Тарифы Оборудование Поддержка Блог Запросить демо доступ
Калькуляторы экономического эффекта
Union EAM · инвентаризация В реестре российского ПО

Программа для инвентаризации основных средств

Union EAM — система инвентаризации и учёта имущества с мобильным приложением. Сотрудник обходит помещения со смартфоном или терминалом сбора данных и сканирует метки. Программа сама сверяет факт с учётом, показывает расхождения и формирует ИНВ-1, ИНВ-3 и ИНВ-18. Без бумажных ведомостей и ручного ввода инвентарных номеров.

Облако — от 39 000 ₽ в квартал, на ваш сервер — бессрочные лицензии

  • Смартфон или ТСДсканирование камерой или сканером
  • ИНВ-1, 3, 18унифицированные формы из коробки
  • Онлайн и офлайнпересчёт даже там, где связь запрещена
Union EAM · веб-версия
Инвентаризационная опись в веб-версии Union EAM: статусы «Найден» и «Не найден», серийные и инвентарные номера, дата считывания
Инвентарная опись в мобильном приложении Union EAM: план и факт, найдено 4 из 6 объектов, статусы «найден» и «не найден»
Результаты пересчёта сразу видны и в мобильном приложении, и в веб-версии
Нам доверяют
  • СИБУР
  • ПСБ
  • УГМК
  • Финам
  • РусХимАльянс
  • Highland
  • АГХК
  • Мултон Партнерс
  • С 2016 годаразрабатываем решения для инвентаризации имущества

Почему инвентаризация затягивается на месяцы

Дело не в количестве имущества, а в том, как с ним работают. Автоматизация инвентаризации убирает все четыре причины.

  • Комиссия ходит с распечатанными ведомостями и ищет каждый инвентарный номер глазами.
  • Результаты вручную переносят в Excel или учётную систему, и в цифрах появляются ошибки.
  • Пока идёт пересчёт, имущество перемещают, и данные устаревают до подписания акта.
  • Непонятно, кто отвечает за пропавший ноутбук или стул и где его видели в последний раз.
Как это работает

Инвентаризация основных средств в пять шагов

Нажмите на шаг, чтобы прочитать подробности и увидеть, как он выглядит в программе.

  1. 1

    Загрузите список имущества

    Загрузите основные средства из Excel через конструктор импорта, настроенный под структуру вашего файла: инвентарные номера, места и МОЛ переносятся вместе со списком. Обмен с учётной системой можно настроить через REST API.

  2. 2

    Промаркируйте объекты

    Программа генерирует коды и печатает этикетки со штрихкодом, QR-кодом или RFID-меткой на принтерах Zebra, Postek, TSC и Godex. Шаблон этикетки собирается в конструкторе из полей карточки объекта. Непромаркированное имущество можно пометить прямо во время первой инвентаризации.

  3. 3

    Создайте описи и назначьте исполнителей

    В веб-версии сформируйте инвентаризационные описи по зданию, этажу или кабинету и назначьте исполнителя — вплоть до конкретного сотрудника. Он увидит задание на смартфоне или терминале, как только войдёт в мобильную версию под своей учётной записью.

  4. 4

    Пройдите по помещениям со сканером

    Приложение для инвентаризации работает на Android-смартфонах и ТСД Chainway, Urovo, Zebra. Найденные объекты отмечаются сразу, без ручного ввода номеров.

  5. 5

    Получите результат и документы

    Программа показывает, что найдено и чего не хватает. Отчёт «найден / не найден» готов сразу, а для комиссии формируются формы ИНВ-1, ИНВ-3 и ИНВ-18.

Конструктор шаблона импорта объектов учёта из Excel в Union EAM: ключ поиска по инвентарному номеру, выбор полей галочками и структура колонок файла
Конструктор шаблона импорта: ключ поиска, выбор полей галочками и порядок колонок Excel
Конструктор шаблона этикетки в Union EAM: макет этикетки 100×72 мм, список элементов и настройки штрихкода CODE-128 с привязкой к инвентарному номеру
Конструктор этикеток: элементы макета, привязка к полям карточки и настройки штрихкода
Union EAM · веб-версия
Назначение исполнителя инвентаризационной описи в веб-версии Union EAM: участники, которым будет отправлена опись
Список инвентаризационных описей, назначенных исполнителю, в мобильном приложении Union EAM

1. В веб-версии опись назначена исполнителю.
2. Он открывает приложение под своей учётной записью — задание уже там.

