ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

RFID-инвентаризация ОС и ТМЦ: повышение точности учета

Вы получаете более достоверные результаты инвентаризации и снижаете количество ошибок при сверке имущества.

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Достоверные данные начинаются с правил ввода

Даже автоматизированный реестр теряет точность, если подразделения по-разному называют места, создают дубли и не отражают возвраты. Единые справочники, обязательные реквизиты и регулярная сверка связывают запись в системе с фактическим объектом.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для инвентаризации имущества

В процессе участвуют член инвентаризационной группы, ответственный за участок и бухгалтер. Объекты учёта — основные средства, техника, инвентарь и товарно-материальные ценности; места работы — помещения, склады, объекты и подразделения. Группа проверяет фактическое наличие имущества по помещениям и разбирает расхождения с реестром.

Перед изменением карточки проверяют название места, номер и ответственного. Если в списке два одинаковых подразделения с разным написанием, сначала уточняют справочник, а не создают третье значение.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Согласуйте справочники мест, подразделений, статусов и ответственных.
02
Проверьте исходные данные на дубли и незаполненные поля.
03
Контролируйте изменения и регулярно сверяйте выбранную группу с фактическим наличием.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

Достаточно ли загрузить таблицу?

Импорт переносит записи, но не подтверждает их достоверность. Перед загрузкой нужно проверить структуру и дубли, после — выборочно сопоставить карточки с объектами.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: основные средства, техника, инвентарь и товарно-материальные ценности. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (помещения, склады, объекты и подразделения) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: Группа проверяет фактическое наличие имущества по помещениям и разбирает расхождения с реестром. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Как проводится инвентаризация ОС с помощью RFID-меток?Можно ли проводить инвентаризацию ТМЦ по QR-коду?Чем отличается инвентаризация по RFID от штрихкода и QR-кода?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