ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт оргтехники: порядок в учете техники

Все принтеры, МФУ и другая оргтехника учитываются в одной системе — без разрозненных таблиц и потерь данных.

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Достоверные данные начинаются с правил ввода

Даже автоматизированный реестр теряет точность, если подразделения по-разному называют места, создают дубли и не отражают возвраты. Единые справочники, обязательные реквизиты и регулярная сверка связывают запись в системе с фактическим объектом.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для учёта оргтехники

В процессе участвуют ИТ-специалист, сервисный инженер и кладовщик. Объекты учёта — принтеры, МФУ, сканеры, картриджи и расходные материалы; места работы — офисы, филиалы, сервисная зона и склад расходников. У МФУ меняют картридж, а снятый расходник отправляют на заправку или списание.

Перед изменением карточки проверяют название места, номер и ответственного. Если в списке два одинаковых подразделения с разным написанием, сначала уточняют справочник, а не создают третье значение.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Согласуйте справочники мест, подразделений, статусов и ответственных.
02
Проверьте исходные данные на дубли и незаполненные поля.
03
Контролируйте изменения и регулярно сверяйте выбранную группу с фактическим наличием.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

Достаточно ли загрузить таблицу?

Импорт переносит записи, но не подтверждает их достоверность. Перед загрузкой нужно проверить структуру и дубли, после — выборочно сопоставить карточки с объектами.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: принтеры, МФУ, сканеры, картриджи и расходные материалы. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (офисы, филиалы, сервисная зона и склад расходников) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: У МФУ меняют картридж, а снятый расходник отправляют на заправку или списание. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Как учитывать картриджи и расходники для принтеров?Как контролировать расход картриджей в организации?Как создать систему заявок на обслуживание принтеров?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