Основные справочники
Учет в Union EAM основан на взаимосвязях между десятью основными справочниками, что позволяет безошибочно и однозначно выполнять операции с объектами учета.
Справочник "Номенклатура" предназначен для объектов с количественным учетом, когда необходимо учитывать количество товарно-материальных ценностей, объектов малоценки, материалов, инструментов и т.п.
Пользователи системы Union EAM назначаются из числа сотрудников в справочнике "Права пользователей".
Справочник "Типы оборудования" предназначен для присвоения соответвующего типа объектам учета, на основе которого осуществляется регламентное обслуживание оборудования.
Справочник "Места хранения" содержит перечень мест возможного размещения объектов учета, также значения из данного справочника используются при формировании документов выдачи, возврата или премещения, а также при формировании инвентаризационных ведомостей.
Справочник "Объекты учета" - основной справочник в програмном обеспечении Union EAM, отображающий перечень всего эксплуатируемого имущества на предприятии (активы), будь то основные средства, малоценка или товары для собственного пользования.
Справочник "Сотрудники" содержит записи всех сотрудников, участвующих в процессе эксплуатации объектов учета, а также из справочника сотрудников назначаются пользователи программного обеспечения Union EAM и их права в системе.
В левой области основного интерфейса программы предусмотрен выбор следующих справочников:
"Организации и отделы" - отображает информацию об организации и отделах, участвующих в эксплуатации объектов учета.
"Сотрудники" - отображает информацию о сотрудниках, участвующих в эксплуатации объектов учета.
"Тип оборудования" - содержит вспомогательную информацию для обозначения типа объектов учета при регистрации.
"Места хранения" - отображает информацию о возможных местах хранения и размещения при эксплуатации объектов учета.
"Производители" - содержит перечень производителей экспуатируемых объектов учета.
"Поставщики" - отображает перечень поставщиков объектов учета для обратной связи и учета.
"Номенклатура" - отображает объекты с возможностью количественного учета.
"Объекты учета" - основной справочник, содержащий перечень эксплуатируемых объектов с поштучным учетом, например, основных средств.
"Комплекты ОУ" - отображает скомплектованные группы из объектов учета, позволяет комплектовать ОУ в группы для упрощения учета.
"Инв. ведомости" - содержит сформированные инвентаризационные ведомости для автоматизации процессов инвентаризации.