Учёт выдачи СИЗ в Excel — скачать журнал
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: учёт выдачи сиз в excel — скачать журнал. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению.
| Номер записи | Сотрудник | Подразделение | Вид СИЗ | Размер |
|---|---|---|---|---|
| PPE-0140 | Петров А. В. | Цех 1 | Каска защитная | Универсальный |
Журнал движения и выдачи инструмента
Сохраняйте сведения о получателе, выдаче, сроке возврата и состоянии предмета.
Номер записи
Используйте поле «Номер записи» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Сотрудник
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Подразделение
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт инструмента» и полей, включённых в файл.
Отметьте, что учитывается поштучно, а что — количеством.
Укажите получателя, дату и ожидаемый срок возврата.
Зафиксируйте фактическую дату и состояние инструмента.
Добавляйте новые операции, не затирая предыдущие записи.
Заполнение шаблона «Учёт выдачи СИЗ в Excel — скачать журнал»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Этот бесплатный Excel-шаблон «Учёт выдачи СИЗ в Excel — скачать журнал» содержит структуру реестра, пример записи и поля для самостоятельного учёта. Сначала сохраните копию файла и адаптируйте её под подразделения и порядок работы вашей организации.
Как заполнить таблицу
- Определите единицу учёта и используйте постоянный код или инвентарный номер для каждой позиции.
- Заполняйте реквизиты объекта и отдельные поля для места, ответственного, дат и состояния.
- Указывайте фактические сведения по документам и осмотру; не заменяйте пустые данные догадками.
- При выдаче, возврате, перемещении, ремонте или проверке фиксируйте новую операцию и дату.
- Используйте фильтры для сверки списка, поиска пропусков и контроля актуальности записей.
Пример заполнения
| Номер записи | Сотрудник | Подразделение | Вид СИЗ | Размер | Количество | Дата выдачи | Срок носки до | Подпись / документ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PPE-0140 | Петров А. В. | Цех 1 | Каска защитная | Универсальный | 1 | 2026-10-20 | 2027-10-20 | Карточка 140 | Условный пример |
Нормы, сроки носки и состав СИЗ определяются результатами оценки рисков и локальными документами работодателя.
Значения в примере условные. Перед использованием согласуйте поля и порядок работы с ответственными сотрудниками. Шаблон — рабочая таблица, он не заменяет утверждённые бухгалтерские или обязательные отраслевые документы.
Если таблиц и операций становится сложно поддерживать вручную, посмотрите решение Union EAM: учёт имущества и связанных операций.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: учёт выдачи сиз в excel — скачать журнал. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.