Сокращайте потери, а не бюджеты!
Имущество должно работать на учебный процесс, а не создавать лишние расходы.
Точный учет помогает сократить потери мебели, техники, учебного и лабораторного оборудования, а также других материальных ценностей.
Проверка имущества проходит быстрее за счет QR-кодов, RFID и мобильной работы по классам, аудиториям, складам, кафедрам и лабораториям.
Автоматизация учета снижает нагрузку на ответственных сотрудников и помогает отказаться от разрозненных таблиц и бумажных журналов.
Учреждение получает актуальные данные по основным средствам, учебному оборудованию, мебели, технике и складским запасам.
Всегда понятно, где находится объект, в каком классе или аудитории он используется и за кем закреплен.
Точный учет помогает избежать лишних закупок, эффективнее использовать уже имеющееся имущество и сокращать издержки.
Детским садам, школам, университетам и институтам важно вести точный учет имущества: парт, стульев, компьютеров, интерактивных панелей, принтеров, учебного оборудования, проекторов, серверного и сетевого оборудования, лабораторного оборудования и хозяйственного инвентаря. Когда учет ведется в таблицах и бумажных журналах, возрастает риск ошибок, потерь и неактуальных данных. Система автоматизации помогает поддерживать порядок в имуществе и видеть актуальную картину по всем объектам учета.
Имущество распределено по классам, аудиториям, складам, кафедрам, лабораториям, административным помещениям, библиотекам, спортивным залам и другим зонам. Без единой системы сложно быстро понять, где находится объект, кто за него отвечает и в каком он состоянии. Это приводит к потерям, путанице и лишним расходам.
Помимо основных средств, важно учитывать ТМЦ: канцелярские товары, хозяйственные материалы, бумагу, картриджи, расходные материалы, учебные принадлежности, инвентарь и другие запасы. Автоматизация учета ТМЦ помогает видеть остатки, контролировать выдачу и списание, избегать дефицита и излишков на складе.
Для образовательных учреждений особенно важно понимать, где находится имущество: в каком классе, аудитории, на какой кафедре, в какой лаборатории или на складе. Система позволяет закреплять объекты за конкретными помещениями и ответственными лицами, чтобы снизить риск потерь и упростить инвентаризацию.
Ноутбуки, мониторы, принтеры, телефоны и другая техника, выданная воспитателям, учителям и преподавателям, должна быть учтена и закреплена за конкретным пользователем. Это помогает снизить потери, упростить передачу имущества и поддерживать прозрачность по всем выданным объектам.
Инвентаризация часто занимает много времени, особенно если проверка проводится вручную по классам, аудиториям, складам, кафедрам и лабораториям. Использование QR-кодов, RFID и мобильного приложения помогает ускорить проверку имущества, быстрее выявлять расхождения и снижать влияние человеческого фактора.
Маркировка имущества помогает быстрее идентифицировать объекты и поддерживать порядок в учете. Для образовательных учреждений это особенно удобно при работе с классами, аудиториями, лабораториями, библиотеками, складами и спортивными залами. QR-коды подходят для базовой маркировки, RFID — для ускоренной инвентаризации большого количества объектов.
Когда имущество учтено точно, легче понять, какие ресурсы уже есть в наличии, что действительно нужно закупить и какие объекты можно перераспределить между классами, аудиториями, кафедрами и лабораториями. Это помогает избегать лишних расходов и эффективнее использовать бюджет учреждения.
Система учета имущества помогает быстрее получать данные по основным средствам, ТМЦ, классам, аудиториям, складам, кафедрам, лабораториям, ответственным лицам и результатам инвентаризации. Это упрощает внутренний контроль, подготовку отчетности и принятие управленческих решений.
Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.
| 5 ГБ Диск |
| 10 Пользователей |
Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.
| 5 ГБ Диск |
| 10 Пользователей |
Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.
| 5 ГБ Диск |
| 10 Пользователей |
Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.
| 5 ГБ Диск |
| 10 Пользователей |
Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.
| 5 ГБ Диск |
| 10 Пользователей |
Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о инструментах предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму
Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники
Маркируйте активы ШК или RFID метками
Добавляйте пользователей и распределите права доступа
Установите приложение на мобильный и ТСД
Union EAM готов к работе
Оптимально вести учет имущества в специализированной системе, где фиксируются все объекты, их местонахождение, статус, ответственные лица и история операций. Это помогает снизить ошибки и упростить инвентаризацию.
К основным средствам относятся парты, стулья, компьютеры, интерактивные панели, принтеры, учебное оборудование, проекторы, серверное и сетевое оборудование, лабораторное оборудование и хозяйственный инвентарь.
ТМЦ учитываются по складам, классам, аудиториям, кафедрам и лабораториям. Это могут быть канцелярские товары, бумага, картриджи, хозяйственные материалы, расходники, учебные принадлежности и другие материальные ценности.
Инвентаризацию можно ускорить с помощью QR-кодов, RFID, смартфонов и терминалов сбора данных. Это позволяет быстрее проверять имущество по классам, аудиториям, складам, кафедрам и лабораториям.
QR-коды помогают быстро идентифицировать объект, открыть его карточку в системе и упростить проведение инвентаризации, перемещения и проверки имущества.
RFID особенно полезен, если в учреждении большое количество объектов, много классов и аудиторий, регулярные проверки и высокая трудоемкость инвентаризации.
Да, система позволяет вести учет имущества по классам, аудиториям, библиотекам, складам, кафедрам, лабораториям, спортивным залам и другим помещениям.
Техника закрепляется за конкретным пользователем, а система показывает, кто использует объект, где он находится и когда был выдан.
Автоматизация помогает снизить потери, сократить ручную работу, ускорить инвентаризацию, повысить точность учета и эффективнее использовать бюджет.
Да, современная система позволяет учитывать основные средства, технику, мебель, складские запасы и другие материальные ценности в едином контуре.
В системе можно учитывать парты, стулья, компьютеры, интерактивные панели, принтеры, учебное оборудование, проекторы, серверное и сетевое оборудование, лабораторное оборудование и хозяйственный инвентарь.
Когда учреждение видит точные остатки, актуальное местонахождение объектов и реальную потребность в закупках, становится проще избегать лишних расходов, потерь и неэффективного использования ресурсов.
Справочники
Имущество
Инвентаризация
Операции
Маркировка
Импорт
Журнал
Отчеты
Каталог заявок
Права и роли
Работа в программе
Печать этикеток
Учет имущества в гостиницах
Учета имущества и управления активами банка
ТОИР
Контроль перемещения
Учет выдачи/возврата инструмента
Учет оргтехники, МФУ, принтеров, копиров
Учет арендованного оборудования