Инвентаризация имущества по QR-коду
Даяна ХархеноваМаркетолог Union EAM
155
5 мин
QR-коды прочно вошли в нашу жизнь — мы видим их на упаковках товаров, в меню ресторанов, на рекламных баннерах. Но мало кто знает, что эта технология отлично подходит для учета имущества на предприятии. Мы расскажем, как использовать QR-коды для инвентаризации, какое оборудование понадобится и почему это решение может оказаться лучше обычных штрихкодов.
Что такое QR-код и чем он отличается от обычного штрихкода
QR-код (Quick Response Code) — это двухмерный штрихкод, который выглядит как квадрат с черно-белым узором. В отличие от обычного линейного штрихкода, который содержит информацию только по горизонтали, QR-код хранит данные сразу в двух измерениях.
Главное различие — объем информации. Стандартный штрихкод EAN-13 вмещает всего 13 цифр. QR-код может содержать до 4296 символов — это текст, ссылки, контактные данные, технические характеристики объекта.
Для инвентаризации это означает, что в одном QR-коде можно зашифровать: инвентарный номер, наименование объекта, дату ввода в эксплуатацию, материально ответственное лицо, местоположение, ссылку на электронный паспорт оборудования. При сканировании вся эта информация мгновенно попадает в учетную систему.
Преимущества QR-кодов для инвентаризации
Большой объем данных. QR-код вмещает до 4 296 символов. Это позволяет хранить в метке всю необходимую информацию об объекте, а не только его уникальный номер.
Считывание смартфоном. Для работы с QR-кодами не обязательно покупать специализированное оборудование. Достаточно смартфона с камерой — практически у каждого сотрудника он уже есть. Конечно, для масштабной инвентаризации на складе лучше использовать терминалы сбора данных — они надежнее и быстрее. Но для небольших офисов смартфон — отличное решение.
Устойчивость к повреждениям. QR-код сохраняет читаемость даже при частичном повреждении — до 30% площади метки может быть испорчено, и код все равно распознается. Это важно для объектов в жестких условиях: производственное оборудование, транспорт, уличные конструкции.
Быстрое считывание. Скорость распознавания QR-кода в 5–10 раз выше, чем у линейного штрихкода. При инвентаризации сотен или тысяч объектов эта разница становится критичной.
Низкая стоимость внедрения. Напечатать QR-код можно на любом офисном принтере. Специализированный принтер этикеток обойдется от 10 000 рублей, а самоклеящиеся этикетки — от 200 рублей за рулон.
Что можно учитывать по QR-кодам
Технология подходит для любых видов имущества:
- Основные средства — компьютеры, оргтехника, мебель, производственное оборудование. QR-код наносится прямо на корпус или крепится на самоклеящейся этикетке.
- Транспорт — автомобили, погрузчики, спецтехника. Метка размещается на видном месте, например, на лобовом стекле или боковой панели.
- Инструменты и инвентарь — электроинструмент, измерительные приборы, спортивный инвентарь. Особенно удобно для организаций, где инструменты выдаются под отчет.
- Медицинское оборудование — аппараты УЗИ, рентген-установки, операционные столы. В QR-коде можно хранить график ТО и поверок.
- Библиотечные фонды — книги, журналы, архивные документы. При инвентаризации сотрудник просто проходит вдоль стеллажей и сканирует коды.
- Малые архитектурные формы — скамейки, детские площадки, урны, беседки. Для них используются защищенные этикетки, устойчивые к атмосферным воздействиям.
Оборудование для работы с QR-кодами
Принтеры этикеток
Для печати QR-кодов подойдет обычный офисный принтер, но профессиональный принтер этикеток — надежнее и удобнее.
Бюджетные модели (10 000–19 000 рублей): TSC TE200, Bixolon XD5-40t
Модели среднего класса (20 000–35 000 рублей): Zebra ZD220 — поддерживает термотрансферную печать, этикетки не выцветают годами.
Выбор принтера зависит от объемов печати. Для офиса на 50–100 объектов достаточно бюджетной модели. Для склада с 10 000+ позиций нужен принтер среднего класса.
Сканеры и терминалы сбора данных
QR-код можно считывать обычным смартфоном. Но для регулярной инвентаризации лучше использовать специализированное оборудование.
Стационарные сканеры (3 000–10 000 рублей) — подключаются к компьютеру, подходят для работы на одном месте. Примеры: GlobalPOS GP-3300, АТОЛ SB3100 63173.
Терминалы сбора данных (30 000–150 000 рублей) — автономные устройства с собственной операционной системой. Загружаете на них базу объектов, проводите инвентаризацию без подключения к ПК, затем выгружаете результаты.
Популярные модели ТСД:
- Urovo DT50S
- MIG S6 Pro
- MERTECH MovFast S55
Важно: для считывания QR-кодов нужен сканер с технологией 2D Imager. Лазерные 1D-сканеры читают только линейные штрихкоды.
