Мобильные приложения для учета ТМЦ и инвентаризации

Мобильные технологии прочно вошли в жизнь современного человека. Их используют в разных сферах, в том числе и в бизнесе. Здесь они позволяют автоматизировать ряд рутинных процессов, что повышает скорость выполнения различных работ. Более того, при использовании мобильных программ у бизнесмена появляется возможность контролировать управление запасами и проведение инвентаризации практически из любой точки мира, где есть стабильный выход в интернет. Это особенно важно для руководителей крупных проектов, у которых во владении находится несколько складов. Также подобные технологии существенно упрощают жизнь сотрудникам фирм, которым из-за специфики своей работы часто приходится находиться в разъездах. Комплексное использование мобильных программ существенно повышает общую эффективность работы предприятия и способствует адаптации бизнеса к постоянно меняющимся современным условиям.

Комфорт и постоянный доступ

Для учета и инвентаризации сегодня созданы отдельные программы, которые можно использовать практически на любом гаджете. Это дает сотрудникам уникальные возможности. Например, системы учета материальных ценностей, которые применяются на тех же складах, можно легко интегрировать с мобильными устройствами сотрудников. Что это дает?

Если у предприятия развитая сеть складов или производственных площадок, сотрудникам, ответственным за контроль над учетом ценностей, важно уметь видеть «полную картину». Т.е. они обязаны знать, сколько и каких именно материалов, товаров, оборудования и пр. у них есть. Раньше для этого приходилось постоянно посещать склады и ориентироваться на бумажные отчеты других работников. Но количество товаров не является постоянным. Ведь периодически на склады завозят новые партии грузов. Соответственно, актуализировать данные об ТМЦ в таких условиях было затруднительно.

С появлением мобильных приложений и программ жизнь ответственных сотрудников существенно упростилась. Теперь данные о новых поступлениях приходят к ним в режиме реального времени. Работник получает их вне зависимости от своего текущего местоположения. Все это позволяет ему оперативно реагировать на постоянно меняющуюся обстановку (например, вовремя заказывать товары, которые заканчиваются или наоборот, приостановить поставки грузов, переизбыток которых образовался на складе).

Точность и эффективность

Раньше учет товаров приходилось вести вручную. И тут на эффективность работы неминуемо влиял человеческий фактор. Ведь при пересчете прибывшей партии груза работник мог совершить ошибку (например, из-за своей усталости или невнимательности).

Сегодня процессы учета существенно упростились. На помощь пришли штрих-коды и QR-коды. Их считывание осуществляется с помощью специальных мобильных устройств. От работника требуется только поднести соответствующий прибор к бирке или наклейки, после чего все остальные задачи за него выполняет техника. Благодаря этому повысилась скорость работы. Если раньше для того, чтобы пересчитать, сколько именно товара прибыло на склад с очередной машиной, нужно было потратить 2-3 часа, то теперь те же операции выполняются за 5-10 минут. При этом существенно повысилась и их точность.

Данные с мобильного устройства сразу же попадают в приложения или программы. Благодаря этому сотрудник, ответственный за контроль материальных ценностей на предприятии, получает актуальную информацию в течение нескольких секунд после совершения операции. Как результат – он знает «то, действительно есть на складе», а не то, что «должно быть».

Данные обновляются в автоматическом режиме. Поэтому руководитель компании может не беспокоиться, что кто-то из его сотрудников просто забудет внести соответствующую информацию в систему. Ведь это за него делают мобильные программы.

Повышение степени контроля и безопасности

Благодаря мобильным программам у руководителя компании и ответственных лиц появляется возможность повысить степень контроля над материальными ценностями. Ведь такие технологии позволяют в режиме реального времени отслеживать фактическое местоположение товара. О любом изменении маршрута поставки или других подозрительных действиях программа сообщает в автоматическом режиме. Благодаря этому, даже если груз не был доставлен у установленный срок, его владелец легко может найти потерянный товар. Это особенно актуально для владельцев крупных предприятий с разветвленной сетью складов и пунктов выдачи.

Технологии также могут быть использованы для различных аудитов и проверок. Причем выполнять их можно, находясь в любой точке мира. Все это дает возможность руководителю отслеживать реальное положение дел в своей компании, даже если он находится в отъезде.

Своевременная адаптация к быстро меняющимся условиям

Ведение бизнеса в современных условиях требует быстрых, но продуманных действий. Ведь спрос на различные товары постоянно меняется. Какие-то вещи становятся более популярными, какие-то, наоборот, практически перестают продаваться.

Как уже было сказано, мобильные технологии позволяют вести учет материальных ценностей в режиме реального времени. Благодаря этому руководитель может в любой момент узнать, сколько имущества осталось у него на складе и какие категории товаров пользуются спросом. Как следствие, он может скорректировать интенсивность поставок тех или иных вещей (например, отметить закупки товаров, которые перестали продаваться или заказать дополнительную партию грузов, спрос на которые вырос).

Кроме того, для получения актуальных данных руководителю не нужно посещать склад или пункт выдачи. Для этого достаточно открыть мобильное приложение или соответствующую программу. Это позволяет использовать информацию, например, во время делового совещания.

Экономия

Использование мобильных приложений и программ позволяет существенно экономить материальные и временные ресурсы, повышая тем самым, общую эффективность работы. Ведь сотрудникам для проведения инвентаризации достаточно применить обычные «штатные» устройства. Данные за них вводит система (посредством считывания QR-кодов и штрих-кодов). Информация сразу же загружается в программу. Соответственно, работникам не нужно вручную проводить подсчеты продукции и составлять длинные отчеты для руководителей. В результате они могут сосредоточиться на решении более важных задач.

Эксплуатировать мобильные технологии дешевле, чем компьютерные. Например, установка и обслуживание программного обеспечения для стационарного ПК требует от руководителя компании значительных затрат. Также ему нужно нанимать специалистов, которые могут работать с ПО.

У мобильных технологий все намного проще. Их установка практически не требует специальных навыков. Освоить такие программы человек может на интуитивном уровне. Ведь они отличаются своей простотой.

Поэтому использование мобильных программ позволяет руководителю получить надежный и эффективный инструмент для учета и инвентаризации, который способен помочь повысить общую прибыльность и конкурентоспособность бизнеса.