+7 (495) 673-70-23

Калькуляторы экономического эффекта

Программа для учета имущества и инвентаризации в гостинице

Когда неясно, сколько осталось белья, где полотенца и кто отвечает за расходники, потери растут каждый день.

Юнион EAM наводит порядок в учете имущества, постельного белья, полотенец и гостевых наборов, а инвентаризацию делает быстрой и понятной.

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
  • 14 дней полного доступа без ограничений
  • Консультация специалиста
  • Демонстрация возможностей
EAM программа

Какие преимущества вы получите, используя Union EAM?

# 01
Контроль имущества в реальном времени

вы всегда знаете, где находится каждый объект и кто за него отвечает.

# 02
Ускорение инвентаризации

проверки проходят быстрее благодаря штрихкодам, RFID и мобильной работе.

# 03
Учет имущества и расходников в одной системе

от мебели и техники до мыла, шампуней, чая и кофе.

# 04
Прозрачность всех перемещений

вся история операций фиксируется и доступна в системе.

# 05
Снижение потерь и лишних расходов

меньше недостач, ошибок и ненужных закупок.

# 06
Готовые отчеты для контроля

актуальные данные по имуществу, остаткам и результатам инвентаризации.

Учет в гостинице без таблиц и ручных сверок

Программа позволяет организовать учет имущества в гостинице в единой системе: мебель, техника, текстиль, инвентарь, оборудование службы эксплуатации, хозяйственные запасы и другие материальные ценности. Все объекты можно закрепить за номером, этажом, корпусом, складом, подразделением или материально ответственным сотрудником. Это упрощает поиск имущества, снижает потери и помогает поддерживать актуальные данные по всем активам гостиницы.



Как проводить инвентаризацию имущества в отеле без лишних трудозатрат?

С Union EAM инвентаризация в гостинице проходит быстрее за счет штрихкодов и RFID-меток. Сотрудники могут проводить проверку по номерам, этажам, корпусам, складам или ответственным лицам, а результаты сразу фиксируются в системе. Вы видите недостачи, излишки, пересортицу и фактическое местонахождение имущества. Это особенно удобно для номерного фонда, складских помещений, бельевых, технических служб и зон общего пользования.

Что можно учитывать в гостинице?

В системе можно вести учет:

  • мебели в номерах и общественных зонах;
  • телевизоров, холодильников, сейфов, кондиционеров, фенов, чайников и другой техники;
  • текстиля, постельных принадлежностей, полотенец, халатов и хозяйственного инвентаря;
  • оборудования прачечной, кухни, инженерных и технических служб;
  • запасов и ТМЦ на складах гостиницы;
  • расходных материалов и гостевых принадлежностей: шампуней, гелей для душа, мыла, одноразовых зубных щеток, зубных наборов, бритвенных наборов, тапочек;
  • чайной и кофейной продукции для номеров и зон обслуживания: чай, кофе, сахар, сливки, бутилированная вода;
  • бумажной и санитарно-гигиенической продукции: туалетная бумага, салфетки, бумажные полотенца, пакеты для мусора;
  • средств для уборки и клининга: моющие средства, дезинфицирующие составы, губки, перчатки и другой уборочный инвентарь.


Сокращение затрат

Маркировка имущества в гостинице: штрихкоды и RFID

Для ускорения учета и инвентаризации имущество гостиницы можно маркировать штрихкодами или RFID-метками. Это упрощает поиск объектов, снижает количество ошибок при проверках и позволяет быстро сверять фактическое наличие имущества с данными в системе. Маркировка особенно полезна для техники, мебели, тележек, текстиля, оборудования и других часто перемещаемых объектов.

Мобильная инвентаризация в отеле со смартфона или ТСД

Сотрудники могут работать через мобильное приложение: проводить инвентаризацию, искать объекты учета, сканировать метки и фиксировать операции прямо на месте. Это удобно для службы эксплуатации, административно-хозяйственного отдела, склада, прачечной и других подразделений гостиницы. Мобильный формат сокращает время на проверки и снижает нагрузку на персонал.



Какие отчеты получает гостиница?

Система формирует отчеты по инвентаризации,списанию расходников и гостевых принадлежностей, размещению объектов, закреплению за сотрудниками и подразделениями, а также по недостачам и излишкам. Руководитель и ответственные сотрудники получают прозрачную картину по активам гостиницы и могут быстрее принимать управленческие решения.

