Зачем это нужно на практике
Надежность базы зависит не от числа заполненных колонок, а от правил ведения. Справочник помещений должен использовать единые названия, карточки — иметь устойчивые ключи, а удаление объекта не должно уничтожать сведения о прошлых передачах.
Пример
В трех таблицах один принтер записан как «HP офис», «Принтер бух.» и по серийному номеру. Перед объединением проверяют модель, номер и документы. Только после подтверждения создают одну карточку, сохранив происхождение сведений.
Что проверить
- 01
Задать обязательные поля карточки
- 02
Разделить справочники объектов, людей и локаций
- 03
Проверять уникальность идентификаторов
- 04
Хранить историю и резервные копии
На что обратить внимание
Использовать номер строки как постоянный идентификатор. После сортировки или повторного импорта связь с документами и метками может нарушиться.
С чем не стоит путать
База — совокупность структурированных данных. Реестр обычно представляет удобный список объектов, а система учета добавляет к данным операции, права доступа и проверки.