Зачем это нужно на практике
Нужно точно определить, что автоматизируется: создание черновика, проведение расхода или отражение утвержденного выбытия. Для ошибочного события необходимы журнал и корректирующая операция. Ограничения по остаткам и полномочиям сохраняются.
Пример
После подтверждения выполненного ремонта программа предлагает расход использованных фильтров по заданию. Ответственный проверяет фактическое количество. Снятый с эксплуатации станок не списывается только потому, что истек плановый срок.
Что проверить
- 01
Описать событие и допустимые условия
- 02
Разделить подготовку и утверждение операции
- 03
Проверить остатки и повторную обработку
- 04
Предусмотреть отмену с сохранением истории
На что обратить внимание
Запускать необратимое выбытие по возрасту объекта или отсутствию одного сканирования. Такие признаки могут требовать проверки, но не являются достаточным решением.
С чем не стоит путать
Автоматизация сокращает технические действия. Основание и ответственность за списание определяются процессом организации и не исчезают после настройки правила.