ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт имущества государственного вуза: идентификация имущества

Объект учета всегда можно идентифицировать на месте и получить информацию, кому он принадлежит, когда и кем был выдан, а также узнать историю эксплуатации

Запросить демо доступ Обзор решения

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Единая карточка вместо поиска по описанию

Одинаковые внешне объекты трудно различать по названию. Внутренний номер связывает конкретную единицу с карточкой, историей и ответственным. Серийный номер производителя сохраняют отдельно: он нужен для сверки и обслуживания, но не всегда удобен для ежедневного поиска.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для государственного вуза

В процессе участвуют заведующий лабораторией, материально ответственное лицо и хозяйственная служба. Объекты учёта — лабораторные приборы, компьютеры, проекторы и мебель; места работы — кафедры, лаборатории, аудитории и корпуса. Лабораторный прибор передают другой кафедре для учебного практикума.

Перед операцией сотрудник сверяет номер на объекте с карточкой. Если модель совпала, а номер отличается, передачу проверяют заново: одинаковый внешний вид не является подтверждением идентичности.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Выберите обязательные поля: внутренний номер, наименование, модель, статус и ответственный.
02
Сверьте исходные записи, удалите дубли и сопоставьте номера с фактическими объектами.
03
Проверьте поиск по номеру на рабочем месте и закрепите правило создания новых карточек.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

Как отличать одинаковые объекты?

Назначайте каждой учитываемой единице собственный номер. Модель описывает тип имущества, а номер указывает на конкретный экземпляр.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: лабораторные приборы, компьютеры, проекторы и мебель. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (кафедры, лаборатории, аудитории и корпуса) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: Лабораторный прибор передают другой кафедре для учебного практикума. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