Исполнитель назначается в веб-версии — опись появляется у него в мобильном приложении
Этикетка с QR-кодом и инвентарным номером на корпусе МФУ — маркировка основного средства для инвентаризации
Сканирование основного средства в приложении Union EAM: принтер HP LaserJet 2420n с инвентарным номером ID-00225 и подтверждение «Объект считан верно?»
Сотрудник сканирует этикетку на объекте — приложение показывает карточку и просит подтвердить
Union EAM · веб-версия
Результаты инвентаризации основных средств в веб-версии Union EAM: объекты описи со статусами «Найден» и «Не найден», серийными и инвентарными номерами и датой считывания
ИНВ-3Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3, сформированная в Union EAM: табличная часть с фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта
ИНВ-18Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18, сформированная в Union EAM: шапка документа и недостача по объектам
Статусы «найден / не найден» видны сразу, печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-18 формируются по той же описи

Работает с сетью и без неё

Для офисов и для предприятий, где связь на территории запрещена.

Онлайн

Если на объекте разрешены LTE или Wi-Fi, результаты сканирования сразу попадают в систему.

Офлайн

Задание синхронизируется до выхода на объект, пересчёт идёт без связи, результаты отправляются после подключения к сети там, где это разрешено.

Что ещё умеет программа

Программа инвентаризации — часть постоянного учёта: она знает, где каждый объект и за кем он закреплён, а не только в день пересчёта.

Любая маркировка

Комбинируйте способы в зависимости от имущества и бюджета.

ШтрихкодQRData MatrixRFIDNFC

Смартфон или ТСД

Две версии приложения: для обычного Android-смартфона — штрихкоды и QR считываются камерой, и для ТСД со встроенным сканером и RFID. Скачать приложение

Формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18

Описи и сличительная ведомость по унифицированным формам, плюс отчёт «найден / не найден».

Роли и права доступа

Гибкая ролевая модель: настройте, кто создаёт описи, кто проводит пересчёт, а кто только смотрит результаты. Можно ограничить видимость так, чтобы каждый МОЛ видел только имущество, закреплённое за ним. Подробнее о настройке ролей

История перемещений

Где объект сейчас, где был раньше и кто его перемещал — по каждому инвентарному номеру.

Российское ПО

Union EAM входит в реестр отечественного программного обеспечения (запись № 1931259). Облачная версия хранит данные на серверах в РФ, можно установить программу на свои серверы.

Проекты клиентов

Как инвентаризацию автоматизировали наши клиенты

Задача, решение и результат — по каждому проекту.

Результат внедрения

Инвентаризация 10 000 объектов — за неделю

Раньше пересчёт основных средств занимал у компании 2–3 месяца. После перехода на Union EAM инвентаризация 10 000 объектов проходит за неделю.

До2–3 мес.
С Union EAM1 неделя
Мултон Партнерс Производство напитков

до 350 000 объектов · филиалы и склады по России · облако

Задача
Инвентаризация оборудования и складских остатков по всей стране — без закупки ТСД и без повторной маркировки.
Решение
Облачная версия на 200+ пользователей. Задания формируют в веб-версии, считают на личных смартфонах — в том числе без интернета. Учёт остаётся в SAP/1С, перед пересчётом данные загружаются в Union EAM.
РезультатИспользуется уже нанесённая маркировка (QR и штрихкод) — не пришлось перемаркировать 350 000 объектов и покупать ТСД каждому инвентаризатору
СИБУР Нефтехимия

до 12 000 объектов · корпоративный центр в Москве · сервер

Задача
Единая система учёта и инвентаризации основных средств с точностью до кабинета.
Решение
Установка на серверах компании, вход через Active Directory (SSO), RFID-метки, ТСД и RFID-принтеры, маркировка имущества и обучение персонала.
РезультатБыстрая инвентаризация по RFID, местоположение ОС передаётся в SAP. При маркировке нашлись исправные объекты, которые уже не числились в учёте

Решение тиражировано на АГХК, Казаньоргсинтез и Нижнекамскнефтехим

ПСБ Банк

до 1 000 000 объектов · офис, склад и региональная сеть · сервер

Задача
Единый учёт и инвентаризация мебели, оргтехники и компьютерной техники по всей сети банка.
Решение
Установка на серверах банка, интеграция с Active Directory и SAP, загрузка данных и маркировка имущества.
РезультатБанк видит весь парк оборудования и в первую очередь выдаёт уже купленную технику, а не закупает новую. Рабочие места готовятся быстрее

Сколько сэкономит ваша компания? Посчитайте эффект от автоматизации инвентаризации на цифрах вашей компании.

Рассчитать экономию
Интеграция

Как данные попадут в 1С и обратно

Union EAM ведёт оперативный учёт и инвентаризацию, бухгалтерия остаётся в вашей учётной системе.

