Журнал выдачи инструмента в Excel — скачать шаблон
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: журнал выдачи инструмента в excel — скачать шаблон. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению.
| Номер выдачи | Код инструмента | Наименование | Сотрудник | Подразделение |
|---|---|---|---|---|
| OUT-0081 | INS-0042 | Дрель ударная Makita | Смирнов П. А. | Монтажный участок |
Журнал движения и выдачи инструмента
Сохраняйте сведения о получателе, выдаче, сроке возврата и состоянии предмета.
Номер выдачи
Используйте поле «Номер выдачи» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Код инструмента
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Наименование
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт инструмента» и полей, включённых в файл.
Отметьте, что учитывается поштучно, а что — количеством.
Укажите получателя, дату и ожидаемый срок возврата.
Зафиксируйте фактическую дату и состояние инструмента.
Добавляйте новые операции, не затирая предыдущие записи.
Заполнение шаблона «Журнал выдачи инструмента в Excel — скачать шаблон»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Этот бесплатный Excel-шаблон «Журнал выдачи инструмента в Excel — скачать шаблон» содержит структуру реестра, пример записи и поля для самостоятельного учёта. Сначала сохраните копию файла и адаптируйте её под подразделения и порядок работы вашей организации.
Как заполнить таблицу
- Определите единицу учёта и используйте постоянный код или инвентарный номер для каждой позиции.
- Заполняйте реквизиты объекта и отдельные поля для места, ответственного, дат и состояния.
- Указывайте фактические сведения по документам и осмотру; не заменяйте пустые данные догадками.
- При выдаче, возврате, перемещении, ремонте или проверке фиксируйте новую операцию и дату.
- Используйте фильтры для сверки списка, поиска пропусков и контроля актуальности записей.
Пример заполнения
| Номер выдачи | Код инструмента | Наименование | Сотрудник | Подразделение | Дата выдачи | План возврата | Факт возврата | Состояние при выдаче | Состояние при возврате | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OUT-0081 | INS-0042 | Дрель ударная Makita | Смирнов П. А. | Монтажный участок | 2026-10-20 | 2026-10-22 | Выдано | Условный пример |
Фиксируйте выдачу и возврат раздельными датами. При возврате отмечайте комплектность и состояние инструмента.
Значения в примере условные. Перед использованием согласуйте поля и порядок работы с ответственными сотрудниками. Шаблон — рабочая таблица, он не заменяет утверждённые бухгалтерские или обязательные отраслевые документы.
Если таблиц и операций становится сложно поддерживать вручную, посмотрите решение Union EAM: учёт имущества и связанных операций.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: журнал выдачи инструмента в excel — скачать шаблон. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.