+7 (495) 673-70-23

Калькуляторы экономического эффекта

Инвентаризация ОС и ТМЦ с помощью RFID меток и QR кодов

Это быстрый порядок в учёте и точные данные без ручной рутины. Вы контролируете активы, мгновенно находите расхождения и принимаете решения на основе актуальной информации.

Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
  • 14 дней полного доступа без ограничений
  • Консультация специалиста
  • Демонстрация возможностей
программа систематизации учета имущества

Какую выгоду вы получите?

# 01
Экономия времени на инвентаризации

Проверка ОС и ТМЦ выполняется быстрее благодаря RFID-меткам, QR-кодам и мобильному сбору данных.

# 02
Повышение точности учета

Вы получаете более достоверные результаты инвентаризации и снижаете количество ошибок при сверке имущества.

# 03
Полный контроль над имуществом

Система помогает видеть, какие объекты есть в наличии, где они находятся и в каком статусе числятся.

# 04
Меньше потерь и лишних затрат

Своевременное выявление недостач, излишков и расхождений помогает избежать повторных закупок и потерь имущества.

# 05
Удобная работа сотрудников на местах

Инвентаризация проводится прямо на объекте через смартфон или ТСД без сложных ручных операций.

# 06
Прозрачность для руководства и бухгалтерии

Актуальные данные по ОС и ТМЦ всегда под рукой, что упрощает контроль, отчетность и управленческие решения.

Автоматизированная инвентаризация ОС и ТМЦ с помощью RFID-меток, QR-кодов и штрихкодов

Union EAM позволяет проводить автоматизированную инвентаризацию ОС и ТМЦ с использованием RFID-меток, QR-кодов и штрихкодов. Решение помогает быстро идентифицировать объекты, сверять фактическое наличие с учетными данными и сокращать трудозатраты на проведение инвентаризации. Такой подход особенно эффективен для предприятий с большим количеством основных средств, оборудования, мебели, техники, инструмента и материальных ценностей.

аналог Excel

Проведение инвентаризации основных средств с ТСД и мобильным приложением

Для проведения инвентаризации основных средств можно использовать ТСД или мобильное приложение на смартфоне. Сотрудник считывает RFID-метки, QR-коды или штрихкоды непосредственно в местах эксплуатации объектов, а результаты сразу фиксируются в системе. Это ускоряет обход, уменьшает количество ошибок ручного ввода и делает процесс инвентаризации более удобным для бухгалтерии, склада и ответственных сотрудников.

импорт имущества

Сверка ОС и ТМЦ по RFID, QR-коду или штрихкоду без ручного ввода

Система поддерживает автоматическую сверку ОС и ТМЦ по RFID, QR-коду или штрихкоду без ручного ввода номенклатуры и инвентарных номеров. После считывания метки или кода программа определяет объект, сравнивает его с данными учета и фиксирует результат проверки. Это позволяет быстрее находить расхождения, подтверждать наличие активов и получать более точные данные по итогам инвентаризации.

Все, что Вам нужно

и ещё парочка важных элементов

платформа для учета имущества

Единая платформа

  • Свыше 200 инструментов и функций, объединенных на одной платформе
  • Рабочее пространство для учета активов различных сфер бизнеса, малых и крупных предприятий, управления складом, товаров и услуг
платформа для учета имущества

Маркировка и печать

  • Задания на печать и запись RFID-меток, готовые шаблоны этикеток
  • Кастомизация элементов, встроенный редактор этикеток, поддержка большинства типов принтеров
платформа для учета имущества

Отчеты и аналитика

  • Обновляемые в реальном времени сведения о движении объектов учета, актуальных задачах и инвентаризациях
  • Наглядная работа всей компании, сверка остатков, передача в эксплуатацию и формирование отчетности

Поиск недостач и излишков при инвентаризации имущества

Во время инвентаризации имущества система помогает оперативно выявлять недостачи, излишки и пересортицу. После сверки фактических данных с учетной базой пользователь получает понятную картину по каждому объекту: что найдено, что отсутствует, что оказалось не на своем месте (новый в описи). Такой функционал упрощает контроль имущества и ускоряет подготовку итоговых документов по результатам инвентаризации.



информация по объекту

Инвентаризация по подразделениям, МОЛ, местоположениям и ответственным

Инвентаризацию можно проводить в разрезе подразделений, материально ответственных лиц, местоположений и других учетных признаков. Это удобно для крупных предприятий, где основные средства и ТМЦ распределены между филиалами, кабинетами, складами, организационными единицами и сотрудниками. Детализация по ответственным и местам хранения облегчает контроль движения имущества и повышает прозрачность учета.

Инвентаризация опен-спейса

Печать и запись RFID-меток, QR-кодов и этикеток со штрихкодом

Решение поддерживает маркировку имущества с помощью RFID-меток, QR-кодов и этикеток со штрихкодом. Пользователи могут печатать маркировочные этикетки, наносить их на объекты учета и использовать в дальнейшей работе при инвентаризации и идентификации имущества. Это позволяет создать единую систему маркировки для ОС и ТМЦ и упростить дальнейший учет на всех этапах эксплуатации.

