ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Учёт имущества частной школы: простота и доступность

Простота использования программы не требует высокой квалификации персонала, не усложняет процессы учета при применении мобильных устройств и не нарушает большинство существующих регламентов эксплуатации

Запросить демо доступ Обзор решения

ЗАДАЧА И РЕШЕНИЕ

Понятный рабочий маршрут для сотрудников

Удобство учёта определяется количеством действий в повседневной операции. Сотруднику нужен короткий маршрут: найти объект, выбрать действие, указать необходимые данные и проверить результат. Единые справочники и понятные статусы снижают зависимость от устных инструкций.

НА ПРАКТИКЕ

Практический сценарий для частной школы

В процессе участвуют завхоз, преподаватели и ИТ-специалист. Объекты учёта — ноутбуки, проекторы, мебель и учебные комплекты; места работы — классы, кабинет информатики и хозяйственный склад. Перед началом четверти проекторы передают в другие классы, а ноутбуки выдают преподавателям.

Получателю не приходится собирать сведения из нескольких журналов: сначала он находит карточку, затем проверяет место, состояние и последнюю операцию. Неясные записи передают ответственному на уточнение.

ВНЕДРЕНИЕ ПО ШАГАМ

С чего начать

01
Выберите самую частую операцию и опишите её текущие шаги.
02
Оставьте обязательными только данные, необходимые для контроля этой операции.
03
Проведите пробную работу с сотрудниками и уточните инструкции по выявленным затруднениям.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Вопросы и ответы

С чего начинать обучение?

С реального действия сотрудника: получения, передачи или проверки объекта. Затем разберите типовые ошибки и способ проверить, что операция сохранилась.

Какие данные подготовить для пилота?

Подготовьте небольшой проверенный список: ноутбуки, проекторы, мебель и учебные комплекты. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (классы, кабинет информатики и хозяйственный склад) и проверьте передачу данных между участниками.

Как проверить результат на демонстрации?

Покажите один типовой сценарий: Перед началом четверти проекторы передают в другие классы, а ноутбуки выдают преподавателям. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.

Другие выгоды решения

Вернуться к обзору

ПОПРОБУЙТЕ UNION EAM

Проверьте решение
на вашей задаче

Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.

Запросить демо доступ