ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт компьютеров и ноутбуков: прозрачное списание

Решения о списании принимаются по истории эксплуатации, износу, ремонтам и фактическому состоянию техники.

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Выбытие с понятной причиной и сохранённой историей

Списание не должно превращаться в удаление карточки. Причина выбытия, состояние и история помогают объяснить изменение остатка и не выдать объект повторно. Техническое решение о непригодности и оформление документов проходят по принятому в организации порядку.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для учёта компьютеров и ноутбуков

В процессе участвуют ИТ-администратор, сотрудник и материально ответственное лицо. Объекты учёта — ноутбуки, ПК, мониторы, серверы и комплектующие; места работы — рабочие места, склад ИТ-службы и сервисная зона. При увольнении сотрудника ноутбук и периферию принимают обратно и проверяют комплектность.

После оценки состояния объект исключают из доступного к выдаче списка, но сохраняют его историю. Оформление выбытия и фактическая передача на утилизацию контролируются по правилам организации.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Выделите объекты, требующие оценки состояния.
02
Соберите основание выбытия и необходимые согласования.
03
После оформления отразите окончательный статус, исключите объект из доступного остатка и сохраните историю.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

Нужно ли удалять списанный объект?

Обычно историю сохраняют, а объект исключают из действующего остатка. Сроки хранения и доступ к сведениям определяют правила организации.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: ноутбуки, ПК, мониторы, серверы и комплектующие. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (рабочие места, склад ИТ-службы и сервисная зона) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: При увольнении сотрудника ноутбук и периферию принимают обратно и проверяют комплектность. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Можно ли учитывать ноутбуки, мониторы и комплектующие вместе?Как фиксировать выдачу техники сотруднику?Подходит ли система для удаленных сотрудников?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