Зачем это нужно на практике
Сведения из сетевого обнаружения дополняют, но не заменяют учет. Выключенный резервный ноутбук не виден в сети, а найденное устройство не всегда принадлежит компании. Нужно сопоставлять технические данные с документами и ответственными.
Пример
При увольнении сотрудника проверяют выданные ноутбук, монитор и аксессуары. Возвращенную технику переводят в подготовку: проверяют состояние и выполняют предусмотренные ИТ-процедуры. Только после этого устройство доступно следующему пользователю.
Что проверить
- 01
Сопоставить реестр с закупками и обнаруженными устройствами
- 02
Учитывать резерв, ремонт и удаленных сотрудников
- 03
Фиксировать состав выдаваемых комплектов
- 04
Определить процедуру подготовки перед повторной выдачей
На что обратить внимание
Считать список активных компьютеров полным реестром. Он не охватывает складской резерв, неисправные и временно отключенные устройства.
С чем не стоит путать
Технический мониторинг показывает работу устройств и сервисов. Учет ИТ-активов добавляет принадлежность, ответственность, документы и события жизненного цикла.