Инвентаризация имущества по QR-коду

Даяна Хархенова
Маркетолог Union EAM

15.03.2026 кол-во просмотров

22 5 мин

QR-коды прочно вошли в нашу жизнь — мы видим их на упаковках товаров, в меню ресторанов, на рекламных баннерах. Но мало кто знает, что эта технология отлично подходит для учета имущества на предприятии. Мы расскажем, как использовать QR-коды для инвентаризации, какое оборудование понадобится и почему это решение может оказаться лучше обычных штрихкодов.

Что такое QR-код и чем он отличается от обычного штрихкода

QR-код (Quick Response Code) — это двухмерный штрихкод, который выглядит как квадрат с черно-белым узором. В отличие от обычного линейного штрихкода, который содержит информацию только по горизонтали, QR-код хранит данные сразу в двух измерениях.

Инвентаризация имущества

Главное различие — объем информации. Стандартный штрихкод EAN-13 вмещает всего 13 цифр. QR-код может содержать до 4296 символов — это текст, ссылки, контактные данные, технические характеристики объекта.

Для инвентаризации это означает, что в одном QR-коде можно зашифровать: инвентарный номер, наименование объекта, дату ввода в эксплуатацию, материально ответственное лицо, местоположение, ссылку на электронный паспорт оборудования. При сканировании вся эта информация мгновенно попадает в учетную систему.

Преимущества QR-кодов для инвентаризации

Большой объем данных. QR-код вмещает до 4 296 символов. Это позволяет хранить в метке всю необходимую информацию об объекте, а не только его уникальный номер.

Инвентаризация имущества

Считывание смартфоном. Для работы с QR-кодами не обязательно покупать специализированное оборудование. Достаточно смартфона с камерой — практически у каждого сотрудника он уже есть. Конечно, для масштабной инвентаризации на складе лучше использовать терминалы сбора данных — они надежнее и быстрее. Но для небольших офисов смартфон — отличное решение.

Устойчивость к повреждениям. QR-код сохраняет читаемость даже при частичном повреждении — до 30% площади метки может быть испорчено, и код все равно распознается. Это важно для объектов в жестких условиях: производственное оборудование, транспорт, уличные конструкции.

Быстрое считывание. Скорость распознавания QR-кода в 5–10 раз выше, чем у линейного штрихкода. При инвентаризации сотен или тысяч объектов эта разница становится критичной.

Низкая стоимость внедрения. Напечатать QR-код можно на любом офисном принтере. Специализированный принтер этикеток обойдется от 10 000 рублей, а самоклеящиеся этикетки — от 200 рублей за рулон.

Что можно учитывать по QR-кодам

Технология подходит для любых видов имущества:

Основные средства — компьютеры, оргтехника, мебель, производственное оборудование. QR-код наносится прямо на корпус или крепится на самоклеящейся этикетке.
Транспорт — автомобили, погрузчики, спецтехника. Метка размещается на видном месте, например, на лобовом стекле или боковой панели.
Инструменты и инвентарь — электроинструмент, измерительные приборы, спортивный инвентарь. Особенно удобно для организаций, где инструменты выдаются под отчет.
Медицинское оборудование — аппараты УЗИ, рентген-установки, операционные столы. В QR-коде можно хранить график ТО и поверок.
Библиотечные фонды — книги, журналы, архивные документы. При инвентаризации сотрудник просто проходит вдоль стеллажей и сканирует коды.
Малые архитектурные формы — скамейки, детские площадки, урны, беседки. Для них используются защищенные этикетки, устойчивые к атмосферным воздействиям.

Оборудование для работы с QR-кодами

Принтеры этикеток

Для печати QR-кодов подойдет обычный офисный принтер, но профессиональный принтер этикеток — надежнее и удобнее.

Бюджетные модели (10 000–19 000 рублей): TSC TE200, Bixolon XD5-40t

Модели среднего класса (20 000–35 000 рублей): Zebra ZD220 — поддерживает термотрансферную печать, этикетки не выцветают годами.

Выбор принтера зависит от объемов печати. Для офиса на 50–100 объектов достаточно бюджетной модели. Для склада с 10 000+ позиций нужен принтер среднего класса.

Сканеры и терминалы сбора данных

QR-код можно считывать обычным смартфоном. Но для регулярной инвентаризации лучше использовать специализированное оборудование.

Стационарные сканеры (3 000–10 000 рублей) — подключаются к компьютеру, подходят для работы на одном месте. Примеры: GlobalPOS GP-3300, АТОЛ SB3100 63173.

Терминалы сбора данных (30 000–150 000 рублей) — автономные устройства с собственной операционной системой. Загружаете на них базу объектов, проводите инвентаризацию без подключения к ПК, затем выгружаете результаты.

Популярные модели ТСД:

Urovo DT50S
MIG S6 Pro
MERTECH MovFast S55

Важно: для считывания QR-кодов нужен сканер с технологией 2D Imager. Лазерные 1D-сканеры читают только линейные штрихкоды.

Программное обеспечение

1С — самое распространенное решение. Конфигурации «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей» поддерживают работу с двухмерными кодами.

