Учет инструмента

Это непрерывный процесс контроля за движением, состоянием и местоположением основных средств и материальных ценностей. Он позволяет отслеживать не только факт наличия, но и жизненный цикл имущества: от поступления и эксплуатации до списания или передачи.

Обычная инвентаризация ОС проводится, как правило, периодически (раз в год или квартал) и фиксирует состояние активов только на дату проверки. В отличие от неё, система Union EAM обеспечивает постоянный учёт, позволяя актуализировать данные в реальном времени и предотвращать ошибки задолго до плановой инвентаризации.

Система Union EAM оптимизирует процесс инвентаризации за счёт:

• Использования мобильных устройств (смартфоны, планшеты, ТСД) для считывания меток прямо на рабочих местах;
• Поддержки технологий маркировки (штрихкод, RFID), что ускоряет идентификацию объектов;
• Гибкой настройки сценариев пересчёта — можно инвентаризировать отдельное помещение, этаж или целое здание;
• Автоматической синхронизации данных с центральной базой, исключая ручное заполнение актов.

Таким образом, инвентаризация проводится без остановки рабочих процессов и не мешает повседневной деятельности сотрудников.

Union EAM поддерживает несколько способов идентификации имущества:

• Штрихкоды (1D/2D) — доступное решение, позволяющее быстро маркировать оборудование, мебель и запасы;
• RFID-метки — для быстрой бесконтактной идентификации, особенно полезны при массовых пересчётах и на складах;
• NFC-метки — удобны для эксплуатации с использованием мобильных устройств;
• QR-коды — позволяют хранить расширенную информацию об объекте, включая ссылки на карточку в системе.

Заказчик может выбрать технологию или комбинировать несколько способов маркировки в зависимости от задач.

Внедрение Union EAM занимает в среднем от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма имущества и сложности интеграций.

Однако при необходимости начать быстро — базовый учёт можно запустить за 7 дней:

• Настраивается система и структура справочников;
• Импортируются данные из Excel или 1С;
• Производится маркировка ключевого имущества;
• Проводится обучение пользователей.

Такой подход позволяет уже через неделю вести реальный учёт, а дальнейшие доработки вносятся поэтапно.

Да, систему учета имущества Юнион ЕАМ можно легко интегрировать со сторонними системами посредством REST API. Кроме того систему можно использовать просто как сервис для обмена информацией между ТСД и вашей учетной системой - работайте в 1С, а данные считывайте терминалом!

Если надо быстро загрузить или выгрузить данные, то доступен настраиваемый импорт и экспорт данных из экселя!

Union EAM соответствует требованиям законодательства РФ и стандартам информационной безопасности.

• Хранение данных — на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
• Защита информации — шифрование каналов связи (SSL/TLS), резервное копирование, многоуровневая система аутентификации.
• Ролевое разграничение прав доступа — каждый пользователь видит только те данные, которые относятся к его зоне ответственности.

Таким образом, заказчик получает не только удобный инструмент учёта, но и гарантии безопасности информации.