Тарифы Оборудование Поддержка Блог Запросить демо доступ
Калькуляторы экономического эффекта
Управление имуществом

IT-актив

ИТ-актив — ресурс, используемый для работы информационных технологий: например, ноутбук, сервер, сетевое устройство или программная лицензия. В реестре важно определить границы категории и способ идентификации разных типов ресурсов.

Определение · рабочий пример · памятка
ПРИМЕНЕНИЕ

Зачем это нужно на практике

Физическое устройство, установленное на нем программное обеспечение и право использования программы — разные сущности. Их можно связывать, но не стоит сводить в одну строку без структуры. При передаче ноутбука лицензия не всегда передается по тем же правилам.

РАБОЧАЯ СИТУАЦИЯ

Пример

Рабочее место включает ноутбук, монитор и док-станцию. У каждого предмета своя карточка и история, а комплект связывает их для удобной выдачи. При замене монитора не требуется создавать заново все рабочее место.

ПАМЯТКА

Что проверить

  1. 01

    Определить виды физических и нематериальных ресурсов

  2. 02

    Выбрать идентификаторы каждого типа

  3. 03

    Связать устройства, пользователей и комплекты

  4. 04

    Учитывать гарантию, обслуживание и права использования отдельно

ТИПИЧНАЯ ОШИБКА

На что обратить внимание

Принимать сетевое имя компьютера за постоянный идентификатор. Оно может измениться после переустановки или быть повторно использовано.

РАЗЛИЧИЯ

С чем не стоит путать

ИТ-актив — объект управления. Учет ИТ-активов — процесс ведения связанных сведений и событий о таких объектах.

От термина к задаче

Что такое EAMУчет имущества в Union EAM