ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт оргтехники: быстрая инвентаризация

Проверка оборудования проходит быстрее и с меньшим количеством ошибок за счет актуальных данных и автоматизации.

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Проверка наличия с разбором расхождений

Основную часть времени при инвентаризации нередко занимает не обход, а последующая сверка. Идентификация по коду и привязка результата к объекту позволяют отделить найденные позиции от ненайденных, лишних или расположенных не там, где ожидалось. Причины расхождений проверяют до корректировки реестра.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для учёта оргтехники

В процессе участвуют ИТ-специалист, сервисный инженер и кладовщик. Объекты учёта — принтеры, МФУ, сканеры, картриджи и расходные материалы; места работы — офисы, филиалы, сервисная зона и склад расходников. У МФУ меняют картридж, а снятый расходник отправляют на заправку или списание.

После движения имущества группа сверяет реестр с фактическим наличием. Найденный в другом помещении объект не объявляют недостачей автоматически: сначала проверяют, была ли оформлена передача.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Подготовьте актуальный список объектов и распределите зоны проверки.
02
Проверяйте имущество по выбранной технологии и фиксируйте фактическое место.
03
Разберите ненайденные, лишние и перемещённые объекты с ответственными сотрудниками.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

RFID и QR-коды дают одинаковый результат?

Обе технологии помогают идентифицировать объект, но способ считывания различается. Выбор проверяют на типовом участке с учётом материалов, размещения и оборудования.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: принтеры, МФУ, сканеры, картриджи и расходные материалы. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (офисы, филиалы, сервисная зона и склад расходников) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: У МФУ меняют картридж, а снятый расходник отправляют на заправку или списание. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Как учитывать картриджи и расходники для принтеров?Как контролировать расход картриджей в организации?Как создать систему заявок на обслуживание принтеров?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