Учёт компьютеров в Excel — скачать таблицу
Скачайте бесплатную таблицу для учёта компьютеров, ноутбуков и оргтехники. В шаблоне есть поля для серийного номера, ответственного, места использования и статуса.
| Инв. номер | Устройство | Пользователь | Место | Статус |
|---|---|---|---|---|
| IT-0001 | Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 | Выдано |
Поля для инвентаризации компьютерной техники
Соберите сведения о технике и закреплении за пользователями в одной таблице.
Инв. номер
Используйте поле «Инв. номер» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Устройство
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Пользователь
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт IT-оборудования» и полей, включённых в файл.
Разделите устройства на типы и добавьте серийные номера.
Укажите пользователя, подразделение и ответственное лицо.
Зафиксируйте офис, кабинет или другое место эксплуатации.
Изменяйте запись после выдачи, перемещения или ремонта.
Заполнение шаблона «Учёт компьютеров в Excel — скачать таблицу»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Шаблон помогает собрать в одном списке компьютеры и периферийные устройства организации. В строке можно сохранить инвентарный и серийный номера, модель, подразделение, пользователя, кабинет, дату выдачи и гарантию.
Как заполнить реестр компьютеров
- Назначьте каждому устройству постоянный инвентарный номер. Серийный номер производителя храните отдельно.
- Запишите тип и модель устройства, чтобы отличать одинаковые позиции.
- Укажите подразделение, пользователя или МОЛ и фактическое место использования.
- Поддерживайте статусы «На складе», «Выдано», «В ремонте» и «Списано» по единому правилу.
- После выдачи или перемещения обновляйте запись в день операции.
Пример строки
| Инв. номер | Устройство | Пользователь | Место | Статус |
|---|---|---|---|---|
| IT-0001 | Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 | Выдано |
Значения в примере условные. Перед началом работы удалите демонстрационные строки из файла и адаптируйте справочники под структуру организации. Шаблон предназначен для операционного списка и не заменяет регистры бухгалтерского учёта.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатную таблицу для учёта компьютеров, ноутбуков и оргтехники. В шаблоне есть поля для серийного номера, ответственного, места использования и статуса. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.