поэтому лицензий нужно столько, сколько сотрудников пользуются Union EAM в одно и то же время.
Все тарифы облачной версии — на странице «Тарифы».
Установите Union EAM на смартфон Android или профессиональный терминал сбора данных, чтобы проводить инвентаризацию, сканировать штрихкоды, QR и RFID-метки прямо на объекте.
Программа для инвентаризации основных средств
Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники
Маркируйте активы ШК или RFID метками
Добавляйте пользователей и распределите права доступа
Установите приложение на мобильный и ТСД
Union EAM готов к работе
Полотенца и постельное белье в гостинице обычно маркируют текстильными RFID-метками или стойкими к стирке бирками со штрихкодом. Для гостиниц и прачечных чаще выбирают именно RFID, потому что такие метки можно вшивать или термозакреплять в ткань, они выдерживают многократные циклы стирки, сушки и глажки и позволяют быстрее проводить инвентаризацию без поштучного визуального поиска.
Практически это выглядит так: каждому комплекту белья, полотенцу или текстильному изделию присваивается уникальный идентификатор, после чего объект заносится в систему учета. Далее гостиница может отслеживать, где находится текстиль — в номере, на складе, в прачечной, в чистом фонде или в списании. Это помогает контролировать остатки, движение белья и снижать потери.
Быстрая инвентаризация в гостинице проводится с помощью штрихкодов, RFID-меток и мобильного приложения. Сотрудники сканируют имущество по номерам, этажам, складам и подразделениям, а результаты сразу попадают в систему.
Да, система подходит для учета расходников в гостинице: шампуней, мыла, зубных наборов, бритвенных принадлежностей, тапочек, чая, кофе, сахара, воды и другой продукции. Это помогает контролировать остатки и своевременно пополнять запасы.
Да, в системе можно учитывать гостевые принадлежности и одноразовые наборы в гостинице. Такой учет помогает видеть расход по подразделениям, отслеживать остатки на складе и избегать дефицита или лишних закупок.
Да, имущество можно закреплять за конкретными номерами, этажами, корпусами и зонами эксплуатации. Это упрощает учет оснащения номерного фонда и помогает быстрее находить недостачи или перемещения.
Да, штрихкодирование имущества гостиницы ускоряет учет и инвентаризацию. Сотрудники быстрее находят объекты, а вероятность ошибок при сверке снижается.
RFID-инвентаризация в гостинице помогает быстрее проверять наличие имущества без долгого ручного поиска. Такой подход особенно удобен для текстиля, оборудования, мебели и других объектов, которые нужно регулярно инвентаризировать.
Да, сотрудники могут работать через мобильное приложение: проводить инвентаризацию, искать объекты, сканировать метки и фиксировать операции прямо на месте. Это сокращает время проверок и упрощает работу персонала.
Для снижения потерь важно вести прозрачный учет, фиксировать перемещения, проводить регулярную инвентаризацию и контролировать остатки. Юнион EAM помогает сократить недостачи и сделать использование имущества и расходников более управляемым.
