Учёт ноутбуков в Excel — скачать таблицу
Скачайте таблицу для учёта ноутбуков: модель, серийный номер, пользователь, подразделение, место, дата выдачи и статус устройства в одном реестре.
| Инвентарный номер | Модель ноутбука | Серийный номер | Пользователь | Место использования |
|---|---|---|---|---|
| NB-0021 | Lenovo ThinkPad T14 Gen 4 | PF-4K82N7 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 |
Поля для инвентаризации компьютерной техники
Соберите сведения о технике и закреплении за пользователями в одной таблице.
Инвентарный номер
Используйте поле «Инвентарный номер» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Модель ноутбука
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Серийный номер
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт IT-оборудования» и полей, включённых в файл.
Разделите устройства на типы и добавьте серийные номера.
Укажите пользователя, подразделение и ответственное лицо.
Зафиксируйте офис, кабинет или другое место эксплуатации.
Изменяйте запись после выдачи, перемещения или ремонта.
Заполнение шаблона «Учёт ноутбуков в Excel — скачать таблицу»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Шаблон «Учёт ноутбуков в Excel» помогает вести отдельный реестр портативных компьютеров: отличать модели по серийным номерам, видеть характеристики и знать, кому и где выдано устройство.
Какие сведения включить в учёт ноутбуков
- Инвентарный и заводской серийный номера — для однозначного поиска устройства.
- Производителя, модель, процессор, объём оперативной памяти и накопитель — для подбора совместимого ПО и планирования обновлений.
- Подразделение, пользователя или МОЛ, кабинет и дату выдачи — для контроля закрепления техники.
- Статус ноутбука — например, «Выдан», «На складе», «В ремонте» или «Списан».
Как заполнить таблицу
- Сверьте инвентарный номер с учётными документами, а серийный номер — с корпусом ноутбука.
- Запишите модель и характеристики по системным настройкам или карточке поставки.
- При выдаче внесите пользователя, подразделение, фактическое место и дату передачи.
- После перемещения, ремонта или возврата обновите статус и данные закрепления.
- Используйте единые названия подразделений и статусов, чтобы фильтры Excel не разделяли одинаковые значения.
Пример строки реестра ноутбуков
| Инвентарный номер | Модель ноутбука | Серийный номер | Пользователь | Место использования | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| NB-0021 | Lenovo ThinkPad T14 Gen 4 | PF-4K82N7 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 | Выдан |
Данные в примере условные. Не заносите в общий реестр пароли, ключи восстановления и другие секреты устройства. Перед использованием замените демонстрационные записи и согласуйте поля с правилами учёта вашей организации.
Если ноутбуки нужно учитывать вместе с компьютерами, периферией, сотрудниками и перемещениями, посмотрите решение Union EAM для учёта оргтехники.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте таблицу для учёта ноутбуков: модель, серийный номер, пользователь, подразделение, место, дата выдачи и статус устройства в одном реестре. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.