О программе
Программный комплекс предназначен для коллективного пользования и включает совокупность информационных технологий, программных и технических средств, позволяющих производить в реальном масштабе времени как обслуживание эксплуатируемого оборудования предприятия, так и управление выдачей, возвратом, поступлением и списанием материальных ценностей с возможностью формирования отчетов.
Функциональные характеристики
Программное обеспечение (далее ПО) «Union-EAM» предназначено для автоматизации и совершенствования процессов управления имуществом предприятия:
- учета объектов основных средств;
- учета объектов малоценки;
- учета расходных материалов;
- учета выдачи и возврата инструментов;
- маркировки объектов учета (далее ОУ);
- эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов учета.
ПО поддерживает работу в многопользовательском режиме и обеспечивает централизованный обмен данными по сети передачи данных.
Обмен данными осуществляется между компонентами ПО «Union-EAM» в рамках локальной сети предприятия или подразделения с возможностью расширения до масштаба сети филиалов и мобильных подразделений.
Основные функции и задачи
В функциональном плане ПО автоматизирует основные технологические процессы учета имущества на предприятии:
- эксплуатация оборудования и инструмента;
- контроль количества расходных материалов для обслуживания;
- управление обслуживанием и ремонтом объектов, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
- построение отчетов по обслуживанию и эксплуатации;
- контроль перемещения объектов учета;
- проведение инвентаризации;
- групповой учет ОУ.
«Union-EAM» обеспечивает выполнение следующих задач:
- учет выданных ОУ в эксплуатацию;
- учет возврата ОУ и их наличие на складе;
- резервирование ОУ находящихся на складе;
- контроль перемещения ОУ;
- планирование и контроль обслуживания и ремонта ОУ, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
- учет расходных материалов, затраченных на обслуживание;
- проведение инвентаризации;
- построение отчетов по выполненным работам обслуживания;
- построение отчетов по планируемым работам обслуживания;
- маркировка объектов учета;
- идентификация объектов учета предприятия;
- создание комплектов из нескольких ОУ.
Структура «Union-EAM»
ПО включает два основных компонента – базу данных (далее БД) объектов учета и программное обеспечение для обработки данных в БД.
БД предназначена для хранения данных об ОУ предприятия и структуры справочников, на основе которых строится логика учета.
БД организована в виде справочников и содержит информацию:
- об объектах учета организации;
- о сотрудниках, участвующих в эксплуатации ОУ;
- о сотрудниках, участвующих в обслуживании ОУ;
- о запланированных мероприятиях по ремонту или обслуживанию;
- о зарезервированном оборудовании;
- о поставщиках ОУ (именование, адрес, контакты);
- об организациях, владеющих имуществом;
- об отделах и подразделениях, эксплуатирующих ОУ;
- о типах используемых ОУ;
- о местах хранения ОУ;
- о производителях ОУ;
- о комплектах из ОУ;
- об инвентаризационных ведомостях;
- о фактах и истории выдачи, возврата, резервирования, перемещения, обслуживания и ремонта ОУ.
Программное обеспечение «Union-EAM», используемое оператором может взаимодействовать с БД локально или по сети передачи данных с использованием телекоммуникационного оборудования.
Состав и используемое оборудование
ПО «Union-EAM» поставляется в виде дистрибутива для установки в операционной системе Microsoft Windows 7 и новее, а также в виде пакета (также можно установить с Google Play market) для установки на устройствах с операционной системой Google Android 4.2 и новее. В качестве сервера базы данных используется Microsoft SQL Server Express и более старшей редакции.
Предусматривается применение следующих видов оборудования:
- автоматизированное рабочее место (далее АРМ) оператора с операционной системой Windows и ПО «Union-EAM»;
- сервер с БД MS SQL Express и более старшей редакции (также БД может быть развернута локально на АРМ оператора);
- терминалы сбора данных (далее ТСД) на операционной системе Google Android;
- телекоммуникационное сетевое оборудование для подключения ТСД к БД ПО «Union-EAM».
Дополнительно к ПО может подключаться следующее периферийное оборудование:
- термо и термотрансферные принтеры;
- считыватели с RFID антеннами;
- RFID принтеры;
- иные средства маркировки.
Разграничение прав доступа сотрудников
В ПО «Union-EAM» реализован режим разграничения прав доступа, при котором доступ к информации, обрабатываемой и хранящейся в БД, имеет ограниченный перечень сотрудников.
Для работы сотруднику потребуется пройти идентификацию и авторизацию на основе логина и пароля как со стороны ПО на АРМ, так и со стороны ПО на ТСД.
Пользователи назначаются централизовано для АРМ и ТСД на основании перечня из справочника сотрудников в БД.
Пользователи делятся на две основные группы:
-
пользователи с правами обычных пользователей – могут только выполнять действия над ОУ (выдача, возврат, резервирование, инвентаризация) в рамках одной организации;
-
пользователи с правами администратора – могут выполнять любые действия над ОУ согласно функционалу ПО.
Для особых случаев если один и тот же сотрудник ведет учёт или обслуживание ОУ нескольких организаций имеется возможность назначить ему особый статус, который позволит вести учет ОУ нескольких организаций.
Резервное копирование
В ПО «Union-EAM» реализованы процедуры резервного копирования по запросу во время обновления ПО и структуры БД, с возможностью восстановления при сбое обновления.
Так же возможно резервное копирование и восстановление БД средствами администрирования Microsoft SQL.