Блог об учете имущества
Учёт медицинских инструментов: правила, журналы и автоматизация
В медицинской организации ежедневно используются сотни и тысячи инструментов: хирургические зажимы, ножницы, пинцеты, стоматологический инструментарий, диагностические приборы и специализированные наборы.
Планирование ТОИР: график обслуживания
Оборудование может остановиться в самый неудобный момент: во время выполнения срочного заказа, при максимальной загрузке производства или перед отгрузкой продукции. Если предприятие работает преимущественно по аварийным заявкам, ремонтной службе приходится одновременно искать запчасти, освобождать специалистов и согласовывать простой.
Виды инвентаризации: классификация, примеры и порядок проведения
Виды инвентаризации различают по объёму проверки, основанию её проведения, времени и способу получения фактических данных. Например, инвентаризация может быть полной или частичной, плановой или внеплановой, обязательной или инициативной.
Малоценные основные средства: лимит стоимости и учёт после ФСБУ 6/2020
Как учитывать малоценные ОС по ФСБУ 6/2020: лимит 100 000 рублей, списание, бухгалтерские проводки и забалансовый учёт. Контроль и инвентаризация малоценного имущества.
Учет оборудования на предприятии: реестр, выдача, перемещение и ремонт
Как организовать учет техники: карточки и идентификаторы, поступление, выдача, перемещение, ремонт и выбытие. Практический порядок запуска и проверки данных.
ТОИР: что это такое и как организовать обслуживание и ремонт оборудования
Разбираем, что входит в ТОИР, чем обслуживание отличается от ремонта и как организовать работу от регистрации дефекта до приемки. Пример процесса, состав данных и план запуска.
ИИ-инвентаризация: как искусственный интеллект помогает учитывать имущество и товары
В учётной системе монитор закреплён за одним сотрудником, а фактически стоит в другом кабинете. На складе числятся двадцать одинаковых коробок, но часть из них уже переместили на соседний участок.
Что такое EAM-система и как она помогает управлять активами предприятия
Пока в организации несколько десятков компьютеров, станков или единиц техники, сведения о них ещё можно хранить в таблице. Но по мере роста предприятия такой учёт становится всё менее удобным.
Почему IT-директору выгодно внедрить EAM
Ноутбук уволившегося сотрудника числится в одном отделе, фактически находится в другом, а информация о его ремонтах хранится в трёх разных файлах.
Журнал учёта ремонтов: зачем он нужен и почему Excel не работает
Журнал учёта ремонтов есть почти в каждой компании. Но между «есть» и «работает» — большая разница. Где-то это тетрадь у механика, где-то — Excel-файл, который последний раз открывали несколько месяцев назад.
Карточка выдачи инструмента работнику: образец, правила заполнения и учет в организации
Карточка выдачи инструмента — один из тех документов, на который не обращают внимания до первого конфликта. Пока все друг друга знают и инструмент «ходит» по неписаным правилам, кажется, что без карточек можно обойтись.
ТОП-5 программ для учёта имущества
На российском рынке есть несколько зрелых решений для автоматизированного учёта имущества — от систем на базе 1С до облачных платформ с поддержкой QR-кодов и RFID.
Сколько стоит внедрение RFID: конкретные цифры без маркетинговой воды
Минимальный бюджет для малого проекта обычно начинается от 150 000 ₽, для среднего предприятия — находится в диапазоне 500 000–1,5 млн ₽.
RFID против штрихкодирования: что выбрать для учёта имущества
RFID считывает сотни меток в секунду без прямой видимости и без участия человека — штрихкод требует поднести сканер к каждому объекту вручную.
Как провести инвентаризацию за 1 день: пошаговый разбор без воды
Если инвентаризация занимает у вас несколько дней — причина почти всегда не в объеме, а в подготовке. Если говорить прямо: инвентаризация за 1 день возможна только при наличии системы и предварительной подготовки.
Жизненный цикл инструмента: выдача, возврат, ремонт, списание
Инструмент внутри компании постоянно перемещается: со склада к сотрудникам, с объектов в ремонт, обратно в работу или на списание.
ТОП-5 ошибок учёта инструмента: за что компании теряют деньги и активы
Расхождение между фактическим наличием инструмента и данными учёта составляет в среднем 23% от балансовой стоимости — такую цифру фиксируют аудиторские проверки производственных предприятий.
Как контролировать выдачу инструмента сотрудникам и не терять деньги
Контроль выдачи инструмента сотрудникам — одна из тех задач, которые долго игнорируются, а потом внезапно становятся источником постоянных потерь.
Как снизить потери белья, техники и инвентаря в гостиницах
Потери белья и инвентаря — одна из самых “тихих” статей расходов в гостиничном бизнесе. Они не бросаются в глаза, как падение загрузки или рост закупочных цен, но стабильно уменьшают прибыль.