ТОП-5 программ для учёта имущества
Даяна ХархеноваМаркетолог Union EAM
51
6 мин
Коротко о главном
На российском рынке есть несколько зрелых решений для автоматизированного учёта имущества — от систем на базе 1С до облачных платформ с поддержкой QR-кодов и RFID. Выбор зависит прежде всего от масштаба компании, количества объектов, требований к инвентаризации и уже используемой инфраструктуры.
Небольшим организациям обычно достаточно облачного сервиса с быстрым запуском и мобильной инвентаризацией через смартфон. Для крупных компаний и распределённых предприятий чаще важны интеграция с учётными системами, поддержка ТСД и RFID-маркировки.
Зачем нужна отдельная система учёта имущества
Пока объектов немного, многие компании ведут учёт в Excel. Но при росте количества техники, оборудования и мебели появляются типовые проблемы: сотрудники не фиксируют перемещения, инвентаризация занимает недели, а часть имущества со временем теряется внутри организации.
Специализированные системы помогают автоматизировать эти процессы за счёт:
- QR- и штрихкодовой маркировки;
- RFID-меток;
- мобильной инвентаризации;
- автоматической фиксации операций;
- хранения истории по каждому объекту.
В отличие от бухгалтерских программ, такие решения работают именно с физическими объектами и их местоположением, а не только с финансовым учётом основных средств.
1. 1С: Инвентаризация и управление имуществом
Для кого: средний и крупный бизнес, государственные учреждения, компании с филиальной структурой.
Решение предназначено для организаций, уже использующих продукты 1С и желающих автоматизировать инвентаризацию без перехода на другую платформу.
Система работает на базе 1С: Предприятие 8.3 и поддерживает мобильную работу через ТСД, смартфоны и RFID-оборудование. Помимо основных средств, можно вести учёт недвижимости, документов, страховых полисов и истории перемещений имущества.
Главное преимущество — глубокая интеграция с экосистемой 1С. Это особенно важно для компаний, где бухгалтерский и управленческий учёт уже построен внутри одной инфраструктуры.
Стоимость: базовая поставка — около 110–150 тысяч рублей, дополнительные лицензии приобретаются отдельно.
Ограничение: внедрение обычно требует действующей инфраструктуры 1С и участия интегратора.
2. Union EAM
Для кого: крупные компании, производственные предприятия, государственный сектор, распределённые организации.
Union EAM — облачная система класса EAM для централизованного учёта имущества и оборудования. Платформа позволяет автоматизировать инвентаризацию, выдачу, перемещение и возврат объектов без развёртывания собственного серверного ПО.
Поддерживаются:
- RFID;
- NFC;
- штрихкоды;
- мобильные ТСД;
- интеграция с внешними учётными системами.
Система хранит историю операций по каждому объекту и предоставляет аналитические инструменты для контроля имущества между подразделениями и площадками.
Отдельное преимущество платформы — возможность быстро масштабировать систему на филиалы и распределённые объекты без сложной локальной инфраструктуры. На практике это особенно важно для компаний, где инвентаризация проводится регулярно, а имущество постоянно перемещается между подразделениями.
Стоимость: стоимость рассчитывается индивидуально; базовые тарифы начинаются от нескольких сотен рублей за пользователя, обычно доступен тестовый период.
Ограничение: для небольших компаний с минимальным количеством имущества функциональность может оказаться избыточной.
3. TeamDo «Инвентарь»
Для кого: малый и средний бизнес, офисы, гостиницы, медицинские центры, сервисные компании.
Сервис ориентирован на быстрый запуск без сложного внедрения. Для начала работы достаточно промаркировать имущество QR-кодами и использовать смартфон для инвентаризации.
Платформа подходит для учёта:
- оргтехники;
- мебели;
- оборудования;
- имущества в офисах и гостиницах.
Решение включено в реестр российского ПО и чаще используется в организациях, где важны простота внедрения и минимальные требования к ИТ-инфраструктуре.
Стоимость: тариф «Инвентарь» — от 7 900 рублей за 6 месяцев.
Ограничение: сервис ориентирован в основном на QR- и штрихкодовую маркировку без сложных RFID-сценариев.
4. Клеверенс: Учёт имущества
Для кого: компании, использующие 1С и мобильные терминалы сбора данных.
Система интегрируется с 1С: Предприятие 8.3 и позволяет проводить мобильную инвентаризацию через Android-устройства и ТСД.
Поддерживаются:
- штрихкоды;
- RFID;
- мобильные ТСД;
- автоматическая сверка имущества.
Чаще всего решение выбирают компании, которые хотят сохранить существующую систему учёта в 1С и отдельно автоматизировать мобильную инвентаризацию без полной смены платформы.
Стоимость: зависит от лицензии и количества рабочих мест; базовые версии начинаются примерно от 100 тысяч рублей.
Ограничение: для полноценной работы требуется настройка и интеграция с инфраструктурой 1С.
5. DataMobile DM.Invent
Для кого: компании с удалёнными объектами, складами и большим количеством имущества.
DM.Invent — мобильное решение для инвентаризации на Android-устройствах с поддержкой комбинированного подхода к маркировке: часть имущества можно учитывать через RFID, часть — через обычные штрихкоды.
