+7 (495) 673-70-23

Калькуляторы экономического эффекта

Учет инструмента: выдача, возврат, маркировка и журнал учета

Полный контроль инструмента без хаоса и потерь: выдача, возврат, маркировка и электронный журнал учета в одной системе.

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
  • 14 дней полного доступа без ограничений
  • Консультация специалиста
  • Демонстрация возможностей
программа учета инструмента онлайн

Какую выгоду вы получите?

# 01
Снижение потерь инструмента

Контролируйте местонахождение, ответственных сотрудников и историю операций по каждой единице инструмента.

# 02
Быстрая выдача и возврат

Ускорьте работу склада и кладовой за счет сканирования RFID, штрихкодов и QR-кодов.

# 03
Прозрачный журнал учета

Фиксируйте выдачу, возврат, перемещения, инвентаризацию, ремонт и списание в единой системе.

# 04
Порядок в хранении

Ведите учет инструмента по складам, объектам, подразделениям и местам эксплуатации.

# 05
Меньше ручной работы

Сократите бумажный документооборот, ошибки персонала и время на поиск данных.

# 06
Полный контроль и аналитика

Получайте актуальную информацию по наличию, движению, потерям и загрузке инструмента.

Учет инструмента на предприятии: выдача, возврат, хранение и перемещение

Система учета инструмента позволяет контролировать весь жизненный цикл инструмента на предприятии: от поступления на склад до выдачи сотруднику, возврата, перемещения между подразделениями и списания. В единой базе можно видеть, где находится инструмент, кто за него отвечает, в каком он состоянии и когда должен быть возвращен. Такой подход упрощает организацию учета инструмента на производстве, в строительной компании и на складе, снижает потери и помогает поддерживать порядок в работе с оборудованием и оснасткой.

софт для учета инструмента

Журнал учета инструмента в электронном виде

Электронный журнал учета инструмента помогает фиксировать все операции: выдачу, возврат, перемещение, инвентаризацию, ремонт и списание. В отличие от бумажного журнала, цифровой учет инструментов позволяет быстро находить нужную запись, видеть полную историю по каждой единице и формировать отчеты без ручного заполнения. Электронный журнал учета инструмента особенно удобен для предприятий, где важно контролировать движение инструмента по сотрудникам, объектам, складам и ответственным лицам.



контроль инструмента

Организация учета инструмента на складе, в цехе и на строительном объекте

Организация учета инструмента требует прозрачного контроля не только на центральном складе, но и в цехах, мастерских, на производственных участках и строительных объектах. Система позволяет учитывать инструмент по местам хранения и эксплуатации, отслеживать выдачу в работу, возврат на склад и перемещение между объектами. Это особенно важно для компаний, где инструмент постоянно используется в разных подразделениях и должен быть доступен в нужное время, в нужном месте и в исправном состоянии.

Маркировка инструмента: RFID, штрихкод и QR-код

Маркировка инструмента с помощью RFID-меток, штрихкодов и QR-кодов упрощает идентификацию и ускоряет все операции учета. Сотрудник может быстро отсканировать инструмент при выдаче, возврате, перемещении или инвентаризации, а система автоматически зафиксирует действие в базе. Учет инструмента по RFID, штрихкоду или QR-коду снижает количество ошибок, ускоряет поиск и помогает организовать точный контроль инструмента на складе, в цехе и на объекте

Сокращение затрат

Цифровой учет инструментов и СММ

Цифровой учет инструментов и средств малой механизации позволяет отказаться от разрозненных таблиц и бумажных журналов в пользу единой системы контроля. В базе можно учитывать не только ручной и электроинструмент, но и СММ: тепловые пушки, генераторы, компрессоры, виброплиты, насосы и другое оборудование. Такой подход делает учет более прозрачным, помогает видеть фактическое наличие, контролировать движение, сроки эксплуатации, состояние и доступность инструмента для работы.

