ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

RFID-инвентаризация ОС и ТМЦ: меньше потерь и лишних затрат

Своевременное выявление недостач, излишков и расхождений помогает избежать повторных закупок и потерь имущества.

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Потери становятся видимыми до следующей закупки

Недостача часто начинается с незафиксированной передачи или возврата без проверки состава. Связь объекта с местом, получателем и историей помогает сузить поиск. Учет сам по себе не предотвращает утрату, но позволяет быстрее заметить расхождение и назначить разбор.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для инвентаризации имущества

В процессе участвуют член инвентаризационной группы, ответственный за участок и бухгалтер. Объекты учёта — основные средства, техника, инвентарь и товарно-материальные ценности; места работы — помещения, склады, объекты и подразделения. Группа проверяет фактическое наличие имущества по помещениям и разбирает расхождения с реестром.

Перед завершением операции сверяют фактический состав. Отсутствующие позиции остаются в списке разбора, а для поиска используют последнее подтверждённое место и участника передачи.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Зафиксируйте начальное наличие и спорные позиции отдельным списком.
02
Регистрируйте каждую передачу и проверяйте возврат по составу.
03
Регулярно разбирайте объекты без места, без ответственного или с просроченным возвратом.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

Можно ли гарантировать полное отсутствие потерь?

Нет. Результат зависит от дисциплины регистрации и контрольных процедур. Эффект оценивают по изменению недостач и времени их разбора на сопоставимом участке.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: основные средства, техника, инвентарь и товарно-материальные ценности. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (помещения, склады, объекты и подразделения) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: Группа проверяет фактическое наличие имущества по помещениям и разбирает расхождения с реестром. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Подробнее в базе знаний

Как проводится инвентаризация ОС с помощью RFID-меток?Можно ли проводить инвентаризацию ТМЦ по QR-коду?Чем отличается инвентаризация по RFID от штрихкода и QR-кода?

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