Конструкторы импорта и экспорта Excel

Список ОС выгружается из 1С и загружается в программу, результаты инвентаризации — обратно в Excel в нужном формате.

REST API

Для автоматического обмена с 1С, SAP или другой системой без ручных выгрузок.

Стоимость

Облако или установка на ваш сервер

Инвентаризация входит в облачный тариф «Стандарт» и в серверную версию. Перед покупкой — 14 дней бесплатно.

Установка на ваш серверБессрочно
150 000 ₽серверная лицензия
на 1 сервер
30 000 ₽лицензия на каждого
пользователя
Платите один раз. Лицензии бессрочные, без абонентской платы — в отличие от облачной подписки
  • Полный функционал без ограничений тарифов
  • Данные хранятся на ваших серверах

НДС не облагается

Обсудить установку

Что понадобится для запуска

Устройство
Android-смартфон или ТСД Chainway, Urovo, Zebra
Метки
Этикетки со штрихкодом или QR. Для RFID — RFID-метки и считыватель
Принтер этикеток
Если печатаете метки сами: Zebra, Postek, TSC или Godex

Оборудование для инвентаризации · RFID-инвентаризация

Лицензии конкурентные — и в облаке, и на вашем сервере

Завести в программе можно сколько угодно сотрудников, хоть 100. Количество лицензий определяет, сколько из них работают в системе одновременно: если войдёт больше пользователей, чем куплено лицензий, лишние сеансы будут завершены. Поэтому лицензий нужно столько, сколько людей работает в программе в одно и то же время, а не всего.

Все тарифы облачной версии — на странице «Тарифы».

Частые вопросы об инвентаризации основных средств

Можно ли обойтись без RFID?

Да. Для большинства компаний достаточно этикеток со штрихкодом или QR-кодом и смартфона. RFID нужен, когда объектов тысячи и важна скорость: метки считываются пачкой, без наведения на каждую.

Как данные попадут в 1С?

Через конструкторы импорта и экспорта Excel: список основных средств выгружается из 1С и загружается в Union EAM, результаты инвентаризации выгружаются обратно. Для автоматического обмена есть REST API.

Формирует ли программа инвентаризационную опись и сличительную ведомость?

Да. Программа формирует унифицированные формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись основных средств), ИНВ-3 (опись товарно-материальных ценностей) и ИНВ-18 (сличительная ведомость). Есть и простой отчёт со статусами «найден / не найден».

Можно ли проводить инвентаризацию без интернета?

Да. Перед выходом на объект сотрудник синхронизирует задание на смартфоне или ТСД, проводит пересчёт без связи, а результаты отправляет после подключения к сети там, где это разрешено. Если на объекте есть LTE или Wi-Fi, данные передаются сразу.

Можно ли назначить пересчёт конкретному сотруднику?

Да. Инвентаризационные описи создаются в программе и отправляются исполнителю. Задание появляется у него на смартфоне или терминале, когда он входит в мобильную версию под своей учётной записью.

Что делать, если имущество ещё не промаркировано?

Промаркировать его можно во время первой инвентаризации: этикетка печатается и наклеивается при обходе, и объект сразу отмечается как найденный.

Можно ли установить программу на свой сервер?

Да. Кроме облачной подписки есть установка на ваши серверы с бессрочными лицензиями: серверная лицензия — 150 000 ₽ за 1 сервер, лицензия пользователя — 30 000 ₽ за каждого, НДС не облагается. Платите один раз, доступен полный функционал.

Сколько пользователей можно завести в программе?

Сколько угодно. Лицензии конкурентные: их количество определяет, сколько пользователей работают в системе одновременно. Если войдёт больше пользователей, чем куплено лицензий, лишние сеансы будут завершены. Это правило одинаково для облака и для установки на ваш сервер.

Нужен ли терминал сбора данных или хватит смартфона?

Хватит обычного Android-смартфона: в версии для смартфона штрихкоды и QR-коды считываются камерой телефона. Версия для ТСД нужна, когда важна скорость сканирования или используется RFID: терминал со встроенным сканером или RFID-считывателем читает метки быстрее и на большем расстоянии.

Сколько длится бесплатный период?

14 дней с полными возможностями. За это время можно провести пробную инвентаризацию одного кабинета или склада.

Видео

Посмотрите, как работает Union EAM

Короткая демонстрация программы: учёт имущества, маркировка и инвентаризация.

Проведите инвентаризацию одного кабинета бесплатно

Демо-доступ на 14 дней с полными возможностями программы.