Учёт имущества организации в Excel — скачать таблицу
Скачайте бесплатный универсальный реестр имущества организации с инвентарными номерами, ответственными и местами хранения.
| Инв. номер | Категория | Объект | МОЛ | Место |
|---|---|---|---|---|
| OS-0001 | Компьютерная техника | Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 |
Реестр имущества организации
Свяжите объект с подразделением, ответственным сотрудником и местом использования.
Инв. номер
Используйте поле «Инв. номер» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Категория
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Объект
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт имущества» и полей, включённых в файл.
Внесите объекты, инвентарные номера и категории имущества.
Добавьте МОЛ и подразделение, за которым закреплён объект.
Запишите помещение, кабинет или участок размещения.
Вносите изменения после перемещения, осмотра или списания.
Заполнение шаблона «Учёт имущества организации в Excel — скачать таблицу»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Таблица подходит для стартового списка индивидуально учитываемого имущества: мебели, оргтехники, компьютеров и других объектов. В ней предусмотрены инвентарный номер, категория, модель или название, серийный номер, подразделение, МОЛ, место хранения, состояние и стоимость.
Порядок заполнения
- Сначала согласуйте категории и названия объектов, чтобы избежать дублей.
- Присвойте уникальные номера индивидуальным объектам; не используйте один номер повторно после списания.
- Заполните подразделение, материально ответственное лицо и конкретное место нахождения.
- Разделяйте состояние объекта и статус учёта: например, «Исправно» и «В эксплуатации».
- Стоимость вносите в рублях в соответствии с принятыми в организации источниками данных.
Пример строки
| Инв. номер | Категория | Объект | МОЛ | Место |
|---|---|---|---|---|
| OS-0001 | Компьютерная техника | Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 | Иванов И. И. | Офис 1, каб. 305 |
Пример условный. Этот операционный шаблон не заменяет инвентарные карточки и регистры, установленные вашей учётной политикой. Если записи ведут несколько сотрудников, заранее назначьте владельца справочника и порядок внесения изменений.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатный универсальный реестр имущества организации с инвентарными номерами, ответственными и местами хранения. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.