Цифровое управление строительными запасами: сделайте ваш бизнес эффективным
Даяна ХархеноваМаркетолог Union EAM
340
3 мин
Эффективность строительного бизнеса напрямую зависит от управления запасами. Принятая в компании стратегия пополнения и расхода строительных ресурсов позволяет не только вести учет и контроль, но и оптимизировать процесс управления резервов во избежание лишних расходов и затрат. Ее критерием выступает функция издержек – сумма всех затрат на хранение, поставку строительного продукта, вероятные потери прибыли, затраты на штрафы.
Задачи стратегии управления запасами
Свести все затраты к минимуму, обеспечивая производственные процессы - вот главная задача системы управления запасами строительного бизнеса. А конечной целью бизнес-деятельности является извлечение прибыли, создание стабильности рабочего процесса.
Стратегическая политика управления запасами позволяет:
- Сформировать, актуализировать достоверные объемы запасов на складе. Исключение практики лишних покупок, ведение учета имеющихся ресурсов на складе, фиксирование места их нахождения приведет к сокращению потерь, в том числе вследствие порчи или износа резервов.
- Установить объем запасов, закупки которого понадобятся в ближайшее время. Для эффективного отслеживания и управления расходными материалами стоит использовать мобильные технологии (штрих-коды, QR-коды).
- Определить оптимальные сроки исполнения заказов. Для своевременных заявок сокращающихся ресурсов нужно наладить систему уведомлений о снижении уровня запасов.
- Рассчитать нормы запаса, установить контроль над фактическими объемами и создать систему своевременного пополнения ресурсов. Внедрение программного обеспечения, визуализация инвентаря и оборудования, отслеживание и координирование важных событий и мероприятий позволят минимизировать ошибки и облегчат поиск информации о новых материалах.
- Оптимизировать работу команды. Для отслеживания материалов и оборудования необходима слаженная деятельность всех звеньев бизнеса. В целях оптимизации процессов нередко прибегают к разделению доступа к системе управления с командой и партнерами.
- Создать конкурентные преимущества: уменьшить траты вследствие недостатка резусов, сократить излишки товарно-материальных ценностей и снизить затраты на их хранение, повысить скорости оборота ресурсов, оптимизировать налогообложение.
Решая эти задачи, бизнесмен рассчитывает получить ответы на два основных вопроса:
- Каким должно быть оптимальное количество хранимого запаса, сколько следует заказать материалов (или произвести), чтобы минимизировать суммарные издержки?
- Когда целесообразно заказывать материальные ресурсы?
Для ответа на первый вопрос нужно установить точный размер заказа, т.е. количество ресурсов, необходимое для пополнения запасов. Ответ на второй вопрос соотносится с понятием критического уровня арсеналов, который сигнализирует о подаче заказа на поставку очередной партии материалов.
Методы управления запасами
Существуют два метода управления запасами:
- Система с фиксированным размером заказа (СФРЗ) подразумевает точное определение объема партии продукта, при котором затраты будут приближены к минимуму. Уровень запаса конкретного материального ресурса при его снижении регулярно повторяется, а размер заказа остается постоянным, т.е. осуществляется на одну и ту же величину. Такая система эффективна при высоких издержках хранения запасов, высокой стоимости снабжения и неизбежных случайностях потребления материалов в производственном процессе.
- Система управления с фиксированным интервалом времени между заказами (СФИВЗ) работает в условиях неизбежного возникновения дефицита материального ресурса. Она регламентируется временным интервалом между заказами, размером партии, сроками поставки и потребностями в конкретном ассортименте.
Эта система действенна для контроля над ресурсами, не представляющими высокую ценность, но постоянно востребованными и не требующими больших затрат на хранение.
Значение ПО в политике управления запасами
Современное программное решение, разработанное для управления строительными ресурсами, обеспечивает бизнесу эффективную работу. Внедрение технологического процесса позволит упростить логистику, повысить производительность труда сотрудников компании и положительно отразится на взаимодействии с клиентами. Надежное ПО для управления запасами сделает вашу работу продуктивной и оперативной.
Для оптимизации своих операций его успешно используют опытные бизнесмены, работающие в строительной сфере и обеспечивающие своему бизнесу значительное преимущество на рынке благодаря грамотной стратегии в управлении запасами.
Вопросы и ответы по программе Union EAM
Это непрерывный процесс контроля за движением, состоянием и местоположением основных средств и материальных ценностей. Он позволяет отслеживать не только факт наличия, но и жизненный цикл имущества: от поступления и эксплуатации до списания или передачи.
Обычная инвентаризация ОС проводится, как правило, периодически (раз в год или квартал) и фиксирует состояние активов только на дату проверки. В отличие от неё, система Union EAM обеспечивает постоянный учёт, позволяя актуализировать данные в реальном времени и предотвращать ошибки задолго до плановой инвентаризации.
Система Union EAM оптимизирует процесс инвентаризации за счёт:
- Использования мобильных устройств (смартфоны, планшеты, ТСД) для считывания меток прямо на рабочих местах;
- Поддержки технологий маркировки (штрихкод, RFID), что ускоряет идентификацию объектов;
- Гибкой настройки сценариев пересчёта — можно инвентаризировать отдельное помещение, этаж или целое здание;
- Автоматической синхронизации данных с центральной базой, исключая ручное заполнение актов.
Таким образом, инвентаризация проводится без остановки рабочих процессов и не мешает повседневной деятельности сотрудников.
Union EAM поддерживает несколько способов идентификации имущества:
- Штрихкоды (1D/2D) — доступное решение, позволяющее быстро маркировать оборудование, мебель и запасы;
- RFID-метки — для быстрой бесконтактной идентификации, особенно полезны при массовых пересчётах и на складах;
- NFC-метки — удобны для эксплуатации с использованием мобильных устройств;
- QR-коды — позволяют хранить расширенную информацию об объекте, включая ссылки на карточку в системе.
Заказчик может выбрать технологию или комбинировать несколько способов маркировки в зависимости от задач.
Внедрение Union EAM занимает в среднем от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма имущества и сложности интеграций.
Однако при необходимости начать быстро — базовый учёт можно запустить за 7 дней:
- Настраивается система и структура справочников;
- Импортируются данные из Excel или 1С;
- Производится маркировка ключевого имущества;
- Проводится обучение пользователей.
Такой подход позволяет уже через неделю вести реальный учёт, а дальнейшие доработки вносятся поэтапно.
Да, систему учета имущества Юнион ЕАМ можно легко интегрировать со сторонними системами посредством REST API. Кроме того систему можно использовать просто как сервис для обмена информацией между ТСД и вашей учетной системой - работайте в 1С, а данные считывайте терминалом!
Если надо быстро загрузить или выгрузить данные, то доступен настраиваемый импорт и экспорт данных из экселя!
Union EAM соответствует требованиям законодательства РФ и стандартам информационной безопасности.
- Хранение данных — на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
- Защита информации — шифрование каналов связи (SSL/TLS), резервное копирование, многоуровневая система аутентификации.
- Ролевое разграничение прав доступа — каждый пользователь видит только те данные, которые относятся к его зоне ответственности.
Таким образом, заказчик получает не только удобный инструмент учёта, но и гарантии безопасности информации.
