Объект учета всегда можно идентифицировать на месте и получить информацию, кому он принадлежит, когда и кем был выдан, а также узнать историю эксплуатации
Запросить демо доступ Обзор решенияОдинаковые внешне объекты трудно различать по названию. Внутренний номер связывает конкретную единицу с карточкой, историей и ответственным. Серийный номер производителя сохраняют отдельно: он нужен для сверки и обслуживания, но не всегда удобен для ежедневного поиска.
В процессе участвуют бригадир, механик и кладовщик. Объекты учёта — инструмент, переносные приборы и оборудование полевых бригад; места работы — база, лесные участки и места временного хранения. Бригада получает комплект оборудования на выезд и возвращает его после завершения работ.
Перед операцией сотрудник сверяет номер на объекте с карточкой. Если модель совпала, а номер отличается, передачу проверяют заново: одинаковый внешний вид не является подтверждением идентичности.
Выберите обязательные поля: внутренний номер, наименование, модель, статус и ответственный.
Сверьте исходные записи, удалите дубли и сопоставьте номера с фактическими объектами.
Проверьте поиск по номеру на рабочем месте и закрепите правило создания новых карточек.
Назначайте каждой учитываемой единице собственный номер. Модель описывает тип имущества, а номер указывает на конкретный экземпляр.
Подготовьте небольшой проверенный список: инструмент, переносные приборы и оборудование полевых бригад. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (база, лесные участки и места временного хранения) и проверьте передачу данных между участниками.
Покажите один типовой сценарий: Бригада получает комплект оборудования на выезд и возвращает его после завершения работ. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.
Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.