Отчеты по всем объектам или по конкретному сотруднику покажут всю историю движения
Запросить демо доступ Обзор решенияКогда сведения передают в переписке или бумажном журнале, актуальный остаток приходится собирать вручную. Последовательная регистрация выдачи, возврата, перемещения и изменения состояния позволяет понять, как объект оказался в текущем месте и кто участвовал в передаче.
В процессе участвуют мастер смены, инженер и кладовщик. Объекты учёта — измерительные приборы, переносное оборудование, инструмент и запасные узлы; места работы — цехи, лаборатории и ремонтные участки. Переносной измерительный прибор перемещают из лаборатории на производственный участок.
Операцию регистрируют с указанием исходного и нового места. При следующей проверке можно восстановить последовательность передач, а не запрашивать пояснения у всех участников одновременно.
Определите операции, которые должны попадать в журнал, и ответственных за их регистрацию.
Фиксируйте объект, дату, исходное и новое место, участника и основание передачи.
При расхождении проверяйте последовательность событий и оформляйте исправление по принятому порядку.
Журнал помогает проследить операции. Состав первичных документов и порядок их согласования определяются учётной политикой и рабочим процессом организации.
Подготовьте небольшой проверенный список: измерительные приборы, переносное оборудование, инструмент и запасные узлы. Для выбранных единиц укажите номер, место и ответственного. В пилоте используйте реальные рабочие места (цехи, лаборатории и ремонтные участки) и проверьте передачу данных между участниками.
Покажите один типовой сценарий: Переносной измерительный прибор перемещают из лаборатории на производственный участок. Проверьте состав полей, действия участников и результат в карточке или отчёте. Возможность работы в нужной конфигурации и составе оборудования следует подтвердить на этом примере.
Запросите доступ к тестовому серверу программы и разберите типовой сценарий учёта.