+7 (495) 673-70-23

Калькуляторы экономического эффекта

Учет имущества и управление активами банка (учет основных средств в банке)

Меньше хаоса в активах — меньше расходов в бюджете!

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
  • 14 дней полного доступа без ограничений
  • Консультация специалиста
  • Демонстрация возможностей
учета имущества и управления активами банка

Какую выгоду вы получите?

# 01
Быстрая инвентаризация и выше точность учета

RFID и QR-коды ускоряют проверку имущества, снижают влияние человеческого фактора и помогают поддерживать актуальные данные по всем активам банка.

# 02
Контроль техники, выданной сотрудникам

Система показывает, какая техника выдана сотруднику, в каком подразделении она используется и кто несет ответственность за объект.

# 03
Экономия бюджета за счет снижения потерь и лишних закупок

Точный учет активов помогает избежать недостач, дублирующих закупок и ситуаций, когда нужное оборудование уже есть, но его невозможно быстро найти.

# 04
Готовность к проверкам и аудиту

Актуальные данные по имуществу, складам и ответственным сотрудникам всегда доступны в системе.

# 05
Снижение затрат на эксплуатацию имущества

Проще планировать закупки, вовремя обслуживать технику и избегать лишних расходов на поиск, замену и повторное приобретение активов.

# 06
Повышение прозрачности складских остатков

Вы всегда видите актуальные остатки, движение ТМЦ и потребности подразделений, что упрощает планирование и снижает риск дефицита или избыточных закупок.

Учет имущества в банке без Excel, локальных таблиц и ручных сверок

В банке сложно поддерживать актуальный учет имущества, когда данные разбросаны по Excel, локальным файлам и разным подразделениям. Оборудование перемещается между офисами и отделениями, закрепляется за сотрудниками, передается между ответственными лицами и складами. Union EAM помогает вести единый реестр имущества банка, видеть текущее местонахождение каждого объекта и фиксировать всю историю операций в одной системе.

сервис для банка

Какие проблемы учета имущества возникают в банке?

Список карточками:

  • Имущество теряется между отделениями. Не всегда понятно, где сейчас находится объект, кому он выдан и когда перемещался.
  • Нет единой актуальной базы ОС и ТМЦ. Часть данных хранится у бухгалтерии, часть — у АХО, часть — у склада и ИТ-службы.
  • Сложно проводить инвентаризацию без остановки работы. Проверки затягиваются, а ручной пересчет дает ошибки и расхождения.
  • Трудно передавать имущество между материально ответственными лицами. Передача требует документов, сверок и корректной фиксации состояния объекта.
  • Складской учет не связан с учетом имущества. ТМЦ, расходники и запасы учитываются отдельно, без общей картины по остаткам и движениям.
  • Нет прозрачности для внутреннего контроля и аудита. Сложно быстро собрать данные по объектам, подразделениям, складам и ответственным лицам.



SaaS для управления активами банка

Как организовать учет имущества банка в единой системе

Система позволяет учитывать имущество банка по филиалам, отделениям, кабинетам, складам, подразделениям и материально ответственным лицам. Вы можете закреплять объекты за сотрудниками, видеть их статус, местонахождение, историю перемещений и все операции по каждому активу. Это помогает снизить потери, быстрее находить имущество и поддерживать актуальные данные по всем объектам учета.

управления активами банка

Учет основных средств (ОС) в банке

Union EAM помогает вести учет основных средств в банке: оборудования, оргтехники, мебели, банковских терминалов, серверного и сетевого оборудования, инженерной инфраструктуры и других активов. В системе удобно фиксировать ввод в эксплуатацию, перемещение между подразделениями, закрепление за сотрудниками, инвентаризацию и списание.

Сокращение затрат банка

Склад ТМЦ в банке и учет расходных материалов

В банке важно учитывать не только основные средства, но и ТМЦ: хозяйственные материалы, картриджи, бумагу, канцелярские товары, кабельную продукцию, комплектующие, эксплуатационные запасы и другие материальные ценности. Union EAM помогает вести складской учет ТМЦ, контролировать остатки, приход, перемещения, выдачу и списание материалов.

