ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт имущества образовательных учреждений: быстрая инвентаризация

Проверка имущества проходит быстрее за счет QR-кодов, RFID и мобильной работы по классам, аудиториям, складам, кафедрам и лабораториям.

Запросить демо доступ Обзор решения

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Проверка наличия с разбором расхождений

Основную часть времени при инвентаризации нередко занимает не обход, а последующая сверка. Идентификация по коду и привязка результата к объекту позволяют отделить найденные позиции от ненайденных, лишних или расположенных не там, где ожидалось. Причины расхождений проверяют до корректировки реестра.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для учёта имущества образовательного учреждения

В процессе участвуют завхоз, заведующий кабинетом и материально ответственное лицо. Объекты учёта — мебель, компьютеры, учебные пособия и лабораторное оборудование; места работы — классы, группы, аудитории, лаборатории и склады. Во время подготовки к учебному году имущество распределяют между классами и кабинетами.

После движения имущества группа сверяет реестр с фактическим наличием. Найденный в другом помещении объект не объявляют недостачей автоматически: сначала проверяют, была ли оформлена передача.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Подготовьте актуальный список объектов и распределите зоны проверки.
02
Проверяйте имущество по выбранной технологии и фиксируйте фактическое место.
03
Разберите ненайденные, лишние и перемещённые объекты с ответственными сотрудниками.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

RFID и QR-коды дают одинаковый результат?

Обе технологии помогают идентифицировать объект, но способ считывания различается. Выбор проверяют на типовом участке с учётом материалов, размещения и оборудования.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: мебель, компьютеры, учебные пособия и лабораторное оборудование. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (классы, группы, аудитории, лаборатории и склады) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: Во время подготовки к учебному году имущество распределяют между классами и кабинетами. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Как вести учет имущества в образовательном учреждении?Что относится к основным средствам в образовательных учреждениях?Как учитывать ТМЦ в детском саду, школе, университете или институте?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