Union EAM — специализированный комплекс от «Интер АйДи» для учета имущества и автоматизации ТОиР. Работает с QR-кодами, штрихкодами, NFC и RFID. Интегрируется с 1С и SAP.

DataMobile, Mobile SMARTS — популярные мобильные приложения для ТСД.

Как организовать инвентаризацию по QR-кодам

Сформируйте базу объектов. Внесите в учетную систему все объекты учета с инвентарными номерами, наименованиями, характеристиками.
Сгенерируйте QR-коды. В программе создайте QR-коды для каждого объекта. Большинство учетных систем делают это автоматически.
Распечатайте и наклейте этикетки. Для офисной техники подойдут обычные самоклеящиеся этикетки. Для оборудования в сложных условиях используйте защищенные материалы с ламинацией.
Подготовьте оборудование. Загрузите на терминал или смартфон базу данных из учетной программы.
Проведите инвентаризацию. Сотрудник сканирует QR-коды на объектах. Данные автоматически фиксируются. Программа сразу укажет на расхождения.
Выгрузите результаты. Подключите терминал к ПК или передайте данные по Wi-Fi. Сформируйте итоговый отчет.

Инвентаризация по QR-кодам — это быстро, удобно и недорого. Технология подходит для любого предприятия. Вы получаете точный учет имущества, экономите время и минимизируете ошибки.

Если нужна помощь с выбором оборудования или внедрением системы учета по QR-кодам, обращайтесь в «Интер АйДи». Звоните или пишите на info@interid.ru — предложим лучшее решение!

Вопросы и ответы по программе Union EAM

1. Что такое учёт имущества и чем он отличается от обычной инвентаризации ОС? +

Это непрерывный процесс контроля за движением, состоянием и местоположением основных средств и материальных ценностей. Он позволяет отслеживать не только факт наличия, но и жизненный цикл имущества: от поступления и эксплуатации до списания или передачи.

Обычная инвентаризация ОС проводится, как правило, периодически (раз в год или квартал) и фиксирует состояние активов только на дату проверки. В отличие от неё, система Union EAM обеспечивает постоянный учёт, позволяя актуализировать данные в реальном времени и предотвращать ошибки задолго до плановой инвентаризации.

2. Как Union EAM помогает провести быструю инвентаризацию ОС без остановки работы? +

Система Union EAM оптимизирует процесс инвентаризации за счёт:

Использования мобильных устройств (смартфоны, планшеты, ТСД) для считывания меток прямо на рабочих местах;
Поддержки технологий маркировки (штрихкод, RFID), что ускоряет идентификацию объектов;
Гибкой настройки сценариев пересчёта — можно инвентаризировать отдельное помещение, этаж или целое здание;
Автоматической синхронизации данных с центральной базой, исключая ручное заполнение актов.

Таким образом, инвентаризация проводится без остановки рабочих процессов и не мешает повседневной деятельности сотрудников.

3. Какие технологии маркировки поддерживает система (штрихкод, RFID) для учёта имущества? +

Union EAM поддерживает несколько способов идентификации имущества:

Штрихкоды (1D/2D) — доступное решение, позволяющее быстро маркировать оборудование, мебель и запасы;
RFID-метки — для быстрой бесконтактной идентификации, особенно полезны при массовых пересчётах и на складах;
NFC-метки — удобны для эксплуатации с использованием мобильных устройств;
QR-коды — позволяют хранить расширенную информацию об объекте, включая ссылки на карточку в системе.

Заказчик может выбрать технологию или комбинировать несколько способов маркировки в зависимости от задач.

4. Сколько времени занимает внедрение Union EAM и можно ли начать учёт имущества за 7 дней? +

Внедрение Union EAM занимает в среднем от 2 до 6 недель, в зависимости от объёма имущества и сложности интеграций.

Однако при необходимости начать быстро — базовый учёт можно запустить за 7 дней:

Настраивается система и структура справочников;
Импортируются данные из Excel или 1С;
Производится маркировка ключевого имущества;
Проводится обучение пользователей.

Такой подход позволяет уже через неделю вести реальный учёт, а дальнейшие доработки вносятся поэтапно.

5. Интегрируется ли Union EAM с 1С:Бухгалтерия и другими учётными системами? +

Да, систему учета имущества Юнион ЕАМ можно легко интегрировать со сторонними системами посредством REST API. Кроме того систему можно использовать просто как сервис для обмена информацией между ТСД и вашей учетной системой - работайте в 1С, а данные считывайте терминалом!

Если надо быстро загрузить или выгрузить данные, то доступен настраиваемый импорт и экспорт данных из экселя!

6. Как обеспечивается безопасность данных и соответствие законодательству РФ при учёте ОС в облаке? +

Union EAM соответствует требованиям законодательства РФ и стандартам информационной безопасности.

Хранение данных — на серверах, расположенных в дата-центрах на территории РФ.
Защита информации — шифрование каналов связи (SSL/TLS), резервное копирование, многоуровневая система аутентификации.
Ролевое разграничение прав доступа — каждый пользователь видит только те данные, которые относятся к его зоне ответственности.

Таким образом, заказчик получает не только удобный инструмент учёта, но и гарантии безопасности информации.