Маркировка имущества: QR-коды, штрихкоды и RFID для учета
Даяна ХархеноваМаркетолог Union EAM
235
3 мин
Маркировка имущества — нанесение идентификатора, который связывает физический объект с его учетной карточкой. Для внутреннего учета используют печатный номер, штрихкод, QR-код или RFID-метку. Сотрудник считывает идентификатор и открывает сведения о конкретном объекте: месте, ответственном, состоянии и истории операций.
Внутренняя маркировка и обязательная маркировка товаров
Внутреннюю маркировку организация применяет для контроля своего имущества. Этикетка на служебном ноутбуке помогает найти его в реестре, но не подтверждает легальность продажи товара и не заменяет обязательную маркировку продукции.
Обязательная маркировка отдельных товарных групп регулируется специальными правилами. Ее применимость проверяют по группе продукции, коду товара, роли участника оборота и действующим срокам. Нельзя переносить перечень обязательных товаров из старой статьи на любое имущество организации. У внутренней инвентаризации и товарной маркировки разные цели и процессы.
Для внутреннего учёта имущества посмотрите, как организована инвентаризация по QR-коду, и сравните штрихкодирование с RFID.
Что выбрать: штрихкод, QR или RFID
| Технология | Как считывают | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Линейный штрихкод | Сканером, совместимым ТСД или приложением | Размер этикетки, контраст, длина кода |
| QR-код | Камерой или 2D-сканером | Доступ к этикетке, качество печати, проверка приложения |
| RFID | Совместимым радиосчитывателем | Материал объекта, расположение метки, зона чтения |
QR и штрихкод требуют оптического доступа к изображению. RFID позволяет считывать совместимые метки радиосигналом, но результат зависит от оборудования и среды. Для металла подбирают подходящие исполнения, а воздействие жидкостей и близких объектов проверяют на пилоте. Один способ можно использовать для офисного имущества, другой — для сложных производственных условий.
Какие сведения помещать на этикетку
Базовый набор — уникальный учетный номер и машиночитаемый код. Рядом можно напечатать короткое наименование организации или объекта, чтобы сотрудник смог идентифицировать его при повреждении кода. Изменяемые сведения удобнее хранить в карточке: при переводе ноутбука в другой кабинет не потребуется менять постоянный идентификатор.
Пример внутреннего обозначения: ОС-000184. Заводской серийный номер хранится отдельно, поскольку он присвоен изготовителем и решает другую задачу. Внутренний код должен оставаться уникальным в выбранной области учета. Сам QR-код не шифрует сведения и не управляет доступом: авторизация проверяется системой при открытии карточки.
Как подготовить и нанести маркировку
- Очистите реестр от дублей и назначьте устойчивые номера.
- Выберите материал этикетки с учетом поверхности, температуры, влаги, истирания и способа очистки.
- Напечатайте небольшую тестовую партию и проверьте чтение рабочими устройствами.
- Сопоставьте этикетку с конкретным экземпляром до наклеивания.
- Расположите ее в доступном месте, не закрывая заводские таблички, вентиляцию и предупреждения.
- Выполните контрольное считывание и проверьте открывшуюся карточку.
Что делать при повреждении или замене этикетки
Сначала идентифицируйте объект по дополнительным сведениям, затем восстановите метку по принятому правилу. Если постоянный номер сохраняется, историю объекта не создают заново. Для сменного носителя полезно хранить связь старой и новой метки, дату и причину замены.
Маркировка облегчает регистрацию операций, но не предотвращает хищение сама по себе. Для контроля передачи нужны правила выдачи, права сотрудников, подтверждение операций и регулярная сверка. Этикетка на объекте и актуальная запись в системе должны соответствовать друг другу.
Подробнее: инвентаризация по QR-коду, инвентарный номер и маркировка ТМЦ.
Источник: GS1: RFID и идентификация.