Программное обеспечение
1С — самое распространенное решение. Конфигурации «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей» поддерживают работу с двухмерными кодами.
Union EAM — специализированный комплекс от «Интер АйДи» для учета имущества и автоматизации ТОиР. Работает с QR-кодами, штрихкодами, NFC и RFID. Интегрируется с 1С и SAP.
DataMobile, Mobile SMARTS — популярные мобильные приложения для ТСД.
Как организовать инвентаризацию по QR-кодам
- Сформируйте базу объектов. Внесите в учетную систему все объекты учета с инвентарными номерами, наименованиями, характеристиками.
- Сгенерируйте QR-коды. В программе создайте QR-коды для каждого объекта. Большинство учетных систем делают это автоматически.
- Распечатайте и наклейте этикетки. Для офисной техники подойдут обычные самоклеящиеся этикетки. Для оборудования в сложных условиях используйте защищенные материалы с ламинацией.
- Подготовьте оборудование. Загрузите на терминал или смартфон базу данных из учетной программы.
- Проведите инвентаризацию. Сотрудник сканирует QR-коды на объектах. Данные автоматически фиксируются. Программа сразу укажет на расхождения.
- Выгрузите результаты. Подключите терминал к ПК или передайте данные по Wi-Fi. Сформируйте итоговый отчет.
Инвентаризация по QR-кодам — это быстро, удобно и недорого. Технология подходит для любого предприятия. Вы получаете точный учет имущества, экономите время и минимизируете ошибки.
Если нужна помощь с выбором оборудования или внедрением системы учета по QR-кодам, обращайтесь в «Интер АйДи». Звоните или пишите на info@interid.ru — предложим лучшее решение!
Вопросы и ответы по программе Union EAM
Это непрерывный процесс контроля за движением, состоянием и местоположением основных средств и материальных ценностей. Он позволяет отслеживать не только факт наличия, но и жизненный цикл имущества: от поступления и эксплуатации до списания или передачи.
Обычная инвентаризация ОС проводится, как правило, периодически (раз в год или квартал) и фиксирует состояние активов только на дату проверки. В отличие от неё, система Union EAM обеспечивает постоянный учёт, позволяя актуализировать данные в реальном времени и предотвращать ошибки задолго до плановой инвентаризации.
Система Union EAM оптимизирует процесс инвентаризации за счёт:
- Использования мобильных устройств (смартфоны, планшеты, ТСД) для считывания меток прямо на рабочих местах;
- Поддержки технологий маркировки (штрихкод, RFID), что ускоряет идентификацию объектов;
- Гибкой настройки сценариев пересчёта — можно инвентаризировать отдельное помещение, этаж или целое здание;
- Автоматической синхронизации данных с центральной базой, исключая ручное заполнение актов.
Таким образом, инвентаризация проводится без остановки рабочих процессов и не мешает повседневной деятельности сотрудников.
Union EAM поддерживает несколько способов идентификации имущества:
- Штрихкоды (1D/2D) — доступное решение, позволяющее быстро маркировать оборудование, мебель и запасы;
- RFID-метки — для быстрой бесконтактной идентификации, особенно полезны при массовых пересчётах и на складах;
- NFC-метки — удобны для эксплуатации с использованием мобильных устройств;
- QR-коды — позволяют хранить расширенную информацию об объекте, включая ссылки на карточку в системе.
Заказчик может выбрать технологию или комбинировать несколько способов маркировки в зависимости от задач.
Внедрение Union EAM занимает в среднем от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма имущества и сложности интеграций.
Однако при необходимости начать быстро — базовый учёт можно запустить за 7 дней:
- Настраивается система и структура справочников;
- Импортируются данные из Excel или 1С;
- Производится маркировка ключевого имущества;
- Проводится обучение пользователей.
Такой подход позволяет уже через неделю вести реальный учёт, а дальнейшие доработки вносятся поэтапно.
Да, систему учета имущества Юнион ЕАМ можно легко интегрировать со сторонними системами посредством REST API. Кроме того систему можно использовать просто как сервис для обмена информацией между ТСД и вашей учетной системой - работайте в 1С, а данные считывайте терминалом!
Если надо быстро загрузить или выгрузить данные, то доступен настраиваемый импорт и экспорт данных из экселя!
Union EAM соответствует требованиям законодательства РФ и стандартам информационной безопасности.
- Хранение данных — на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
- Защита информации — шифрование каналов связи (SSL/TLS), резервное копирование, многоуровневая система аутентификации.
- Ролевое разграничение прав доступа — каждый пользователь видит только те данные, которые относятся к его зоне ответственности.
Таким образом, заказчик получает не только удобный инструмент учёта, но и гарантии безопасности информации.
