Пробный
0 ₽/ квартал
Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.
- 5 ГБ Диск
- 10 Пользователей
Union EAM · IT-активы
В реестре российского ПО Минцифры России
Учет компьютеров и ноутбуков без хаоса в таблицах
Контролируйте ноутбуки, системные блоки, мониторы, серверы и периферию: кому выдана техника, где она находится, в каком состоянии и когда пора в ремонт или на списание.
- 14 дней полного доступа
- Консультация специалиста
- Демонстрация возможностей
В реестре российского ПО Минцифры России
1 248 активовна учете в IT-службе
QR · RFID · штрихкодмаркировка техники
Выгода
Что получает IT-служба и бухгалтерия
01
Точная база техники
Ноутбуки, ПК, мониторы, серверы, МФУ и комплектующие хранятся в едином реестре с инвентарными номерами, серийниками и стоимостью.
02
Выдача сотрудникам
Фиксируйте передачу техники пользователю, подразделению или материально ответственному лицу без бумажных журналов.
03
Инвентаризация быстрее
Сканируйте QR, штрихкоды или RFID-метки и быстро сверяйте фактическое наличие с данными системы.
04
Контроль ремонта
Отмечайте поломки, гарантийные случаи, замену комплектующих и историю обслуживания каждой единицы техники.
05
Меньше потерь
Система показывает, у кого находится устройство, когда оно перемещалось и кто отвечает за сохранность.
06
Прозрачное списание
Решения о списании принимаются по истории эксплуатации, износу, ремонтам и фактическому состоянию техники.
Сценарии
Где особенно нужен учет компьютеров
Типовая проблема
расхождений между Excel, бухгалтерией и фактической техникой при ручном учете23%
1 248единиц техники в реестре
5 минна выдачу новому сотруднику
100%история ответственных
БылоСтало с Union EAM
Ноутбуки числятся в разных таблицахЕдиный реестр IT-активов
Неясно, у кого находится устройствоОтветственный и локация в карточке
Ремонт и гарантия теряются в перепискеИстория обслуживания в системе
Результат
для техники во всех филиалах, подразделениях и рабочих местах1 база
24/7доступ к актуальным данным
QRбыстрая сверка на месте
0дублей в учете
БылоСтало с Union EAM
Каждый филиал ведет свою таблицуЕдиная структура и роли доступа
Техника перемещается без следаВсе перемещения фиксируются
Контроль
от заявки на ремонт до возврата ноутбука пользователю или списанияполный
SLAпо обращениям и ремонту
100%история замен
1 кликстатус устройства
БылоСтало с Union EAM
Поломки фиксируются в чатахЗаявки и статусы в карточке
Непонятно, что ремонтировали раньшеПолная история обслуживания
Внедрение
Как запустить учет IT-оборудования
От первичного импорта до первой инвентаризации техники — пять понятных шагов.
ШАГ 01
Импортируйте список техники из Excel, 1С или другой учетной системы
ШАГ 02
Добавьте серийные номера, инвентарные номера, стоимость и ответственных
ШАГ 03
Промаркируйте устройства QR, штрихкодами или RFID-метками
ШАГ 04
Настройте выдачу, перемещения, ремонт и роли доступа
ШАГ 05
Проведите инвентаризацию и закрепите регулярный процесс
Тарифы
Тарифы и цены
Выберите масштаб под парк компьютеров, ноутбуков и оргтехники.
Базовый
19 000 ₽/ квартал
Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.
- 5 ГБ Диск
- 10 Пользователей
Стандарт
39 000 ₽/ квартал
Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.
- 5 ГБ Диск
- 10 Пользователей
Расширенный
49 000 ₽/ квартал
Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.
- 5 ГБ Диск
- 10 Пользователей
ТОИР
79 000 ₽/ квартал
Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.
- 5 ГБ Диск
- 10 Пользователей
Мобильное приложение
Учет компьютеров и ноутбуков в смартфоне
Установите Union EAM на смартфон или ТСД: сканируйте QR-коды на технике, проверяйте карточки активов, фиксируйте выдачу, возврат и результаты инвентаризации прямо на рабочем месте.
Версия для Android · ТСД
Нам доверяют
FAQ
Частые вопросы
Можно ли учитывать ноутбуки, мониторы и комплектующие вместе?
Да. В Union EAM можно вести разные типы IT-активов в одном реестре и разделять их по категориям, подразделениям, ответственным и локациям.
Как фиксировать выдачу техники сотруднику?
В карточке актива указывается сотрудник, подразделение и дата передачи. История операций сохраняется, поэтому видно, кто и когда получил устройство.
Можно ли провести инвентаризацию по QR-коду?
Да. Технику можно промаркировать QR-кодами или штрихкодами и сверять наличие через мобильное устройство или терминал сбора данных.
Подходит ли система для удаленных сотрудников?
Да. В карточке техники можно фиксировать удаленного пользователя, адрес, подразделение и историю перемещений.
Как учитывать ремонт и гарантию?
Для каждой единицы техники хранится история ремонтов, статусы, комментарии, документы и решения по возврату в работу или списанию.
Можно ли загрузить данные из Excel?
Да. На старте можно импортировать существующие таблицы с техникой, пользователями, серийными номерами и инвентарными номерами.
Наведите порядок в учёте компьютеров за 14 дней
Получите полный доступ без ограничений, консультацию специалиста и демонстрацию сценариев для вашей IT-службы.