Инвентаризация основных средств в Excel — скачать шаблон
Скачайте таблицу для описи и сверки основных средств: учётное и фактическое место, результат проверки и комментарий.
| Инв. номер | Объект | Учётное место | Фактическое место | Результат |
|---|---|---|---|---|
| OS-0002 | Принтер HP LaserJet Pro | Офис 2, каб. 114 | Переговорная 2 | Найден |
Рабочая ведомость для проверки и сверки
Сопоставьте учётные данные с фактическим наличием и зафиксируйте расхождения.
Инв. номер
Используйте поле «Инв. номер» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Объект
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Учётное место
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Инвентаризация» и полей, включённых в файл.
Загрузите учётные номера и места, где должны находиться объекты.
Распределите помещения и участки между проверяющими.
Отметьте найденные, отсутствующие и лишние позиции.
Добавьте комментарии и решение по итогам проверки.
Заполнение шаблона «Инвентаризация основных средств в Excel — скачать шаблон»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Файл помогает подготовить рабочий список для обхода помещений и зафиксировать фактический результат. Учётные значения и данные проверки хранятся в отдельных колонках, чтобы было видно, что планировалось найти и что обнаружено.
Подготовка и проведение проверки
- Перед обходом заполните инвентарные номера, наименования, ответственных и учётные места.
- Разделите список на участки или помещения и назначьте проверяющих.
- Во время осмотра внесите фактическое место и результат: найден, не найден, лишний объект или требует уточнения.
- Укажите дату проверки, состояние и причину расхождения, если она известна.
- После сверки зафиксируйте принятое решение отдельно от первоначального наблюдения.
Пример строки
| Инв. номер | Объект | Учётное место | Фактическое место | Результат |
|---|---|---|---|---|
| OS-0002 | Принтер HP LaserJet Pro | Офис 2, каб. 114 | Переговорная 2 | Найден |
Пример условный и не является утверждённой формой первичного учёта. Согласуйте состав комиссии, форму документов и дальнейшее оформление результатов с ответственными за учёт в вашей организации. Для мобильного сканирования и обработки результатов посмотрите программу для инвентаризации основных средств.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте таблицу для описи и сверки основных средств: учётное и фактическое место, результат проверки и комментарий. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.