Учёт инструмента в Excel — скачать таблицу
Скачайте бесплатный шаблон учёта инструмента с выдачей, плановым и фактическим возвратом и состоянием.
| Код | Инструмент | Получатель | План возврата | Статус |
|---|---|---|---|---|
| INS-0042 | Дрель ударная Makita | Смирнов П. А. | 22.10.2026 | Выдан |
Журнал движения и выдачи инструмента
Сохраняйте сведения о получателе, выдаче, сроке возврата и состоянии предмета.
Код
Используйте поле «Код» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Инструмент
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Получатель
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт инструмента» и полей, включённых в файл.
Отметьте, что учитывается поштучно, а что — количеством.
Укажите получателя, дату и ожидаемый срок возврата.
Зафиксируйте фактическую дату и состояние инструмента.
Добавляйте новые операции, не затирая предыдущие записи.
Заполнение шаблона «Учёт инструмента в Excel — скачать таблицу»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
В таблице есть отдельные поля для кода и названия инструмента, модели, серийного номера, места хранения, получателя, подразделения, даты выдачи и срока возврата. Фактический возврат и состояние фиксируются отдельно, чтобы не терять историю передачи.
Как вести журнал выдачи
- Определите, какие предметы учитываются поштучно, а какие — количеством.
- Присвойте уникальный код каждому инструменту, для которого важны конкретный получатель и история.
- При выдаче внесите сотрудника, подразделение и плановую дату возврата.
- При возврате заполните фактическую дату и проверьте состояние предмета.
- Не перезаписывайте старую выдачу новой: для повторных циклов добавляйте новую запись.
Пример строки
| Код | Инструмент | Получатель | План возврата | Статус |
|---|---|---|---|---|
| INS-0042 | Дрель ударная Makita | Смирнов П. А. | 22.10.2026 | Выдан |
Имена и даты приведены как пример. Excel не проверяет автоматически, свободен ли предмет для выдачи, и не защищает историю от одновременного редактирования. Для работы нескольких складов или регулярного контроля выдач посмотрите решение Union EAM для учёта инструмента.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатный шаблон учёта инструмента с выдачей, плановым и фактическим возвратом и состоянием. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.