Объекты учета в компании, находящиеся в эксплуатации, закреплены за соответвующим сотрудником. Справочник "Сотрудники" предназначен для регистрации сотрудников и связан со справочником "Организации и отделы" и "Инв. ведомости".
При создании новой записи сотрудника в карточке требуется ввести данные по сотруднику и выбрать справочные значения принадлежности к организации и отделу:
- поле "ФИО" - ввод Фамилии Имени Отчества сотрудника в свободной форме;
- поле "дата рождения" - необязательное поле;
- поле "Организация" - выбор организации из справочника "Организации и отделы";
- поле "Отдел" - выбор отдела из справочника "Организации и отделы";
- поле "Должность" - ввод должности сотрудника в свободной форме;
- поле "Статус сотрудника" - выбор одного из трех возможных статусов: "МОЛ" (материально ответсвенное лицо), "физ.лицо" (не материально ответсвенное лицо) или "без организации" (сотрудник без привязки к организации).
Сотрудники со статусом "без.организации" в системе могут выполнять действия на объектами учета разных организаций.
Сотрудники со статусом "МОЛ" или "физ.лицо" в системе могут выполнять действия на объектами учета закрепленных за организациями, к которым относятся сами сотрудники.