Такой подход позволяет ускорить инвентаризацию дорогостоящего оборудования без полного перехода на RFID-маркировку всех объектов.
При использовании RFID система способна одновременно считывать несколько объектов, что особенно удобно на складах, производственных площадках и распределённых объектах.
Стоимость: лицензируется по количеству устройств через партнёрскую сеть.
Плюс: хорошо подходит для мобильной инвентаризации и территориально распределённых подразделений.
Блок вопросов
Можно ли вести учёт имущества в Excel?
Для небольших компаний — да, особенно если объектов немного и они редко перемещаются. Но Excel не фиксирует историю операций автоматически и плохо подходит для регулярной инвентаризации в организациях с несколькими подразделениями.
Зачем нужен отдельный модуль, если уже есть 1С: Бухгалтерия?
1С: Бухгалтерия ведёт финансовый учёт основных средств, но не предназначена для полноценной мобильной инвентаризации, маркировки и контроля физического местоположения имущества.
Поэтому компании часто используют специализированные системы вместе с бухгалтерией.
Что выбрать — QR-коды или RFID?
Для небольших офисов и стандартного учёта техники обычно достаточно QR-кодов и смартфона.
RFID чаще используют:
- на складах;
- в производстве;
- в распределённых организациях;
- при большом количестве объектов;
- когда важна скорость массовой инвентаризации.
На практике многие компании начинают с QR-маркировки и переходят к RFID только при росте количества имущества и усложнении логистики.
Итог
При выборе системы учёта имущества обычно учитывают три фактора: масштаб бизнеса, наличие инфраструктуры 1С и требования к автоматизации инвентаризации.
Небольшим компаниям чаще подходят облачные сервисы с QR-кодами и быстрым запуском. Для крупных организаций с распределённой структурой более востребованы решения с RFID, ТСД и интеграцией с существующими учётными системами.
Если компании важно централизованно контролировать имущество между филиалами и объектами без сложного локального внедрения, чаще рассматривают облачные платформы с поддержкой RFID и мобильной инвентаризации.
Если бизнес уже работает внутри экосистемы 1С, внедрение специализированного модуля обычно оказывается проще и дешевле, чем переход на новую платформу.
Вопросы и ответы по программе Union EAM
Это непрерывный процесс контроля за движением, состоянием и местоположением основных средств и материальных ценностей. Он позволяет отслеживать не только факт наличия, но и жизненный цикл имущества: от поступления и эксплуатации до списания или передачи.
Обычная инвентаризация ОС проводится, как правило, периодически (раз в год или квартал) и фиксирует состояние активов только на дату проверки. В отличие от неё, система Union EAM обеспечивает постоянный учёт, позволяя актуализировать данные в реальном времени и предотвращать ошибки задолго до плановой инвентаризации.
Система Union EAM оптимизирует процесс инвентаризации за счёт:
- Использования мобильных устройств (смартфоны, планшеты, ТСД) для считывания меток прямо на рабочих местах;
- Поддержки технологий маркировки (штрихкод, RFID), что ускоряет идентификацию объектов;
- Гибкой настройки сценариев пересчёта — можно инвентаризировать отдельное помещение, этаж или целое здание;
- Автоматической синхронизации данных с центральной базой, исключая ручное заполнение актов.
Таким образом, инвентаризация проводится без остановки рабочих процессов и не мешает повседневной деятельности сотрудников.
Union EAM поддерживает несколько способов идентификации имущества:
- Штрихкоды (1D/2D) — доступное решение, позволяющее быстро маркировать оборудование, мебель и запасы;
- RFID-метки — для быстрой бесконтактной идентификации, особенно полезны при массовых пересчётах и на складах;
- NFC-метки — удобны для эксплуатации с использованием мобильных устройств;
- QR-коды — позволяют хранить расширенную информацию об объекте, включая ссылки на карточку в системе.
Заказчик может выбрать технологию или комбинировать несколько способов маркировки в зависимости от задач.
Внедрение Union EAM занимает в среднем от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма имущества и сложности интеграций.
Однако при необходимости начать быстро — базовый учёт можно запустить за 7 дней:
- Настраивается система и структура справочников;
- Импортируются данные из Excel или 1С;
- Производится маркировка ключевого имущества;
- Проводится обучение пользователей.
Такой подход позволяет уже через неделю вести реальный учёт, а дальнейшие доработки вносятся поэтапно.
Да, систему учета имущества Юнион ЕАМ можно легко интегрировать со сторонними системами посредством REST API. Кроме того систему можно использовать просто как сервис для обмена информацией между ТСД и вашей учетной системой - работайте в 1С, а данные считывайте терминалом!
Если надо быстро загрузить или выгрузить данные, то доступен настраиваемый импорт и экспорт данных из экселя!
Union EAM соответствует требованиям законодательства РФ и стандартам информационной безопасности.
- Хранение данных — на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
- Защита информации — шифрование каналов связи (SSL/TLS), резервное копирование, многоуровневая система аутентификации.
- Ролевое разграничение прав доступа — каждый пользователь видит только те данные, которые относятся к его зоне ответственности.
Таким образом, заказчик получает не только удобный инструмент учёта, но и гарантии безопасности информации.
