Учёт гарантийных сроков оборудования в Excel — скачать
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: учёт гарантийных сроков оборудования в excel — скачать. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению.
| Код | Наименование | Модель | Серийный номер | Поставщик |
|---|---|---|---|---|
| EQ-0101 | Компрессор воздушный | СБ4/С-100 | RM-100-774 | Поставщик А |
Реестр оборудования и обслуживания
Ведите идентификаторы оборудования, место эксплуатации, ответственных и даты обслуживания.
Код
Используйте поле «Код» вместе с примером строки, чтобы различать объекты именно этого типа.
Наименование
Заполните значение для своего подразделения, сотрудника или точки хранения в соответствии со структурой файла.
Модель
Применяйте доступные столбцы для проверки, контроля состояния и дальнейшего обновления сведений.
Как использовать этот шаблон
Сценарий для направления «Учёт оборудования» и полей, включённых в файл.
Укажите код, модель и серийный номер оборудования.
Добавьте подразделение, ответственного и место эксплуатации.
Внесите гарантийные даты и сроки планового ТО.
Обновляйте состояние после ремонта или перемещения.
Заполнение шаблона «Учёт гарантийных сроков оборудования в Excel — скачать»
Практические рекомендации и пример данных подготовлены для этого шаблона.
Этот бесплатный Excel-шаблон «Учёт гарантийных сроков оборудования в Excel — скачать» содержит структуру реестра, пример записи и поля для самостоятельного учёта. Сначала сохраните копию файла и адаптируйте её под подразделения и порядок работы вашей организации.
Как заполнить таблицу
- Определите единицу учёта и используйте постоянный код или инвентарный номер для каждой позиции.
- Заполняйте реквизиты объекта и отдельные поля для места, ответственного, дат и состояния.
- Указывайте фактические сведения по документам и осмотру; не заменяйте пустые данные догадками.
- При выдаче, возврате, перемещении, ремонте или проверке фиксируйте новую операцию и дату.
- Используйте фильтры для сверки списка, поиска пропусков и контроля актуальности записей.
Пример заполнения
| Код | Наименование | Модель | Серийный номер | Поставщик | Дата покупки | Гарантия, мес. | Гарантия до | Документ | Контакт по обращению |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EQ-0101 | Компрессор воздушный | СБ4/С-100 | RM-100-774 | Поставщик А | 2024-03-15 | 36 | 2027-03-15 | Договор 18 | Сервисный центр |
Срок рассчитывайте согласно документам поставки; заранее отмечайте дату окончания и прикрепляйте реквизиты подтверждающих документов.
Значения в примере условные. Перед использованием согласуйте поля и порядок работы с ответственными сотрудниками. Шаблон — рабочая таблица, он не заменяет утверждённые бухгалтерские или обязательные отраслевые документы.
Если таблиц и операций становится сложно поддерживать вручную, посмотрите решение Union EAM: учёт имущества и связанных операций.
Скачайте шаблон и начните вести учёт
Скачайте бесплатно Excel-шаблон: учёт гарантийных сроков оборудования в excel — скачать. В файле готовые поля, пример записи и инструкция по заполнению. Пример в файле демонстрационный — замените значения на данные своей организации.