Учет и хранение инструмента по местам эксплуатации и ответственным лицам

Для эффективной работы важно вести не только учет инструмента, но и учет его хранения по складам, кладовым, участкам, объектам и другим местам эксплуатации. Система позволяет закреплять инструмент за подразделением, сотрудником или материально ответственным лицом, контролировать текущее местонахождение и историю использования. Это помогает снизить потери, упрощает инвентаризацию и делает учет и хранение инструмента более понятным и управляемым.

Сокращение затрат

Учет электроинструмента: болгарки, УШМ, перфораторы, шуруповерты, сварочные аппараты

Система подходит для учета разных видов инструмента и оборудования, включая электроинструмент и строительную технику. Возможность сочетания в системе различной маркировки QR код, RFID, NFC позволяет вести в единой базе учет болгарок, УШМ, перфораторов, шуруповертов, дрелей, отбойных молотков, сварочных аппаратов, а также оснастки и комплектующих.

Контроль ремонта, списания и потерь инструмента

Для полноценного учета важно фиксировать не только движение инструмента, но и его техническое состояние. Система помогает контролировать передачу инструмента в ремонт, возврат после обслуживания, списание изношенных или неисправных единиц, а также учитывать потери, поломки и недостачи. Такой контроль позволяет своевременно обновлять парк инструмента, снижать непроизводительные расходы и поддерживать актуальные данные в системе учета.

Сокращение затрат


Тарифы и цены

Десктопные пользователи
Мобильные пользователи
Пробный

Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Базовый

Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Стандарт

Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Расширенный

Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
ТОИР

Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей




Учет инструментов в смартфоне

Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о инструментах предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму


Как внедрить Union EAM

1

Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники

2

Маркируйте активы ШК или RFID метками

3

Добавляйте пользователей и распределите права доступа

4

Установите приложение на мобильный и ТСД

5

Union EAM готов к работе

Нам доверяют

угмпк
сибур
псб
русхимальянс
higland
портэнерго

FAQ

Как вести журнал учета инструмента в электронном виде? +

Электронный журнал учета инструмента ведется в системе, где автоматически фиксируются все операции: выдача, возврат, перемещение, ремонт и списание. Это позволяет быстро находить информацию и исключает ошибки, характерные для бумажного учета.

Как учитывать выдачу и возврат инструмента сотрудникам? +

Выдача и возврат инструмента фиксируются в системе с привязкой к сотруднику. При использовании RFID, штрихкодов или QR-кодов достаточно отсканировать инструмент, чтобы зарегистрировать операцию и обновить данные в журнале учета.

Как учитывать инструмент по складам и объектам? +

Система учета позволяет закреплять инструмент за складом, объектом или подразделением. Это помогает контролировать, где находится инструмент в данный момент, и отслеживать его перемещение между локациями.

Как вести учет электроинструмента на предприятии +

Учет электроинструмента (болгарки, УШМ, перфораторы, шуруповерты и др.) ведется так же, как и другого оборудования: с регистрацией каждой единицы, маркировкой и контролем выдачи, возврата, состояния и ремонта.

Что лучше использовать для маркировки инструмента: RFID, штрихкод или QR-код? +

Выбор зависит от задач. RFID подходит для быстрой массовой инвентаризации, штрихкод — для недорогого внедрения, QR-код — для удобного сканирования через мобильные устройства. Часто используется комбинированный вариант.

Как учитывать инструмент на строительных объектах? +

На строительных объектах учет инструмента ведется с привязкой к объекту и сотрудникам. Система позволяет отслеживать перемещение между объектами, контролировать наличие и фиксировать выдачу и возврат прямо на месте с помощью мобильного устройства.

Как вести учет средств малой механизации (СММ)? +

Средства малой механизации (генераторы, тепловые пушки, компрессоры и др.) учитываются аналогично инструменту: с регистрацией, маркировкой, контролем выдачи, возврата, перемещения и состояния.

Как упростить инвентаризацию инструмента? +

Инвентаризация упрощается за счет использования RFID, штрихкодов или QR-кодов. Достаточно отсканировать инструмент, чтобы автоматически сверить фактическое наличие с данными системы.