Упрощает эксплуатацию печатной техники: помогает отслеживать оборудование, контролировать расходники и быстро оформлять заявки на обслуживание.
В реестре российского ПО Минцифры России
Все принтеры, МФУ и другая оргтехника учитываются в одной системе — без разрозненных таблиц и потерь данных.
Вы всегда знаете, какие картриджи используются, какие есть в наличии и когда требуется закупка.
Заявки на обслуживание, ремонт и замену фиксируются и обрабатываются быстрее — техника дольше остается в рабочем состоянии.
Проверка оборудования проходит быстрее и с меньшим количеством ошибок за счет актуальных данных и автоматизации.
В любой момент видно, где находится техника и кто за нее отвечает — без долгих поисков и уточнений.
История перемещений, ремонтов и обслуживания помогает принимать решения по замене и оптимизации парка техники.
Система помогает контролировать расходные материалы для принтеров, МФУ и копиров: картриджи, тонеры, фотобарабаны и другие комплектующие. По каждой единице техники можно видеть, какие расходники используются, когда выполнялась замена и какие остатки доступны на складе по моделям оборудования.
Учет расходников позволяет сократить дефицит, избежать лишних закупок и быстрее обеспечивать сотрудников всем необходимым для бесперебойной печати.
В системе можно регистрировать заявки на обслуживание принтеров и МФУ: замену картриджей, чистку, устранение неисправностей, диагностику и ремонт. Каждая заявка фиксируется в системе, что помогает контролировать сроки выполнения, ответственных исполнителей и статус работ.
Такой подход упрощает взаимодействие между пользователями техники, IT-службой, АХО и сервисными специалистами.
Union EAM помогает быстро проводить инвентаризацию печатной техники и сверять фактическое наличие оборудования с учетными данными. Для ускорения проверки можно использовать маркировку QR кодом и RFID метками и мобильные инструменты идентификации.
Это позволяет сократить время на инвентаризацию, уменьшить количество ошибок и поддерживать актуальные сведения по всему парку техники.
Система позволяет зарегистрировать нахождение любого принтера, МФУ или копира за конкретным местоположением, в том числе с возможностью отметки на план-схеме: в каком кабинете, подразделении, филиале или на объекте находится. История перемещений помогает восстановить все изменения по оборудованию и исключить потери техники при внутренних перемещениях.
По каждой единице печатной техники можно фиксировать текущее состояние в виде статусов и признаков: в эксплуатации, требует ремонта, требуется обслуживание, в пути, на месте. Это помогает анализировать парк техники и быстрее принимать управленческие решения.
Система помогает вести учет печатной техники по подразделениям, кабинетам и ответственным лицам. Это упрощает контроль эксплуатации, помогает быстрее находить оборудование и делает процессы обслуживания более прозрачными.
Помимо заявок по факту поломки, система помогает организовать плановое обслуживание: профилактическую чистку, замену расходников по регламенту и контроль технического состояния оборудования. Это снижает риск внезапных отказов и помогает поддерживать технику в рабочем состоянии.
Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.
Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.
Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.
Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.
Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.
Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о имуществе предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму
Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники
Маркируйте активы ШК или RFID метками
Добавляйте пользователей и распределите права доступа
Установите приложение на мобильный и ТСД
Union EAM готов к работе
Для учета картриджей и расходников важно фиксировать остатки, движение, установку в устройства и замену. Система позволяет отслеживать, какие расходники используются, когда они были заменены и какие нужно закупить.
Контроль расхода картриджей ведется через учет установок и списаний. Это помогает видеть реальный расход по принтерам и МФУ, предотвращать перерасход и планировать закупки.
Система заявок позволяет фиксировать обращения на замену картриджей, чистку, диагностику и ремонт. Каждая заявка имеет статус, ответственного и сроки выполнения, что упрощает контроль обслуживания техники.
Учет ремонтов включает фиксацию неисправностей, выполненных работ, сроков и результатов. Это позволяет вести историю обслуживания и принимать решения о ремонте или замене оборудования.
Для контроля местоположения используется привязка техники к кабинетам, подразделениям или объектам. Все перемещения фиксируются, поэтому всегда можно узнать, где находится принтер или МФУ.
Перемещения фиксируются в системе с указанием даты, отправителя, получателя и нового местоположения. Это помогает избежать потерь оборудования и поддерживать актуальные данные.
Инвентаризация оргтехники проводится путем сверки фактического наличия с учетными данными. Для ускорения можно использовать маркировку и мобильные устройства, что снижает ошибки и ускоряет процесс.
Вместо Excel можно использовать специализированную систему учета, которая автоматически фиксирует изменения, хранит историю и позволяет работать нескольким пользователям без потери данных.
Система учета позволяет вести единый реестр техники по всем филиалам, контролировать местоположение и перемещения между объектами, а также видеть общую картину по компании.
Решение о списании принимается на основе истории ремонтов, частоты поломок и стоимости обслуживания. Система помогает видеть эти данные по каждому устройству.
