Инвентаризация для IT-службы

Инвентаризация для IT-службы — это понятие из области учета имущества, которое описывает порядок идентификации, контроля, хранения и использования материальных активов в организации. Оно применяется для работы с оборудованием, мебелью, оргтехникой, инструментом, IT-активами, складскими остатками и другими объектами, которые необходимо закреплять за подразделениями, сотрудниками или местами эксплуатации.

В практическом смысле такой термин помогает описать единый процесс: объект ставится на учет, получает идентификатор, маркируется, перемещается по правилам, проходит обслуживание и при необходимости списывается. При автоматизации эти действия фиксируются в учетной системе, что облегчает инвентаризацию, аудит, поиск имущества и подготовку управленческой отчетности.

• контролировать перемещения активов
• видеть историю ответственных лиц
• исключать несанкционированное выбытие