управления активами банка

Как проводить инвентаризацию имущества в банке быстрее

С Union EAM инвентаризация имущества в банке проходит быстрее за счет штрихкодов, RFID-меток и мобильного приложения. Сотрудники могут проводить проверку по отделению, складу, кабинету, подразделению или материально ответственному лицу, а результаты сразу фиксируются в системе. Вы видите недостачи, излишки, пересортицу и фактическое местонахождение имущества.

Сокращение затрат банка

Маркировка имущества банка: штрихкоды и RFID

Для ускорения учета и инвентаризации имущество банка можно маркировать штрихкодами или RFID-метками. Это упрощает идентификацию объектов, помогает быстро находить имущество, снижает ошибки при проверках и ускоряет сверку фактического наличия с данными системы.

управления активами банка

Мобильная инвентаризация в банке со смартфона или ТСД

Сотрудники могут проводить инвентаризацию и операции с имуществом прямо на месте — через смартфон или ТСД. Мобильный формат удобен для АХО, ИТ-службы, филиалов, административных подразделений и складов. Отложенная синхронизация помогает работать даже там, где связь нестабильна.

Сокращение затрат банка

Какие объекты можно учитывать в банке?

Список:

  • мебель в офисах и отделениях;
  • рабочие станции, ноутбуки, мониторы;
  • МФУ, принтеры, сканеры;
  • серверное, сетевое и телеком-оборудование;
  • POS- и терминальное оборудование;
  • сейфы, кассовое и инженерное оборудование;
  • хозяйственный инвентарь;
  • картриджи, бумага, канцелярия;
  • кабели, комплектующие, расходные материалы;
  • складские запасы и иные ТМЦ.



управления активами банка

Какие отчеты получает банк?

Система формирует отчеты по инвентаризации, размещению имущества, закреплению за подразделениями и сотрудниками, выдаче и передаче объектов, остаткам ТМЦ, недостачам, излишкам и истории операций. Руководители и ответственные сотрудники получают прозрачную картину по активам банка и быстрее принимают управленческие решения.

Сокращение затрат банка









Тарифы и цены

Десктопные пользователи
Мобильные пользователи
Пробный

Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Базовый

Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Стандарт

Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Расширенный

Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
ТОИР

Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Подробнее о тарифах


Учет имущества банка в смартфоне

Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о имуществе банка, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму

Union EAM мобильная версия


Как внедрить Union EAM

1

Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники

2

Маркируйте активы ШК или RFID метками

3

Добавляйте пользователей и распределите права доступа

4

Установите приложение на мобильный и ТСД

5

Union EAM готов к работе

Нам доверяют

угмпк
сибур
псб
русхимальянс
higland
портэнерго

FAQ

Как вести учет имущества в банке? +

Оптимально вести учет имущества банка в единой системе, где фиксируются объекты, местонахождение, ответственные сотрудники, история перемещений и результаты инвентаризации. Это снижает ошибки, упрощает поиск имущества и помогает поддерживать актуальный реестр активов.

Что входит в учет основных средств в банке? +

В учет ОС в банке обычно входят мебель, оргтехника, серверное и сетевое оборудование, банковские терминалы, инженерные системы и другие долгосрочные активы. Важно фиксировать их местонахождение, передачу, инвентаризацию и историю операций.

Как организовать склад ТМЦ в банке? +

Для учета ТМЦ в банке нужна система, которая позволяет видеть остатки, приход, выдачу, перемещение и списание материалов по складам и подразделениям. Это особенно важно для расходников, хозяйственных материалов, комплектующих и эксплуатационных запасов.

Как ускорить инвентаризацию имущества в банке? +

Инвентаризацию можно ускорить с помощью штрихкодов, RFID-меток, смартфонов и ТСД. Тогда сотрудники проводят проверку по отделениям, складам или ответственным лицам, а система сразу фиксирует расхождения и фактическое наличие имущества.