Кому подходит решение?

Решение подходит для:

  • гостиниц;
  • сетевых и независимых отелей;
  • апарт-отелей;
  • санаториев и пансионатов;
  • хостелов;
  • объектов размещения с несколькими корпусами или распределенной инфраструктурой.


Проводите инвентаризацию и формируйте отчеты

Сверяйте фактическое количество активов с показателями в документах планово или внепланово — подготовка для этого не требуется
Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация

Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения

Инвентаризация
Инвентаризация Инвентаризация на android Инвентаризация

Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения

Инвентаризация
Отчеты Отчеты Отчеты

Формируйте отчеты по инвентаризации и сводные отчеты по подразделениям и ответственным с возможностью печати, контролируйте избытки и недостачи

Отчеты


Тарифы и цены

Десктопные пользователи
Мобильные пользователи
Пробный

Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Базовый

Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Стандарт

Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Расширенный

Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
ТОИР

Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей


Учет имущества в смартфоне

Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию об объектах учета предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму

Установите


Как внедрить Union EAM

1

Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники

2

Маркируйте активы ШК или RFID метками

3

Добавляйте пользователей и распределите права доступа

4

Установите приложение на мобильный и ТСД

5

Union EAM готов к работе

Нам доверяют

угмпк
сибур
псб
русхимальянс
higland
портэнерго

FAQ

Как маркировать полотенца и постельное белье в гостинице? +

Полотенца и постельное белье в гостинице обычно маркируют текстильными RFID-метками или стойкими к стирке бирками со штрихкодом. Для гостиниц и прачечных чаще выбирают именно RFID, потому что такие метки можно вшивать или термозакреплять в ткань, они выдерживают многократные циклы стирки, сушки и глажки и позволяют быстрее проводить инвентаризацию без поштучного визуального поиска.

Практически это выглядит так: каждому комплекту белья, полотенцу или текстильному изделию присваивается уникальный идентификатор, после чего объект заносится в систему учета. Далее гостиница может отслеживать, где находится текстиль — в номере, на складе, в прачечной, в чистом фонде или в списании. Это помогает контролировать остатки, движение белья и снижать потери.

Как проводить инвентаризацию в гостинице быстрее? +

Быстрая инвентаризация в гостинице проводится с помощью штрихкодов, RFID-меток и мобильного приложения. Сотрудники сканируют имущество по номерам, этажам, складам и подразделениям, а результаты сразу попадают в систему.

Подходит ли система для учета расходников в гостинице? +

Да, система подходит для учета расходников в гостинице: шампуней, мыла, зубных наборов, бритвенных принадлежностей, тапочек, чая, кофе, сахара, воды и другой продукции. Это помогает контролировать остатки и своевременно пополнять запасы.

Можно ли учитывать шампуни, мыло и одноразовые наборы в гостинице? +

Да, в системе можно учитывать гостевые принадлежности и одноразовые наборы в гостинице. Такой учет помогает видеть расход по подразделениям, отслеживать остатки на складе и избегать дефицита или лишних закупок.

Можно ли учитывать имущество по номерам в гостинице? +

Да, имущество можно закреплять за конкретными номерами, этажами, корпусами и зонами эксплуатации. Это упрощает учет оснащения номерного фонда и помогает быстрее находить недостачи или перемещения.

Можно ли использовать штрихкоды для учета имущества гостиницы? +

Да, штрихкодирование имущества гостиницы ускоряет учет и инвентаризацию. Сотрудники быстрее находят объекты, а вероятность ошибок при сверке снижается.

Для чего нужна RFID-инвентаризация в гостинице? +

RFID-инвентаризация в гостинице помогает быстрее проверять наличие имущества без долгого ручного поиска. Такой подход особенно удобен для текстиля, оборудования, мебели и других объектов, которые нужно регулярно инвентаризировать.

Можно ли учитывать имущество гостиницы со смартфона? +

Да, сотрудники могут работать через мобильное приложение: проводить инвентаризацию, искать объекты, сканировать метки и фиксировать операции прямо на месте. Это сокращает время проверок и упрощает работу персонала.

Как уменьшить потери белья, полотенец и расходников в гостинице? +

Для снижения потерь важно вести прозрачный учет, фиксировать перемещения, проводить регулярную инвентаризацию и контролировать остатки. Юнион EAM помогает сократить недостачи и сделать использование имущества и расходников более управляемым.