О программе

Программный комплекс предназначен для коллективного пользования и включает совокупность информационных технологий, программных и технических средств, позволяющих производить в реальном масштабе времени как обслуживание эксплуатируемого оборудования предприятия, так и управление выдачей, возвратом, поступлением и списанием материальных ценностей с возможностью формирования отчетов.

Функциональные характеристики

Программное обеспечение (далее ПО) «Union-EAM» предназначено для автоматизации и совершенствования процессов управления имуществом предприятия:

учета объектов основных средств;
учета объектов малоценки;
учета расходных материалов;
учета выдачи и возврата инструментов;
маркировки объектов учета (далее ОУ);
эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов учета.

ПО поддерживает работу в многопользовательском режиме и обеспечивает централизованный обмен данными по сети передачи данных.

Обмен данными осуществляется между компонентами ПО «Union-EAM» в рамках локальной сети предприятия или подразделения с возможностью расширения до масштаба сети филиалов и мобильных подразделений.

Основные функции и задачи

В функциональном плане ПО автоматизирует основные технологические процессы учета имущества на предприятии:

эксплуатация оборудования и инструмента;
контроль количества расходных материалов для обслуживания;
управление обслуживанием и ремонтом объектов, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
построение отчетов по обслуживанию и эксплуатации;
контроль перемещения объектов учета;
проведение инвентаризации;
групповой учет ОУ.

«Union-EAM» обеспечивает выполнение следующих задач:

учет выданных ОУ в эксплуатацию;
учет возврата ОУ и их наличие на складе;
резервирование ОУ находящихся на складе;
контроль перемещения ОУ;
планирование и контроль обслуживания и ремонта ОУ, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
учет расходных материалов, затраченных на обслуживание;
проведение инвентаризации;
построение отчетов по выполненным работам обслуживания;
построение отчетов по планируемым работам обслуживания;
маркировка объектов учета;
идентификация объектов учета предприятия;
создание комплектов из нескольких ОУ.

Структура «Union-EAM»

ПО включает два основных компонента – базу данных (далее БД) объектов учета и программное обеспечение для обработки данных в БД.

БД предназначена для хранения данных об ОУ предприятия и структуры справочников, на основе которых строится логика учета.

БД организована в виде справочников и содержит информацию:

об объектах учета организации;
о сотрудниках, участвующих в эксплуатации ОУ;
о сотрудниках, участвующих в обслуживании ОУ;
о запланированных мероприятиях по ремонту или обслуживанию;
о зарезервированном оборудовании;
о поставщиках ОУ (именование, адрес, контакты);
об организациях, владеющих имуществом;
об отделах и подразделениях, эксплуатирующих ОУ;
о типах используемых ОУ;
о местах хранения ОУ;
о производителях ОУ;
о комплектах из ОУ;
об инвентаризационных ведомостях;
о фактах и истории выдачи, возврата, резервирования, перемещения, обслуживания и ремонта ОУ.

Программное обеспечение «Union-EAM», используемое оператором может взаимодействовать с БД локально или по сети передачи данных с использованием телекоммуникационного оборудования.

Состав и используемое оборудование

Структурная схема инион.png

ПО «Union-EAM» поставляется в виде дистрибутива для установки в операционной системе Microsoft Windows 7 и новее, а также в виде пакета (также можно установить с Google Play market) для установки на устройствах с операционной системой Google Android 4.2 и новее. В качестве сервера базы данных используется Microsoft SQL Server Express и более старшей редакции.

Предусматривается применение следующих видов оборудования:

автоматизированное рабочее место (далее АРМ) оператора с операционной системой Windows и ПО «Union-EAM»;
сервер с БД MS SQL Express и более старшей редакции (также БД может быть развернута локально на АРМ оператора);
терминалы сбора данных (далее ТСД) на операционной системе Google Android;
телекоммуникационное сетевое оборудование для подключения ТСД к БД ПО «Union-EAM».

Дополнительно к ПО может подключаться следующее периферийное оборудование:

термо и термотрансферные принтеры;
считыватели с RFID антеннами;
RFID принтеры;
иные средства маркировки.

Разграничение прав доступа сотрудников

В ПО «Union-EAM» реализован режим разграничения прав доступа, при котором доступ к информации, обрабатываемой и хранящейся в БД, имеет ограниченный перечень сотрудников.

Для работы сотруднику потребуется пройти идентификацию и авторизацию на основе логина и пароля как со стороны ПО на АРМ, так и со стороны ПО на ТСД.

Пользователи назначаются централизовано для АРМ и ТСД на основании перечня из справочника сотрудников в БД.

Пользователи делятся на две основные группы:

пользователи с правами обычных пользователей – могут только выполнять действия над ОУ (выдача, возврат, резервирование, инвентаризация) в рамках одной организации;
пользователи с правами администратора – могут выполнять любые действия над ОУ согласно функционалу ПО.

Для особых случаев если один и тот же сотрудник ведет учёт или обслуживание ОУ нескольких организаций имеется возможность назначить ему особый статус, который позволит вести учет ОУ нескольких организаций.

Резервное копирование

В ПО «Union-EAM» реализованы процедуры резервного копирования по запросу во время обновления ПО и структуры БД, с возможностью восстановления при сбое обновления.

Так же возможно резервное копирование и восстановление БД средствами администрирования Microsoft SQL.