Тарифы Оборудование Поддержка Блог Запросить демо доступ
Калькуляторы экономического эффекта
Union EAM · IT-активы

Программа учета компьютеров и ноутбуков

Контролируйте ноутбуки, системные блоки, мониторы, серверы и периферию: кому выдана техника, где она находится, в каком состоянии и когда пора в ремонт или на списание.

  • 14 дней полного доступа
  • Консультация специалиста
  • Демонстрация возможностей
Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД В реестре российского ПО Минцифры России
Интерфейс Union EAM для учета компьютеров и ноутбуков
1 248 активовна учете в IT-службе
QR · RFID · штрихкодмаркировка техники
Выгода

Что получает IT-служба и бухгалтерия

01

Точная база техники

Ноутбуки, ПК, мониторы, серверы, МФУ и комплектующие хранятся в едином реестре с инвентарными номерами, серийниками и стоимостью.

02

Выдача сотрудникам

Фиксируйте передачу техники пользователю, подразделению или материально ответственному лицу без бумажных журналов.

03

Инвентаризация быстрее

Сканируйте QR, штрихкоды или RFID-метки и быстро сверяйте фактическое наличие с данными системы.

04

Контроль ремонта

Отмечайте поломки, гарантийные случаи, замену комплектующих и историю обслуживания каждой единицы техники.

05

Меньше потерь

Система показывает, у кого находится устройство, когда оно перемещалось и кто отвечает за сохранность.

06

Прозрачное списание

Решения о списании принимаются по истории эксплуатации, износу, ремонтам и фактическому состоянию техники.

Запросить видеоконсультацию

Покажем, как программа помогает вести учёт имущества и автоматизировать инвентаризацию. Разберём вашу задачу, сценарии внедрения и ответим на вопросы о возможностях Union EAM.

Покажем интерфейс и ключевые сценарии работы
Подскажем, как организовать учёт и инвентаризацию
Обсудим QR-коды, штрихкоды, RFID и мобильное приложение
Поможем подобрать формат внедрения
20–30 минут Онлайн Без обязательств
Веб-интерфейс Union EAM
Мобильное приложение Union EAM

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами и согласуем удобное время консультации.

Спасибо! Мы свяжемся с вами, чтобы согласовать время видеоконсультации.

Сценарии

Где особенно нужен учет компьютеров

Типовая проблема
23%
расхождений между Excel, бухгалтерией и фактической техникой при ручном учете
1 248единиц техники в реестре
5 минна выдачу новому сотруднику
100%история ответственных
БылоСтало с Union EAM
Ноутбуки числятся в разных таблицахЕдиный реестр IT-активов
Неясно, у кого находится устройствоОтветственный и локация в карточке
Ремонт и гарантия теряются в перепискеИстория обслуживания в системе
Внедрение

Как запустить учет IT-оборудования

От первичного импорта до первой инвентаризации техники — пять понятных шагов.

ШАГ 01

Импортируйте список техники из Excel, 1С или другой учетной системы

ШАГ 02

Добавьте серийные номера, инвентарные номера, стоимость и ответственных

ШАГ 03

Промаркируйте устройства QR, штрихкодами или RFID-метками

ШАГ 04

Настройте выдачу, перемещения, ремонт и роли доступа

ШАГ 05

Проведите инвентаризацию и закрепите регулярный процесс

Стоимость

Облако или установка на ваш сервер

Все основные сценарии Union EAM доступны в облачной и серверной версиях. Перед покупкой — 14 дней бесплатно.

Облако · тариф «Базовый»Подписка
19 000 ₽за квартал
10 пользователей и 5 ГБ в облаке включены в тариф
  • Базовые возможности учёта имущества в облаке
  • Импорт и экспорт данных через Excel
  • Детали состава тарифа — на странице тарифов

НДС не облагается

Попробовать 14 дней бесплатно
Установка на ваш серверБессрочно
150 000 ₽серверная лицензия
на 1 сервер
30 000 ₽лицензия на каждого
пользователя
Платите один раз. Лицензии бессрочные, без абонентской платы — в отличие от облачной подписки
  • Полный функционал Union EAM без ограничений облачного тарифа
  • Данные хранятся на вашей инфраструктуре
  • Подходит для организации с собственными требованиями к размещению системы

НДС не облагается

Обсудить установку

Что понадобится для запуска

Данные
Реестр имущества в Excel — его можно импортировать или начать вести в системе с нуля
Для маркировки
Этикетки со штрихкодом или QR-кодом; при необходимости — RFID-метки и принтер этикеток
Для инвентаризации
Android-смартфон или терминал сбора данных с камерой или сканером

Оборудование для учёта и инвентаризации

Лицензии конкурентные — и в облаке, и на вашем сервере

В программу можно добавить любое количество сотрудников. Количество лицензий определяет, сколько пользователей работают в системе одновременно. Поэтому лицензий нужно столько, сколько сотрудников пользуются Union EAM в одно и то же время.

Все тарифы облачной версии — на странице «Тарифы».

Мобильное приложение

Учет имущества в смартфоне и на ТСД

Установите Union EAM на смартфон Android или профессиональный терминал сбора данных, чтобы проводить инвентаризацию, сканировать штрихкоды, QR и RFID-метки прямо на объекте.

QR-код для скачивания Union EAM v.613 для ТСД
Версия для ТСД Union EAM v.613 для ТСД Скачать APK для ТСД
QR-код для скачивания Union EAM v.13 для Android-смартфонов
Кроссплатформенная версия Union EAM v.13 для Android Скачать APK для Android
Union EAM мобильная версия

Нам доверяют

УГМК СИБУР ПСБ РусХимАльянс Higland Портэнерго Финам
FAQ

Частые вопросы

Можно ли учитывать ноутбуки, мониторы и комплектующие вместе?

Да. В Union EAM можно вести разные типы IT-активов в одном реестре и разделять их по категориям, подразделениям, ответственным и локациям.

Как фиксировать выдачу техники сотруднику?

В карточке актива указывается сотрудник, подразделение и дата передачи. История операций сохраняется, поэтому видно, кто и когда получил устройство.

Можно ли провести инвентаризацию по QR-коду?

Да. Технику можно промаркировать QR-кодами или штрихкодами и сверять наличие через мобильное устройство или терминал сбора данных.

Подходит ли система для удаленных сотрудников?

Да. В карточке техники можно фиксировать удаленного пользователя, адрес, подразделение и историю перемещений.

Как учитывать ремонт и гарантию?

Для каждой единицы техники хранится история ремонтов, статусы, комментарии, документы и решения по возврату в работу или списанию.

Можно ли загрузить данные из Excel?

Да. На старте можно импортировать существующие таблицы с техникой, пользователями, серийными номерами и инвентарными номерами.

Наведите порядок в учёте компьютеров за 14 дней

Получите полный доступ без ограничений, консультацию специалиста и демонстрацию сценариев для вашей IT-службы.

Физический учет компьютеров и ноутбуков

Сетевое обнаружение показывает устройства, доступные в сети. Для учета имущества дополнительно нужны ноутбуки вне офиса, техника на складе, в ремонте и у удаленных сотрудников. Связать эти сведения помогают устойчивые идентификаторы.

Серийный номер производителя, инвентарный номер организации и сетевое имя выполняют разные задачи. Сохраните их в отдельных полях, чтобы смена имени компьютера не создавала новый объект имущества.

  1. Зафиксируйте модель, комплектность и принадлежность.
  2. Свяжите передачу с конкретным сотрудником.
  3. Отдельно учитывайте ремонт, временную замену и возврат.