Учёт имущества — это постоянный контроль за тем, где находится каждая единица активов компании, в каком она состоянии и кто за неё отвечает.
Аудит склада перед внедрением EAM-системы — не формальность, а технический фундамент проекта.
ERP система (Enterprise Resource Planning) объединяет финансы, закупки, производство и персонал в единой базе.
Для крупных организаций учет имущества — это не просто инвентаризация, а часть корпоративного ИТ-ландшафта, к которой предъявляются такие же требования, как к другим критичным информационным системам.
В любой компании, где сотрудникам выдается техника — ноутбуки, телефоны, мониторы или другое оборудование — важно вести точный учет. Это помогает избежать потерь, контролировать состояние имущества и быстро находить ответственных.
На большинстве промышленных предприятий амортизация и фактический износ оборудования рассматриваются параллельно.
На большинстве промышленных предприятий АСУ ТП и служба ремонтов живут в параллельных мирах. Первая в реальном времени собирает тысячи параметров с датчиков — температуру подшипников, вибрацию насосов, токи двигателей, давление и расход.
Типичная картина: системный администратор уходит в отпуск, а через три дня выясняется, что никто не знает, где запасной ноутбук для нового сотрудника. В кладовке — коробки с техникой без маркировки.
Есть одна история, которую управляющие гостиниц рассказывают с одинаковым выражением лица. Приходит аудит или меняется управляющая компания — и начинается настоящая инвентаризация.
Если спросить главного механика среднего завода, где у него ведётся ТОиР, ответ в большинстве случаев будет один из двух: «в 1С» или «в Excel».
Ещё пять лет назад вопрос «в какой системе вести ТОиР?» на большинстве предприятий вообще не стоял. Есть 1С — вот в ней и ведите.
Есть процессы, которые в большинстве компаний работают «как получится». Списание товарно-материальных ценностей и запчастей — один из них.
Сегодня речь пойдёт о задаче, которую многие откладывают — инвентаризации оборудования на работающем производстве. Это та самая тема, при упоминании которой у директора по производству начинается нервный тик, а у логистов и сотрудников учёта — тихая паника.
QR-коды прочно вошли в нашу жизнь — мы видим их на упаковках товаров, в меню ресторанов, на рекламных баннерах. Но мало кто знает, что эта технология отлично подходит для учета имущества на предприятии.
Инвентаризационная опись — это документ, который отражает результаты физической проверки наличия имущества (основных средств, ТМЦ и других активов) и сравнивает их с учётными данными.
Проводить инвентаризацию вручную — долго, дорого и чревато ошибками. Сотрудники тратят часы на подсчет позиций, путаются в записях, а результат все равно приходится перепроверять.
Инвентаризация — обязательная процедура для всех организаций, у которых есть материальные активы: от компьютеров до торгового оборудования.
Как изменилась практика учёта активов — и что важно учесть компаниям в новых условиях.
Мобильные технологии прочно вошли в жизнь современного человека. Их используют в разных сферах, в том числе и в бизнесе.
Инвентаризация — это фундамент порядка, контроля и безопасности в любой компании: от небольшого офиса до крупного промышленного предприятия.
Справочники
Имущество
Инвентаризация
Операции
Маркировка
Импорт
Журнал
Отчеты
Каталог заявок
Права и роли
Работа в программе
Печать этикеток
Учет арендованного оборудования
Систематизация учета имущества в организации
RFID-инвентаризация
Учет местоположений имущества
Учет ремонтов оборудования
Учет движения оборудования
Учет выдачи/возврата инструмента на производстве
Управление возвратом оборудования
Учет оргтехники, МФУ, принтеров, копиров