Можно ли обойтись без RFID?
Да. Для большинства компаний достаточно этикеток со штрихкодом или QR-кодом и смартфона. RFID нужен, когда объектов тысячи и важна скорость: метки считываются пачкой, без наведения на каждую.
Как данные попадут в 1С?
Через конструкторы импорта и экспорта Excel: список основных средств выгружается из 1С и загружается в Union EAM, результаты инвентаризации выгружаются обратно. Для автоматического обмена есть REST API.
Формирует ли программа инвентаризационную опись и сличительную ведомость?
Да. Программа формирует унифицированные формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись основных средств), ИНВ-3 (опись товарно-материальных ценностей) и ИНВ-18 (сличительная ведомость). Есть и простой отчёт со статусами «найден / не найден».
Можно ли проводить инвентаризацию без интернета?
Да. Перед выходом на объект сотрудник синхронизирует задание на смартфоне или ТСД, проводит пересчёт без связи, а результаты отправляет после подключения к сети там, где это разрешено. Если на объекте есть LTE или Wi-Fi, данные передаются сразу.
Можно ли назначить пересчёт конкретному сотруднику?
Да. Инвентаризационные описи создаются в программе и отправляются исполнителю. Задание появляется у него на смартфоне или терминале, когда он входит в мобильную версию под своей учётной записью.
Что делать, если имущество ещё не промаркировано?
Промаркировать его можно во время первой инвентаризации: этикетка печатается и наклеивается при обходе, и объект сразу отмечается как найденный.
Можно ли установить программу на свой сервер?
Да. Кроме облачной подписки есть установка на ваши серверы с бессрочными лицензиями: серверная лицензия — 150 000 ₽ за 1 сервер, лицензия пользователя — 30 000 ₽ за каждого, НДС не облагается. Платите один раз, доступен полный функционал.
Сколько пользователей можно завести в программе?
Сколько угодно. Лицензии конкурентные: их количество определяет, сколько пользователей работают в системе одновременно. Если войдёт больше пользователей, чем куплено лицензий, лишние сеансы будут завершены. Это правило одинаково для облака и для установки на ваш сервер.
Нужен ли терминал сбора данных или хватит смартфона?
Хватит обычного Android-смартфона: в версии для смартфона штрихкоды и QR-коды считываются камерой телефона. Версия для ТСД нужна, когда важна скорость сканирования или используется RFID: терминал со встроенным сканером или RFID-считывателем читает метки быстрее и на большем расстоянии.
Сколько длится бесплатный период?
14 дней с полными возможностями. За это время можно провести пробную инвентаризацию одного кабинета или склада.