Можно ли объединить учет ОС и ТМЦ в одной системе? +

Да. Для банка это удобно, потому что основные средства, складские запасы и расходные материалы оказываются в едином контуре учета, а руководители видят полную картину по активам и запасам.

Чем RFID отличается от QR-кодов в учете имущества? +

QR-код нужно сканировать напрямую камерой или терминалом, а RFID-метки можно считывать быстрее и без ручного наведения на каждый объект. QR-коды подходят для базовой маркировки, а RFID — для ускоренной массовой инвентаризации и более удобной работы с большим количеством активов.

Что лучше для банка: RFID или QR-коды? +

Это зависит от задач. QR-коды подходят, если нужен более простой и доступный способ маркировки имущества. RFID лучше выбирать, если у банка большой объем активов, много отделений, регулярные инвентаризации и требуется максимальное ускорение учета.

Можно ли использовать RFID и QR-коды одновременно? +

Да, это хороший сценарий. Например, основные средства и критичное оборудование можно маркировать RFID, а часть ТМЦ, мебели или расходных материалов — QR-кодами. Такой подход позволяет гибко настроить учет под разные категории имущества.

Подходит ли RFID для филиальной сети банка? +

Да, RFID особенно полезен в банках с филиальной структурой, где имущество распределено по отделениям, офисам, складам и административным площадкам. Такая маркировка помогает быстрее проводить проверки и поддерживать единый учет по всем объектам.

Можно ли маркировать RFID не только ОС, но и ТМЦ? +

Да, если банку важно ускорить учет и инвентаризацию определенных категорий ТМЦ. Обычно RFID особенно полезен для ценных, часто перемещаемых или массово проверяемых объектов.

Что дает QR-код на карточке имущества? +

QR-код позволяет быстро открыть карточку объекта, посмотреть его наименование, инвентарный номер, местонахождение, статус, подразделение и ответственного сотрудника. Это упрощает работу при выдаче, перемещении и инвентаризации.

Нужно ли специальное оборудование для RFID-маркировки? +

Для работы с RFID обычно используют метки и считывающее оборудование. В зависимости от сценария это могут быть мобильные терминалы, ручные считыватели или другие устройства для ускоренной инвентаризации.

Можно ли использовать смартфон для работы с QR-кодами? +

Да, QR-маркировка удобна тем, что для многих операций достаточно смартфона с камерой и мобильного приложения. Это снижает порог входа и упрощает запуск учета имущества.

Подходит ли RFID для филиальной сети банка? +

Да, RFID особенно полезен в банках с филиальной структурой, где имущество распределено по отделениям, офисам, складам и административным площадкам. Такая маркировка помогает быстрее проводить проверки и поддерживать единый учет по всем объектам.

Можно ли маркировать RFID не только ОС, но и ТМЦ? +

Да, если банку важно ускорить учет и инвентаризацию определенных категорий ТМЦ. Обычно RFID особенно полезен для ценных, часто перемещаемых или массово проверяемых объектов.

Что дает QR-код на карточке имущества? +

QR-код позволяет быстро открыть карточку объекта, посмотреть его наименование, инвентарный номер, местонахождение, статус, подразделение и ответственного сотрудника. Это упрощает работу при выдаче, перемещении и инвентаризации.

Нужно ли специальное оборудование для RFID-маркировки? +

Для работы с RFID обычно используют метки и считывающее оборудование. В зависимости от сценария это могут быть мобильные терминалы, ручные считыватели или другие устройства для ускоренной инвентаризации.

Можно ли использовать смартфон для работы с QR-кодами? +

Да, QR-маркировка удобна тем, что для многих операций достаточно смартфона с камерой и мобильного приложения. Это снижает порог входа и упрощает запуск учета имущества.

Что выбрать для начала: QR-коды или RFID? +

Если банку нужно быстро начать маркировку имущества и запустить базовый контроль, проще стартовать с QR-кодов. Если в приоритете скорость массовой инвентаризации, автоматизация проверок и работа с большим количеством активов, лучше смотреть в сторону RFID.