Соберите справочники
Определите категории ТМЦ, склады, подразделения и сотрудников.
Остатки, движение и ответственные — в едином рабочем пространстве. Замените разрозненные таблицы связанными карточками материальных ценностей.

Один файл хранит остатки, другой — выдачу сотрудникам, третий — результаты проверки. При параллельном редактировании сложно понять, какие сведения актуальны. Общая система связывает объект, операцию и ответственного.
Определите категории ТМЦ, склады, подразделения и сотрудников.
Проверьте наименования и идентификаторы, устраните дубли до загрузки.
Согласуйте роли, статусы и порядок регистрации операций.
Проверьте на своих сценариях приемку, выдачу, возврат и инвентаризацию. Отдельно оцените права доступа, поиск и удобство работы на объекте.
С одной группы ТМЦ и одного склада. После проверки исходных остатков и процесса выдачи можно расширять контур учета.
Обсудим объекты учета, маркировку и порядок внедрения.