Цифровое управление строительными запасами: сделайте ваш бизнес эффективным

Эффективность строительного бизнеса напрямую зависит от управления запасами. Принятая в компании стратегия пополнения и расхода строительных ресурсов позволяет не только вести учет и контроль, но и оптимизировать процесс управления резервов во избежание лишних расходов и затрат. Ее критерием выступает функция издержек – сумма всех затрат на хранение, поставку строительного продукта, вероятные потери прибыли, затраты на штрафы.

Задачи стратегии управления запасами

Свести все затраты к минимуму, обеспечивая производственные процессы - вот главная задача системы управления запасами строительного бизнеса. А конечной целью бизнес-деятельности является извлечение прибыли, создание стабильности рабочего процесса.

Стратегическая политика управления запасами позволяет:

• Сформировать, актуализировать достоверные объемы запасов на складе. Исключение практики лишних покупок, ведение учета имеющихся ресурсов на складе, фиксирование места их нахождения приведет к сокращению потерь, в том числе вследствие порчи или износа резервов.
• Установить объем запасов, закупки которого понадобятся в ближайшее время. Для эффективного отслеживания и управления расходными материалами стоит использовать мобильные технологии (штрих-коды, QR-коды).
• Определить оптимальные сроки исполнения заказов. Для своевременных заявок сокращающихся ресурсов нужно наладить систему уведомлений о снижении уровня запасов.
• Рассчитать нормы запаса, установить контроль над фактическими объемами и создать систему своевременного пополнения ресурсов. Внедрение программного обеспечения, визуализация инвентаря и оборудования, отслеживание и координирование важных событий и мероприятий позволят минимизировать ошибки и облегчат поиск информации о новых материалах.
• Оптимизировать работу команды. Для отслеживания материалов и оборудования необходима слаженная деятельность всех звеньев бизнеса. В целях оптимизации процессов нередко прибегают к разделению доступа к системе управления с командой и партнерами.
• Создать конкурентные преимущества: уменьшить траты вследствие недостатка резусов, сократить излишки товарно-материальных ценностей и снизить затраты на их хранение, повысить скорости оборота ресурсов, оптимизировать налогообложение.

Решая эти задачи, бизнесмен рассчитывает получить ответы на два основных вопроса:

• Каким должно быть оптимальное количество хранимого запаса, сколько следует заказать материалов (или произвести), чтобы минимизировать суммарные издержки?
• Когда целесообразно заказывать материальные ресурсы?

Для ответа на первый вопрос нужно установить точный размер заказа, т.е. количество ресурсов, необходимое для пополнения запасов. Ответ на второй вопрос соотносится с понятием критического уровня арсеналов, который сигнализирует о подаче заказа на поставку очередной партии материалов.

Методы управления запасами

Существуют два метода управления запасами:

• Система с фиксированным размером заказа (СФРЗ) подразумевает точное определение объема партии продукта, при котором затраты будут приближены к минимуму. Уровень запаса конкретного материального ресурса при его снижении регулярно повторяется, а размер заказа остается постоянным, т.е. осуществляется на одну и ту же величину. Такая система эффективна при высоких издержках хранения запасов, высокой стоимости снабжения и неизбежных случайностях потребления материалов в производственном процессе.
• Система управления с фиксированным интервалом времени между заказами (СФИВЗ) работает в условиях неизбежного возникновения дефицита материального ресурса. Она регламентируется временным интервалом между заказами, размером партии, сроками поставки и потребностями в конкретном ассортименте.

Эта система действенна для контроля над ресурсами, не представляющими высокую ценность, но постоянно востребованными и не требующими больших затрат на хранение.

Значение ПО в политике управления запасами

Современное программное решение, разработанное для управления строительными ресурсами, обеспечивает бизнесу эффективную работу. Внедрение технологического процесса позволит упростить логистику, повысить производительность труда сотрудников компании и положительно отразится на взаимодействии с клиентами. Надежное ПО для управления запасами сделает вашу работу продуктивной и оперативной.

Для оптимизации своих операций его успешно используют опытные бизнесмены, работающие в строительной сфере и обеспечивающие своему бизнесу значительное преимущество на рынке благодаря грамотной стратегии в управлении запасами.