ведомости и отчеты

Мобильная инвентаризация имущества на Android-смартфоне или ТСД

Мобильная инвентаризация имущества может выполняться как на Android-смартфоне, так и на терминале сбора данных. Сотрудники работают непосредственно на объекте, считывают коды и метки, получают задания и сразу передают результаты в систему.

Инвентаризация опен-спейса

Проводите инвентаризацию и формируйте отчеты

Сверяйте фактическое количество активов с показателями в документах планово или внепланово — подготовка для этого не требуется
Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация

Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения

Инвентаризация
Инвентаризация Инвентаризация на android Инвентаризация

Проводите инвентаризацию с гибкой системой параметров и показателями хода выполнения

Инвентаризация
Отчеты Отчеты Отчеты

Формируйте отчеты по инвентаризации и сводные отчеты по подразделениям и ответственным с возможностью печати, контролируйте избытки и недостачи

Отчеты


Тарифы и цены

Десктопные пользователи
Мобильные пользователи
Пробный

Бесплатный тариф с полными возможностями. Действует 14 дней.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Базовый

Тариф для небольших компаний и пилотных проектов. Подходит тем, кому необходим простой и понятный учет объектов учета без избыточной функциональности.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Стандарт

Тариф для компаний, которым важно не только учитывать имущество, но и контролировать его фактическое наличие.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Расширенный

Тариф для организаций с развитой материально-технической базой и складским учетом.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
ТОИР

Тариф для предприятий, где важна не только инвентаризация, но и эксплуатация и обслуживание имущества.

5 ГБ
Диск
10
Пользователей
Подробнее о тарифах


Инвентаризация с помощью смартфона

Установите приложение Union EAM на смартфон или ТСД и получайте исчерпывающую информацию о имуществе предприятия, проводите инвентаризацию, используйте весь потенциал программного комплекса по максимуму

Union EAM мобильная версия

Как внедрить Union EAM

1

Зарегистрируйтесь в сервисе и заполните или импортируйте справочники

2

Маркируйте активы ШК или RFID метками

3

Добавляйте пользователей и распределите права доступа

4

Установите приложение на мобильный и ТСД

5

Union EAM готов к работе

Нам доверяют

угмпк
сибур
псб
русхимальянс
higland
портэнерго

FAQ

Как проводится инвентаризация ОС с помощью RFID-меток? +

Инвентаризация ОС с RFID-метками проводится путем считывания меток с помощью ТСД или мобильного устройства. Система автоматически определяет объект, сверяет его с учетными данными и фиксирует результат проверки без ручного ввода.

Можно ли проводить инвентаризацию ТМЦ по QR-коду? +

Да, инвентаризация ТМЦ по QR-коду позволяет быстро идентифицировать объекты и фиксировать их наличие. Сотрудник сканирует QR-код, после чего данные сразу передаются в систему учета.

Чем отличается инвентаризация по RFID от штрихкода и QR-кода? +

RFID позволяет считывать несколько объектов одновременно и без прямой видимости метки, тогда как штрихкод и QR-код требуют наведения камеры или сканера. Выбор зависит от задач и масштаба инвентаризации ОС и ТМЦ.

Подходит ли система для инвентаризации основных средств и ТМЦ одновременно? +

Да, система позволяет вести учет и проводить инвентаризацию как основных средств, так и ТМЦ в рамках одной платформы, без разделения на разные инструменты.

Какие объекты можно учитывать с помощью RFID и QR-кодов? +

С помощью RFID-меток и QR-кодов можно учитывать основные средства, оборудование, мебель, оргтехнику, инструмент, складские ТМЦ и другие виды имущества.

Сколько времени занимает инвентаризация ОС с RFID? +

Сроки инвентаризации сокращаются в несколько раз по сравнению с ручной проверкой. Точное время зависит от количества объектов, но RFID значительно ускоряет процесс за счет автоматического считывания.

Можно ли использовать RFID и штрихкод одновременно? +

Да, система поддерживает комбинированное использование RFID-меток, штрихкодов и QR-кодов. Это удобно для поэтапного внедрения и работы с разными типами объектов.

Как выявляются недостачи при инвентаризации имущества? +

После завершения инвентаризации система автоматически сравнивает фактические данные с учетными и формирует список недостач, излишков и расхождений.

Нужно ли маркировать все объекты перед инвентаризацией? +

Для эффективной работы рекомендуется предварительно промаркировать ОС и ТМЦ RFID-метками, QR-кодами или штрихкодами. Это ускоряет дальнейшую инвентаризацию и учет.

Можно ли интегрировать систему с учетными программами? +

Да, система может интегрироваться с учетными системами, что позволяет использовать актуальные данные по ОС и ТМЦ и избегать двойного ввода информации.